摘要:业扩报装业务是电力企业中执行客户用电的第一步,其具体的工作内容很多,包括根据用户的用电需求,考虑电力供电网络的情况,为用户提供高效、合理、安全、高性价比的用电方案,并与客户签订供电协议。作为供电企业日常工作非常重要的组成部分,业扩报装工作执行的好坏体现了供电企业提供服务的质量,直接影响到供电企业的外在形象。文章提出将业扩报装工作做好,才能使用电申请效率不断地提高,工程的流程才会加快。
关键词:业扩;高压;报装;提速;增效
供电企业主要的任务之一就是不遗余力地为用电客户提供优质高效的服务,这需要反省和认识业扩报装工作中存在的诸多问题,再深入地分析实际情况,针对这些问题去制定一系列科学合理的解决措施。不断地实现业扩报装周期的缩短,报装速度的加快。这样才可以有效地满足客户的要求,实现供电企业的增供扩销,帮助供电企业树立良好的社会形象。
一、业扩报装的管理原则
在制定高压客户业扩报装工程竣工验收的管理原则时必须要遵循电力部门的管理原则,具体的原则包括以下几个方面:1便捷高效的原则;高压客户业扩报装工程竣工的验收必须要坚持以客户为中心,根据客户的实际需求来优化竣工的流程,整个服务资源和信息资源,不断的优化业务流程,实现整个括报装流程的信息共享、流程畅通、服务高效以及过程可控。2一口对外的原则;一口对外的原则即营销部门必须要负责业扩包装业务,营销部门要对整个竣工验收工作进行统一的调度和规划,竣工的流程要坚持绿色通道的制度以及客户经理制度。3办事公开的原则;办事公开即在客户服务网站以及营业场所中通过各种宣传手段公布业扩包装的服务标准、办理流程、收费依据以及收费标准,方便客户更好的了解整个报装的流程。4信息化管理的原则;对于整个报装的流程需要实行信息化管理的原则,主动的与客户交换资料,使用营销管理的信息化系统,将客户档案进行信息化管理,为后续的工作提供方便。5方便客户的原则;在整个业扩报装工程竣工验收管理中,客户代表应该明确的让客户知晓下一个环节的办理时间,并未客户提供书面回执,整个验收的流程要接受客户的监督。6标准化管理原则;在业扩包装工程竣工验收管理工作中,还需要实行标准化管理的原则,将供电方案答复以及供用电合同令用户知晓,方便客户了解工程的验收情况。
二、电力业扩报装工作中存在的问题
随着电力体制的不断改革和深化,供电企业开始引入一些先进的管理制度和管理理念,提高了业扩相关的各项工作水平和效率,但是在实际的电力业扩报装工作中还存在这样那样、大大小小的问题。
业扩报装业务的受理速度较慢。业扩报装业务的受理速度较慢主要是因为业扩工作相关业务是通过人工窗口进行办理的,电力客户办理业务时,需要提供多种相关资料。由于客户不熟悉业务的详细流程,在办理业务的过程中容易出现以下问题:缺少关键资料、需求填报错误等造成业务办理不能够一次性完成,这样一来就会造成客户开始抱怨和发泄自己的不满情绪。
审核工作存在很强的滞后性。在受理用户业扩报装申报资料之后,窗口人员会把客户的申请资料移交给客户经理,客户经理组织进行现场查勘、图纸审核、中间检查和竣工检验等后续环节工作。客户申报用电申请后,并且经过客户经理现场查勘之后没有及时、主动地与客户沟通协商,这样一来就影响着现场查勘工作的有效性;在供电方案协商确定后,客户没有及时选择具备资质的设计和施工单位,影响整个业扩报装工作的进度。
业扩报装中客户受电工程检查和验收不到位。在业扩报装客户受电工程工程施工的过程中,存在很多的问题。例如:供电企业没有充分了解客户施工进度安排及现场实际情况,造成接地装置敷设等客户隐蔽工程没有及时跟进检查,如果隐蔽工程施工出现问题,往往造成在竣工检验工作时才提出隐蔽工程整改意见,就需要在原有的基础上去耗费大量的人力和物力,对工程进行必要的调整和改装。这样虽然没有影响到工程完工的总体进度,但是增加了整个过程的施工成本;未及时与客户取得必要的联系,进行相应的沟通,导致客户施工进度安排混乱。
