摘要：传统的计量器具管理需占用单位内大量的人力物力同时管理，效率低下，数据错误和数据仪式的问题难以避免。针对于这一问题，本文深入探讨了当前一段时期内建立计量器具信息化管理平台，实现计量器具信息化管理过程中的突出问题，并从体制机制，人员队伍，信息安全与信息更新等多个角度，进行了深入的探讨，该领域的工作者具有重要的借鉴意义。
关键字：计量器具，信息化，管理质量
1、计量器具的信息化意义及现状分析
信息技术是近10年来发展最为迅速的技术，同时也是与日常生活和工业生产融合最为密切的技术。将最新的信息化成果运用到计量器具的管理中，运用互联网思维提升计量器具管理水平和质量，是当前一段时期内提升计量器具管理有效性的重要途径之一。
1.1计量器具管理现状分析
传统的计量器具管理多通过人工方式或者简易的计算机管理系统来完成，需收集和整理关于计量器具的多类相关信息，在该过程中收集信息过程需耗费大量的人力和物力，与此同时数据登记错误与数据遗失不可避免。另一方面，人工作业方式要求工作人员处理大量的报表，分析不规范，数据不精准的现象经常发生。
分析现阶段计量器具管理主要的问题，突出表现在以下三个方面：首先，计量器具规模和数量较大，传统的人工计量方式和简单计算机数据采集方式，难以在规定时间内完成大批量数据收集，同时工作效率较低；其次，计量器具相关信息的管理和储存面临较多问题，计量器具难以集中管理，导致计量器具的信息分散在单位内部各部门中，难以做到证、账、物三者对应统一；最后，由于缺乏科学的信息化手段和相应的应用程序，导致计量器具信息的利用水平较低，仍以传统的数据保存为主，难以发挥其信息的最大化作用。
1.2 计量器具的信息化意义
计量器具作为一种特殊的设备，在管理过程中要求做到精细化和标准化，借助于先进的信息化技术，可便捷的实现计量器具相关信息定期检录和归档，同时便于快速的进行数据处理，大大降低了人工劳动强度，提升了作业效率。另一方面信息化数据可借助于备份技术和数据异地存储技术，降低了数据遗失和错误的可能性，大大提升了数据的安全性，便于管理人员快速准确的调取数据，并进行相应的分析。
2、计量器具信息化建设分析
2.1 建立信息化管理制度
计量器具的信息化管理作为一门新兴的研究领域，在具体应用环节还存在诸多问题，为此主要的计量器具管理单位应紧密结合相应的科研院所，大力开发计量器具，信息化管理规章制度和管理体系。充分借鉴与其相关的信息化管理模式和管理体系，同时研究欧美国家在计量器具信息化管理方面的先进经验，结合自身工作特点和单位工作基础，制定符合本单位的计量器具信息化管理办法和管理制度。尤其要注意的是，不能盲目借鉴其他单位信息化管理制度，应重视信息化管理制度的差异性和特殊性。
2.2实现标准化管理
信息化管理需在实现标准化的基础上进行，各有关单位在系统的设计时，应充分学习和研究国家标准和其他相关行业标准，将计量器具进行分类并赋予一定的编码。建议将每件这样器具贴上条形码或者是二维码，以实现唯一性的身份证式管理。在此基础上将计量器具管理系统与现有的固定资产管理系统，单位OA管理系统，预算与采购管理系统等实现信息互联。这就要求数据储存标准与数据传输标准严格一致。最后实现标准化管理，有利于实现计量器具从采购直至报废的全周期信息管理，使管理者或使用者能便捷的通过信息系统查询该设备信息。
2.3 全周期信息化管理
全生命周期信息化管理是从申请开始，到计划采购、验收、使用、维保、检定、处置的全过程管理。改变以往计量设备只在使用中进行检定，遇设备维修或其他特殊情况则缺乏相应的管控流程与之相对应。
