论博物馆近现代文献类藏品的风险防范管理
周金凤
（深圳博物馆，广东 深圳 518000）
摘 要： 近现代文献类藏品是综合类博物馆藏品的重要组成部分，文章通过对博物馆近现代藏品种类、保存现状的分析，重点探讨了纸质藏品的特点及纸质藏品的潜在危险因素，针对现代文献类藏品采取完善风险防范机制、提高重视程度等问题提出了应对措施，以期对我国博物馆近现代文献类藏品的风险管理有所助益。
关键词： 博物馆；近现代；文献类藏品；风险防范
博物馆近现代文献类藏品风险防范管理，是一种预防式管理，其着眼点在于“防患于未然”。要实现文献类藏品的风险防范管理，前提是深刻了解现代文献藏品的内涵和种类，了解纸质藏品的特点及其潜在危险因素。
1 博物馆近现代文献藏品的内涵与种类
博物馆藏品是一个国家科学文化财富的具体体现，也是博物馆开展业务活动的物质基础。国家文物局将博物馆藏品分为35类，分别为玉石器、陶器、瓷器、铜器、金银器、铁器、漆器、雕塑造像、石器石刻、书法绘画、文具、甲骨、玺印符牌、钱币、牙骨角器、竹木雕、家具、珐琅器、织绣、古籍善本、碑帖拓片、武器、邮品、文件宣传品、档案文书、名人遗物、玻璃器、乐器法器、皮革、音像制品、票据、交通运输工具、度量衡器、标本化石、其他，这种分类方法能囊括所有的古代藏品[1]。近现代文献类藏品从大的范围来说属于纸质藏品。
所谓“文献”，主要是指具有历史价值和研究价值的书面材料。随着科学技术的发展，知识记载方式不断多元化，“文献”的范围也随之扩大。GB1840/T4891给“文献”的定义是：“记录知识的一切载体”。这样一来，除了书面材料，“文献”还包括声像、影视等。近年来，又出现了磁盘、光盘、U盘、硬盘等记载方式。在中国近现代历史上，记载知识的主要方式就是书面材料和声像影视资料，它构成了博物馆近现代文献藏品的主要组成部分。
本文研究的博物馆现代文献藏品类型，主要是纸质文献藏品，包括近现代历史上产生的图书、报纸、期刊、档案、会议文献、公文单据、字画等。
1.1 资料来源 对西电集团医院2015年1月-2017年1月收治的80例子宫内膜异位症合并不孕患者的临床资料进行回顾性分析，纳入标准：所有患者术前均接受性激素6项检查，均初步证实有盆腔疾病存在；排除标准：将其他因素引发的不孕等患者排除在外。依据治疗方法将这些患者分为腹腔镜术联合GnRH-α治疗组(联合组，40例)和单纯腹腔镜术治疗组(单独组，40例)两组。联合组患者年龄24～41岁，不孕时间1～9年。单独组患者年龄25～41岁，不孕时间2～9年。两组患者的一般资料比较，差异无统计学意义(均P>0.05)，具有可比性。见表1。
2 博物馆近现代文献藏品的保存现状
(1)内在因素：主要是指文献藏品的材质。我国古代纸张主要是手工纸，如宣纸、棉纸等。其固有的物理化学属性很容易造成纸力削减，纸张变色、褪色。近代纸张的寿命为50～70年，其“自然生命”决定了近现代文献保护的难度。
(2)由于近现代文献距离现今时间短，此类藏品多，易获得、是否属于文物观点也未统一等原因，导致重视程度低。突出表现为对近现代文献，尤其是民国时期文献的存放条件、数字化改造重视不够，且在利用现代脱酸、加固、固色技术对近现代文献进行修复的支持力度方面，不同的博物馆在资金和人才支持方面有较大差异，致使一些民国时期的馆藏文献酸化严重。
2.1 纸质藏品的特点
