【摘 要】城建档案的工作任务是对有价值的信息档案进行保存、整理，并提供给相关单位人员进行查阅。当前，随着我国社会经济的发展，城市建设力度的不断加大，如何提高城建档案的工作水平，为社会提供更优质的服务，这是城建档案部门要思考的问题。本文对城建档案的利用现状进行分析，并提出对城建档案发展的几点思考。
【关键词】城建档案；利用现状；发展
随着我国城市化水平的不断提高，城市的功能越来越繁杂，要合理有效的对城市进行开发，发挥城市最大限度的作用，就需要加强城建档案的建设，充分利用城建档案的信息资源对城市的建设进行研究，以及对未来城市的发展进行准确的预测。城建档案作为城市建设的信息资源库，积累了大量城市建设的经验与技术，对推动城市的现代化建设发挥着重要的作用。
1.对城建档案的现状分析
1.1城建档案的内容
对城建档案资料所记录的城建历史，是我国文明发展、社会进步的重要历史依托，也是增强人们历史记忆，摸清城市建设进程的重要参考资料。城建档案也作为一部记录城市科技进步与经济发展的历史资料，详细的记录了城市的科技发展历程以及经济发展的起伏，可以给现代城市的规划建设与经济发展提供相应的参考[1]。并且城建档案清晰的勾画出了历史时期城市建设的规模与功能分区，给我们提供了较完整的旧城市面貌，对当前的城市建设提供了权威的参考以及旧城市建设的基本资料，对我国城市的现代化建设提供了参考。由此可以看出，城建档案在城市现代化建设的作用是不可代替的。
1.2城建档案的作用
城市档案作为记录一座城市建设与发展的科技史，记录了城市规划建设的发展历程。对于城建档案的管理，其目的在于获取其中城市建设的信息，为当下的城市建设提供相应的借鉴与技术支持。对于城建档案管理工作，评价其工作价值高低的标准在于相关单位或个人能否及时、确切的将城建档案中的资源，运用到当下的城市建设中，如果城建档案无法有效地运用到当前的城市建设当中，那么城建档案只能存放在档案馆中，无法发挥档案的作用，那么城建档案也就没有了保存下去的意义[2]。城建档案资料作为对一座城市历史的记录，在城市规划与城市建设方面具有重要的使用价值。
1.3城建档案的利用现状
随着我国经济的迅速发展，城市建设的进程在不断加快，城建档案的作用也越来越凸显。在城市建设的规划管理以及功能分区中，城建档案可以提供旧城市建设的相关信息资源，为城市的现代化建设提供参考；在城市的基础设施建设以及土地、房屋等的普查工作中，城建档案可以提供原本的城市建设信息，了解城市区划与城市布局，帮助相关政府部门工作的进行。当前，在城建档案的利用过程中出现了新的难题，越来越多的政府部门需要使用城建档案以开展相关工作，并且使用的时间越来越长，同时越来越多的政府决策部门与技术部门要求使用城建档案，并且借阅的数量越来越多[3]。除此之外，司法部门与检察部门对城建档案的使用需求越来越大。城建档案对城市的发展规划与建设管理方面发挥着非常重要的作用，其作为在城市灾后重建的重要技术资料，是城市改造与修缮的信息支撑，借助城建档案，可以有效地提升城市建设的社会效益。
2.如何推动城建档案的发展
2.1城建档案的现代化
城建档案的现代化是城建档案管理发展的重要趋势。通过城建档案的现代化，可以有效地提高城建档案的使用率，推动城市建设的现代化。城建档案可以划分到科学的范围，其包裹城市的设计图纸，城市的功能分区，以及城市建设的施工等的图纸信息、文字资料、模型与音像文件。而如何将这些信息资源进行现代化，这是当前城建档案保存的重要课题。随着我国科技的发展，城建信息管理系统的出现，如何对城建档案进行现代化保存的问题被彻底解决，同时也为城市的现代化建设打下了坚实的基础。城建档案现代化的措施主要有以下几种。
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（1）健全法律法规保护城建档案的发展
