摘要:目前,我国的电力企业物资管理基本上能够满足日常运行的需求,但是,在日常的物资管理工作中仍存在着不足。基于此,文中笔者就电力物资管理工作中存在的问题及其对策进行简要阐述。
关键词:物资管理;问题;对策;
一、电力物资管理的特点
1.物资供应复杂
物资供应的复杂性特点是因为企业各个部门所包含的工作所造成的。我们都知道,电在生产和发送中,所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂,有一定的专业性;另外,设备在购进时,成本也较高,仪器机械在使用的过程中,也要定期的保养。现阶段,我国产电的方式还是以火力发电为主,因而电力企业也扮演着第一能源买主和第二能源卖主的角色。综上所述,在电的整个生产的过程中,其物资供应方面具有复杂性。
2.统一分散特点
由于其工作的特殊性,因而其投入生产的过程中,一次性投入较大。例如在生产电的过程中也要进行送电,这就要求电力企业在生产、连接和调度管理上要有统一性。之外,电力企业在物资管理上要具有统一性和分散性相结合的特点。根据电力企业供电连续性这一特点,企业还要有专业的机械维修人员定期对企业进行定期维修,确保机器的正常工作。
二、电力物资管理存在的问题
1.物资分配使用不够合理
电力企业是国家经济建设的支柱性产业,经济发展离不开电力的支持,也离不开电力企业的发展。所以,电力企业的生产十分重要,而在生产的过程中,就必须投入大量的物资,而且在建设过程中也会涉及的各个部门,因此,各个部门之间的协调和沟通很重要。但在当前的一些电力企业,物资管理部门和具体施工部门的协调和沟通不足,使得物资管理部门不可能保证物资的供应和采购的有效性,导致一些物资被闲置,使得大量的资金被占用,发挥不出最大的效力。
2.物资仓储管理工作不当
电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:①管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。②缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。
3.企业管理体制不健全
目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈,电力企业虽然也在积极推进内部改革,但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定,在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在积极解决,但也只是心有余而力不足,实施起来相当困难。加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循环。
三、电力物资管理工作的对策
1.实现物资集中化管理
为进一步提高电力企业物资管理总体效果,应当积极加强物资集中化管理,促进电力企业物资实现科学化应用,实现电力企业资金的合理化利用。在出现物资确实问题时,便于电力企业相关工作人员在第一时间对物资进行补充和采购。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此在物资集中化管理的过程中,电力企业相关管理部门积极强化管理职能,在明确物资管理计划的基础上,积极整合物资采购渠道,加强物资验收和有计划使用,对电力企业实际运行过程中的物资消耗情况进行系统化分析,为后期物资使用提供可靠的依据。
2.加强物资采购管理
电力企业物资管理过程中,物资采购管理是其中的重要环节,直接关系着企业成本和总体经济效益,并有助于提高电力企业物资管理的成效性。因此在物资管理工作中,应当积极加强物资采购管理模式的研究和分析,细化各个管理环节,促进物资采购管理效率的提升。所谓价格工程,就是质量比和价格比的统称,以最低总成本做出优质产品为价格工程的实质。在物资采购管理过程中,为进一步提高物资管理的总体效果,应当对价值理论的管理理念充分运用到物资管理中,细化物资采购过程中每项内容的评价体系,对价值工程进行合理化应用,节约点力企业成本,强化物资管理效果,促进电力企业经济效益和社会效益的提升。在物资采购管理过程中,应当结合采购计划和采购原则来进行物资采购,将电力企业物资管理的责任落实到人,实行谁采购谁负责制度模式;为切实提高资金的利用率,应当遵循先利库,后短距离、直行式、大量采购的原则开展物资采购工作,最大程度上减少库存积压,强化物资采购工作中的成本控制。与此同时,应当积极建立健全物资采购管理制度,规范物资采购管理程序,坚持有法可依,有据可循,尤其是要对供应商各项指标进行综合评价,积极选择优秀的供应商,从整体上促进电力企业的整体经济效益的提升。
3.控制材料发放工作
材料的发放是物资管理过程中的重要环节,在进行材料发放时,最重要的内容是控制好材料的发放数量。首先,要根据工程项目的施工作业计划计算出各分项工程所需要使用到的材料的数量,根据计算所得发放材料用量,材料发放时,必须经由相关的技术工作人员的签字确认方可领料。现场的材料发放可以根据材料的性质和施工状况进行材料的分期分批的发放,先进先出,确保材料发放顺序的合理性。
4.建立一体化管控模式
物资管理是一项系统而且负责的工作,特别是在电力企业,物资数量多,种类多,管理难度相对较大,没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此,作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题,建立起一套系统完善的一体化物资管控模式,从物资出入库开始,对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合,实现集成管理,对物资的流动情况进行全过程检测,并可以通过与财务系统的融合,及时反馈物资使用的各类信息,为企业决策提供依据。
5.加强物资仓储管理
仓储管理是电力企业物资管理中的一项重要工作,在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。
结束语
综上所述,电力企业的物资管理是一项系统工程,这需要各部门的齐心、齐力,从全方位着手,积极构建电力物资管理平台、建设高水平的物资管理队伍、加强电力物资的日常管理等,保证电力系统建设的需要,更好地为社会生产生活服务。
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论文作者:邵杨莉,杨阳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第17期
论文发表时间:2018/10/18
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