摘要：档案管理信息系统作为一种新事物，具有充足的生命力和远大的发展前景。在新技术和新理念的伴随下，档案管理信息系统的内涵和外延都有了一定程度的扩展，档案自动化网络化的发展，需要既有计算机知识又精通档案业务的专门管理计算机网管人员。网管人员统一管理计算机及其相关设备，做好网络安全工作，监控网络上的数据流，确保计算机网络安全运行。本文进一步分析了建筑工程设计档案的特点，以供同仁参考借鉴。
关键词：建筑工程；设计；档案管理；网络化
一、档案管理网络化的优势
1.1网络化管理可提高工作效率
现代化的高速发展，使得资料更新速度急剧增快，在这种情况下传统的人工档案管理模式已经不能满足新时期下的档案工作需要，因此借助高效便捷的计算 机网络管理系统已经是大势所趋。网络化的档案管理模式可以将单一部门的管理升级成全方位的网络式管理，上级文件可以直接到达下级部门手中，由相关人员进行资料整合后直接进行传 达，有效地减少了资料流通的时间，同时还在很大程度上减轻了档案人员人工劳动。
1.2使信息传送更加可靠
将档案资料上传到电脑上进行集中管理，当需要时，通过网络途径进行点对点式的是传输可以充分杜绝档案资料丢失的现象。比如在进行文书档案管理的过程中，我们就可以将文档的收发工作利用办公网络系统和档案工作进行有机的结合，在企业内部实现档案文件管理的一体化。进行局部网升级，实现各个部门之间的互动，利用网络途径，上一级的部门和单位将重要的档案文件通过网络系统逐层发送到基层部门，
这个过程中就会省去诸人工操作时的诸建筑工程设计档案的特点表现多烦躁工序，提高传 递的效率而且使文件的接收过程更加可靠。收文单位也能尽快进入资料的应用阶段。
1.3网络化管理降低办公成本
在办理各种审批以及年检等相关手续时各级基层单位都需要向相关的主管部门提 供文件资 料，如果 利用传统的人工传 递的审查方式不仅会在过程中浪费大量的物力和人力，给档案管理人员增加不必要的工作量，还有可能在这个 过程中造成重要资料的遗失。形成网络化档案管理之后，我们可以将资料上传至局部网，部门之间可以形成共享，如果需要借阅，则可以通过管理员的确认后进行远程打印工作，节约时间和工作成本。
二、建筑工程设计档案的特点
一般来说，建筑工程设计档案的形成会呈现不同的完善阶段，每个阶段都会产生同类型的大量资料、信息和数据，最终汇集一起造成档案数量繁多复杂，需要的整编工作量极大。这一过程中，对档案管理人员形成极大的挑战，如果管理不善或工作无序，就会很容易造成档案遗失、破坏；建筑工程设计内容不是一蹴而就的。因此，形成的设计档案也需要一定的周期。档案形成本身就是一个“事后机制”，它具有一定的总结功能，而建筑工程的应用周期会存在很长时间，也会不断地为档案补充相关材料，所以建筑工程设计档案在同一项目中的更新周期也会很长；建筑工程设计的过程中需要考虑大量的可行性要素，并且在每个阶段都有与设计相关的专业内容，如材料、设备、工艺、结构、安全等。因此，整个建筑工程设计是各种专业性要素的结合。客观上，这也形成了设计档案“综合性”的特点，以专业性促成的综合性特点表现为大量的原始数据，它们结合起来后才呈现整个工程的“蓝图”。其中，大部分内容都是以纸媒载体呈现的，作为后期施工、安装、运营的相关依据，具有重要的参考价值。
三、网络化档案管理遵循的原则
3.1开放性
网络本身具有开放性的特点，利用网络化进行档案信息管理，可以突破时间和空间的限制，使用者可随时随地检索和利用所需的档案信息，省时省力，促进了档案工作的开放程度，提高了档案信息服务的社会化。
3.2时效性
档案信息通过网络的便利，可以及时更新档案信息，包括档案信息的增加、删除和修改等。
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3.3多样性
随着多媒体技术的发展，网络中的档案信息除了文本形式以外，还有图片、视频和声音等多种形式，可以让使用者更加全面、准确地理解档案信息。
3.4扩展性
不仅要根据目前的实际情况，满足多用户的需求，还要满足系统以后发展的趋势，能够适应新的环境，包括用户数量、数据规模、数据样式等。
3.5安全性
系统通过多级别的权限管理，控制不同使用者的访问权限，来加强数据的安全性和完整性，并设置日志的跟踪管理。
四、建筑工程设计档案管理网络化的有效措施
4.1建立建筑设单位档案馆网络化协调机构
建议由建设部牵头组织建设单位档案馆网络化协调机构，从行政和技术两个方面统一指导和规划建设单位档案馆自动化网络化建设，制定一系列有实际约束力的规范和标准，特别应该制定出网络化发展各阶段的规划，既有近期又有远期的目标，以对全国建设单位档案馆网络化工作进行实质性领导，统一思想，协调行动，开发高质量的应用软件，集中人力和资金建设大型文献数据库、全文数据库以及多媒体数据库，破除那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面。
4.2加强标准化建设
标准化是自动化网络化的前提。建设单位档案馆网络化协调机构应召集有关专家，共同酝酿制订档案的有关业务工作、技术方法以及设备等方面的统一原则和规范，并根据国际、国内标准及行业发展趋势，制定出网络化过程中各高校共同遵守的各项标准，如网络通讯及数据库方面的标准、计算机硬件及软件系统的标准等，这样可以在向资源共享过渡时少走弯路，避免人力、物力、财力的浪费。各建设单位在协调组织的领导下，选用统一的高质量应用软件，建立标准化的数据库。
4.3开发馆藏资源，加强数据库建设
数据库是档案馆网络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国家标准为依据，集中人力、物力、财力建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库。同时各馆应扬长避短，充分利用馆藏档案信息资源的优势，建立有自己特色的数据库，改变目前力量分散、低水平重复建设的局面。另一方面要抓紧对小型数据库的规范化、标准化改造，增加数据库容量，提高数据库的上网率。 此外还要加强对数据库的维护工作， 保证数据质量和完整。 当然数据库的建设应与网络建设配套进行。
4.4培养网络化人才
档案馆自动化网络化的发展，迫切需要一大批既懂技术又精通档案业务的高层次信息人员，为此要加快培养掌握现代信息技术的高层次信息人员，加强对在职人员的继续教育和培训，更新其知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握计算机网络及相关技术。还要努力引进或选调计算机专业人才，对他们进行档案业务知识的培训，使之尽快适应档案馆网络化工作。
结束语
建筑工程设计档案管理网络化是时代的要求，社会的需要，档案管理工作人员只有更新观念，积极进取，开拓创新，争取条件采用先进技术，加强管理的指导思想，从现实出发，循序渐进，稳步实现档案管理的网络化。因此，应该转变观念，改变管理方式，提高工作效率，为社会公众提供有价值的档案数据。但是，要完全实现建筑工程设计档案管理的网络化和信息化，还有大量的工作等着我们去做。事业单位档案管理只有与时俱进，逐步向着信息化和网络化管理的方向发展，转变传统观念，提升服务职能，才能适应信息时代的发展要求。
参考文献
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论文作者:房艳华,刘加林
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/7
标签：档案论文; 数据库论文; 档案管理论文; 工程设计论文; 档案馆论文; 建筑论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第30期论文;