城建档案的发展离不开法律法规的保护，因此，要推动城建档案的发展，需要建立健全城建档案的法律保护体系。城建档案作为全民共有的财富，需要借助法律法规明确城建档案的地位，以法律的形式保护全民使用城建档案的权利。通过制定相应的城建档案管理法规，保证城建档案管理的合理性，同时还需要建立相应的制度，保证城建档案内容的公开，从而实现城建档案最大化的利用，发挥其价值。在推动城建档案法制化管理的同时，还需要依法扩大城建档案馆的馆藏档案量，通过不断扩大城建档案馆的馆藏量，可以增强档案馆的吸引力，从而提高城建档案的使用率，并促进城建档案的发展。
（2）控制与优化城建档案
要推动城建档案的发展，就需要提高城建档案的利用率，对城建档案进行控制与优化。地方政府需要制定相关的规章制度，对城建档案进馆进行控制与优化。首先，要确定城建档案的选择范围与选择标准，对不同性质、不同重要性的城建档案进行筛选，确保入选的城建档案能符合当前与未来城建规划的要求[4]。比如以音像档案的筛选为例，当前多数的音像档案是从个人的角度出发对城市的建设进行记录，使得许多历史画面与正式存在较大的偏差，要避免这种情况就需要对城建档案的选择制定一套完整的制度，从而保证选择的城建档案资源有较高的参考价值。
2.2加强对城建档案作用的宣传
当前，多数城市建设单位会忽视将城建档案送交地方档案馆审核，城市建设人员对城建档案的认识不够，在进行城市建设时忽视城建档案的作用，甚至社会对城建档案的认识也不足，这些问题的产生主要在于城建档案没有较强的组织管理与宣传所致。因此，城建档案管理部门需要加强对城建档案重要性的宣传，通过多种宣传方式，加强社会人士对城建档案的认识，从而提高城建档案的利用率，促进城市建设的现代化[5]。
2.3加强城建档案管理队伍建设
当前随着城建档案管理工作形式的不断变化，需要档案管理工作人员能适应新的工作需要，推动我国城建档案管理事业的发展。加强城建档案管理队伍的建设，首先需要加强城建档案工作人员的专业知识训练，提高城建档案管理人员的管理意识，在城建档案工作人员上港之间，要进行专业的岗位培训，提升城建队伍的专业水平，经常性的对城建档案管理工作人员进行业务培训，从而促进城建档案的发展。
3.结语
城建档案资料所记录的城建历史，记录了我国文明发展、社会进步的重要历史事件，是增强人们历史记忆，摸清城市建设进程的重要参考资料。同时，其作为记录一座城市建设与发展的科技史，是推动城市现代化建设的重要信息资源。因此，需要加强对城建档案的保护与管理，并不断推动城建档案的现代化，促进我国城市现代化的发展。如何推动城建档案的发展是当前城建档案管理的重要问题，而随着城建信息管理系统的出现，这一问题得到了很好的解决。通过城建信息管理系统，可以有效的提升城建档案馆的馆藏量，并且还能实现城建档案的质量优化，由此同时，还需要加强城建档案的法律保护，加强城建档案的宣传，以及档案管理队伍的建设。通过这些措施，可以有效的推动城建档案的发展。
参考文献：
[1]姜中桥.城建档案信息化现状与发展方向[J].城建档案，2013，05：7-13.
[2]梁沙，史江.城乡建设背景下城建档案管理现状探析[J].四川档案，2011，02：44-45.
[3]杨一，张燕.新形势下城建档案工作如何弯道超越——以湖北省当阳市城建档案馆五年发展历程为例[J].城建档案，2016，01：69-72.
[4]蒋庆杰.关于基层城建档案数字化建设工作的几点思考[J].城建档案，2012，03：46-49.
[5]沈时金.新时期城建档案工作创新的若干思考[J].办公室业务，2015，10：63-53.
论文作者:麦宇娟
论文发表刊物:《低碳地产》2016年10月第19期
论文发表时间:2016/11/18
标签：城建论文; 档案论文; 城市建设论文; 城市论文; 档案管理论文; 档案馆论文; 作用论文; 《低碳地产》2016年10月第19期论文;