纸质文献陪着人类走过的时间最长。它以印刷为工具，以字词为书写符号，通过排版，将文字、数字等符号印刷在纸上，并通过裁剪装订成不同规格的图书、杂志，以供人们阅读，满足人的精神需要，是人类活动最重要的精神产品之一，也是博物馆藏品中研究、运用的主体。其主要特点有：①占比大、种类多。纸质藏品在博物馆馆藏文物中占有较大比重。保守估计，纸质藏品在各类博物馆中所占比重超过20%，而且种类繁多。以革命历史博物馆为例，仅革命历史类纸质藏品的种类，就包括各种手稿、命令、指示、信件、奖状、宣传标语、传单、通行证、立功喜报以及中国共产党在根据地发行的报纸等30多种。②保护难度大。纸质藏品是博物馆馆藏文物中最容易受到损害的文物之一。馆藏纸质文献在其早期形成过程中，要经过搜集、装订、装裱、装框等处理，在处理过程中，如果方式运用不当，就会造成纸质文献藏品褪色、变脆、老化。纸质文献本身在制作过程中受条件限制，且若使用的彩、墨质量不高，也会造成文献掉色、文字不清晰等，再加上流传过程中各种因素的影响，都会造成纸质文献受损、残破，给纸质藏品保护增加难度。③容易受损。纸张本身对温度和湿度比较敏感，微生物、虫害、光照、空气、灰尘等都会不同程度对纸张造成损害。纸质藏品无论是在文献形成、流传过程中，还是在博物馆搜集整理过程中，都不可避免地要进行人工操作。而在人工操作中，汗液、污渍、唾液等污染物，都会对藏品造成污染，而且博物馆本身板材材料富含甲醛，也会侵害纸质藏品。我国南方地区湿度大、温度高，很容易引发虫霉，危害纸质藏品的安全。
2.2 对近现代文献藏品的重视程度低
博物馆馆藏近现代文献是研究当代中国“从哪里来，往哪里去”的重要参考依据，其价值不言而喻。目前，博物馆普遍存在着重视“红色文献”保护，对其他代文献藏品重视不够的问题。
我国对博物馆实行的是分级风险防范体制，除了国家和省级博物馆作为一级风险单位外，其他则根据拥有藏品的数量分为二级风险单位、三级风险单位。这种按照行政级别和拥有藏品数量划分风险级别的办法，有其科学的一面，但是从藏品保护的角度看，存在缺陷，应该根据藏品的价值程度划分风险级别，针对不同的风险级别实施不同的风险管理，更有利于提高包括近现代文献藏品在内的博物馆藏品的保护程度。
(1)国家缺乏对近现代，尤其是近代文化保护规划，近代文献总体保护远远低于对古代文献和红色文献的保护。如2011年，中国文化报报道的民国时期文献“老化”或损毁的问题，国家图书馆民国时期文献破损率为100%；天津图书馆民国时期文献的破损率达到60%以上；南开大学图书馆同样存在这样的问题[3]。
随着政府资金投入力度不断加大和科技水平的不断提高，博物馆整体面貌得到很大改善，对现代文献藏品的保管水平不断提高。但是由于各地博物馆所处的自然环境、保护难易程度不同，其保护能力、保护水平和保护效果也呈现出巨大差异。2014年，国家文物局的一份调查显示，全国有50.66%左右的馆藏文物存在不同程度的腐蚀损害，其中受损最严重的就包括纸质文献，有的甚至处于濒危程度[2]，反映出馆藏现代文献藏品所面临的严峻形势。
(3)馆藏保管人员素质能力欠缺。目前存在的突出问题是，藏品保管人员的法律意识普遍不强，依法做好藏品保管的积极性不高，保管人员脱岗、离岗现象时有发生；专业素质普遍不高，整体文化水平较差，缺乏相应的藏品保管知识。尤其是县级博物馆，保管人员工作标准不高，对藏品的观察、记录、清洁、清理、盘点等工作不到位，更谈不上对文献藏品开展研究。
2.3 影响纸质藏品安全的危险因素