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三、做好电力业扩报装工作的相关建议
1、实行客户经理全程负责体系
供电企业想要为客户提供便利,必须提高自身的客户经理的服务水平及服务意识,从而改善和提高业扩报装工作的质量以及工作效率。想要达到以上效果就需要供电企业积极地转变自身的传统观念,推行客户经理全程负责体系。客户经理具有特殊权利以及特殊任务,客户经理主要提供服务的阶段是:现场查勘、供电方案编制和协商确定、设计文件审核、中间检查和工程验收、合同拟定和签署以及组织装表送电等环节。
与此同时,客户经理需要严格遵守服务承诺条款。这样一来就可以很好地协调解决客户在报装业务办理过程中出现的问题,同时还能够解决业扩工程管理中出现的问题,最终提高业扩报装工作服务水平、质量和效率。
2、不断增强业扩报装工程的管理力度
想要做到增强业扩报装工程的管理力度,就需要明确业扩报装工作的每一个阶段,每一个岗位的工作人员需要做好自己本分的事,同时要遵守平、短、稳、快的原则,有利于业扩报装工程的快速完成。具体做法如下:
首先,需要强化现场查勘力度,挑选合适的现场查勘的方法。受理业扩申请后,需要按照客户需求安排客户经理全程负责。现场查勘应重点核实客户负荷性质、用电容量、用电类别等信息,结合现场供电条件,初步确定电源、计量、计费方案。之后,客户经理制定方案应按照业扩供电方案编制导则并与客户充分协商。
其次,需要不断地强化设计审查的力度,客户经理需要负责组织召开设计图纸审查例会,例会可以在一周举行一次。例会的开展需要依照已经制定好的供电方案及相关标准去评审设计图纸的合理性,有利于保证设计的可靠性和正确性。
再次,就是不断强化工程施工中间阶段的检查力度。客户经理要充分地分析工程的实际进度情况,组织相关技术人员进行必要的检查和技术指导,这样有利于保证工程的整体质量。
最后,不断地规范验收和送电阶段的工作。业扩报装工程顺利完工之后,客户经理依照客户提供的竣工报验申请,去组织相关技术人员验收相应的设备,与此同时还要不遗余力地做好监督的工作,确保客户可以准时地实现验收以及送电过程的顺利完成。
3、健全相应的服务监督评价体系
在整个业扩报装工作过程当中,供电企业应该不断健全相应的监督机制,同时还要有效地监督和检查业扩工程过程中的每一个阶段的情况,在这个过程中,保持公正公开的原则。还需要列明和业扩工作有关的一系列管理制度条例,这样可以有效强化工作过程的清晰度。除此之外,要想最大限度地提高业扩报装工作质量就需要健全一个合理有效的业扩工作服务监督评价体系,并且将这个体系最大限度地贯彻和落实。
四、结语
综上所述,对于以上客户各种各样的服务方式,其都有一个共同的目的,那就是针对每一位各户做好各项服务工作,使客户的满意度能够有所提高;将品牌的形象树立起来,以此来提升企业在市场中的竞争力;积累服务业绩,对企业的市场占有率进行巩固。通过业扩报装工作可以有效提高供电企业的经济效益以及社会效益,所以,业扩报装工作是一项值得重视的工作,想要很好地发挥业扩报装工作的作用,就需要我们电力人全心全意地付出和钻研。
参考文献:
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[3]唐靓,杨永康.加快业扩报装工作的探讨[J].大众用电,2010,35(11):24
论文作者:时洋
论文发表刊物:《河南电力》2018年14期
论文发表时间:2019/1/2
标签:客户论文; 报装论文; 工作论文; 客户经理论文; 原则论文; 工程论文; 供电企业论文; 《河南电力》2018年14期论文;