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（1）建立计量器具台账。台账管理是在验收入库之后，将计量器具的名称，规格，计量方式，计量人员、管理部门、存放地点，使用标准等相关信息与该器具联系起来。台账管理可通过模糊检索的方式，便于使用者快速检索计量器具信息，大大提高工作效率。（2）计量器具维护管理。计量器具维护管理，重点关注设备的保修，保养，易损件更换以及维护人员相关信息的。依据不同计量器具的保修周期和保养周期，可以通过设置计量器具的自动维护时间提醒辅助相关人员开展工作。（3）计量器具效益管理。模块重点与计量器具可取得的相应效益挂钩，可调取不同使用者或使用单位申请使用该项这样器具所应获得的报酬，及时查询该项计量设备的收入、支出情况。（4）计量器具报废。报废模块主要包括报废的原因是否达到报废要求，报废后的处置等信息。
2.4 建立可追溯平台
严密的可溯源管理系统可详记录计量器具每次使用的详细情况，包括使用的时间，使用人员及使用后设备情况等，与此同时，重点记录设备维修维护的次数，更换零部件维护费用等。一旦设备发现了违规使用情况或者是损坏情况，则可通过溯源管理系统，快速定位相关责任人及事故原因。在第一时间发现计量器具设备问题，则可为进一步提升计量器具管理效率提供数据支撑。
2.5 提升信息化队伍素质
实行计量器具的信息化管理，需要配置大批的信息化专业人才，相关的管理层及管理人员也需进行知识更新。首先应大量的引入具有信息化管理背景的技术人员，及信息化平台搭建人员。对于单位中急需的专业性人才，可依据准确性给予相应的政策倾斜和待遇提升。其次，应通过定期的专业培训和不定期专题培训两种方式，快速贯彻落实计量器具信息化管理相应要求及管理办法，实现计量器具信息化管理平台高效使用。最后，对于在工作中发现的，工作能力强，理解能力高的中青年干部，可适当安排进行封闭式的专业进修。
2.6 完善信息化监管体制
实行计量器具的信息化管理之后，本单位内的计量器具，所有信息将会在网络平台上进行保存和调用，则需重点关注信息化使用过程中的监管问题，保证单位内核心机密数据的安全。建议设置相应的防火墙，部分数据只允许在内网进行登录和调取，同时应设置相应的管理权限，针对不同的使用者设置不同层级的登录权限，核心数据只能由高级别权限人员调取。最后，通过安装最新的杀毒软件，提升信息化管理平台的安全性，及时更新相关的系统补丁，同时，对于外网远程登录需进行严格的审批。
2.7 完善信息更新和管理
为进一步提升计量器具信息化管理效率，应安排专业人员进行数据的更新和信息的管理。对于需进行周期性数据调取更新的管理内容，应设置相应的工作时间表和工作周期，由专人进行计量器具信息的收集和录入工作。对于非周期性数据也应设置专门的工作岗位，发生计量器具信息变更，设备维护，购物新的计量器具或者现有计量器具的报废，应在一周之内完成相应信息的更新，并在数据库中有所体现。最后对于重大计量器具的信息更新，则应通过小区内报告的形式提交使用者和管理层。
3、结语
面对科学技术的快速发展和计量器具管理中存在的突出矛盾，继续使用传统的人工管理方式你不能满足现阶段计量器具管理的执行要求，使用信息化技术完成计量器具的信息化管理建立与提升工作势在必行。通过上面的分析，可以看到现阶段应用计量器具信息化管理平台还存在诸多问题，应通过建立健全管理质量体系，提升信息化管理队伍素质，可追溯信息平台，加强信息安全监管监控等多种手段和途径，不断提升计量器具信息化管理质量。应格外重视的是，不同的单位在进行该项工作时应体现其差异性和针对性，不能盲目照搬其他单位成功经验。
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论文作者:顾政,徐再霞
论文发表刊物:《电力设备》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/22
标签：计量器具论文; 信息化管理论文; 数据论文; 信息论文; 单位论文; 管理系统论文; 设备论文; 《电力设备》2020年第1期论文;