根据 《生态清洁小流域技术规范》中关于21项治理措施设计的具体要求，结合遥感影像、小流域基础信息及治理措施空间位置信息进行叠加分析，能够有效地发现设计中的不合理现象。例如：在坡度15°以上的地块设计梯田和经济林措施，村庄排洪沟措施布设未与自然沟系相连接，通过遥感影像发现树盘措施的地块现状不是经济林，防护坝周边无村庄、道路及农田等明确的防护对象，在自然植被现状较好的地块仍设计河滨带治理措施等（见图2）。
根据1985年国家文物局颁布的《博物馆藏品管理办法》规定，“藏品必须区分等级”“藏品要案科学分类上架”，对不同级别、不同种类的藏品实施不同的保管措施。由此可见，近现代文献藏品分类，是博物馆实施风险管理的一项重要基础性工作。
此外，藏品展示、包装、运输过程中的意外情况，不当的阅读习惯，如折角、摊平等，都有可能给藏品造成损害。
(2)外在因素：主要是外在环境对纸张的影响。主要包括：①温湿度。温湿度的剧烈变化导致纸质文献藏品干裂、发脆和变色。而湿度过大，则会造成纸质文献发霉，虫蛀，使纸张的纤维组织受到破坏，影响纸质文献的安全性。②生物因素。纸质文献易遭昆虫、微生物的侵害，且自身缓慢化学反应会导致材料表面残损。③污染气体。排架、展柜等的材质，也会对纸质藏品的保管带来风险。例如保存器具原材料的挥发气体、油液体等可能使文献造成污损。④光线。对纸质藏品杀伤力最大的是紫外线，不仅会造成纸质藏品褪色，更重要的是会降低纸质藏品的机械强度。一些博物馆在馆藏文献数字化过程中，采取扫描的办法进行处理是不科学的，应该研究其他办法对馆藏文献进行数字化处理。
影响纸质藏品安全的危险因素，概括来说包括内在因素与外在因素，外在因素即环境因素对纸质藏品的影响。
健全食品检测体系的保障制度。食品检测保障制度是保障食品检测系统能够持续有效运行下去的关键，所以食品安全检查部门必须要建立起完善的绩效考核制度，对工作人员的工作进行考评，责任落实到个人，保证检查监督工作人员都可以按时、按要求完成自己的工作任务。除此以外，还要与第三方检测机构合作，提高食品安全检测部门的工作效率，保证检测工作顺利开展。
3 博物馆近现代文献藏品的风险防范管理
博物馆近现代文献藏品风险防范管理的对象是“风险”，即对可能对文献藏品造成损害的各种风险因素，通过识别、评估、决策等手段，有目的、有计划地处理风险，防止损害事件的发生，或者把损害降到最低程度，以更好地保护馆藏文献[4]。
3.1 完善风险防范机制
综上所述，对于高职院校计算机专业课程微课资源开发要先分析资源开发现状，从现存的问题出发，提出科学的高职院校计算机专业课程微课资源开发策略，促进高职院校计算机专业教学质量和效率的提高，注重对学生自主学习能力的锻炼，提高学生的计算机专业知识掌握程度，促进其全面发展。
3.2 建立馆内风险决策机制
博物馆应成立风险管理决策机构，对藏品风险实行统一管理，相应成立风险的识别、评估专业小组，对包括现代文献在内的藏品进行常态化风险识别和评估，寻找和发现藏品尤其是容易出现风险的藏品，交由专业评估机构进行专业化评估，根据评估结果和危害程度作出决策，采取恰当方式应对风险，最大限度地保障藏品的安全。对风险程度高的近现代文献藏品，应该采取抢救措施，防止文献出现断档空白。
3.3 提高对近现代文献藏品的重视程度
把对近现代文献的管理纳入博物馆领导班子的考核之中，从制度上提高博物馆领导班子的重视程度，对保护近现代文献不力的领导班子实施问责，从根本上扭转博物馆对近现代文献藏品重视不够的问题。同时，博物馆应在人才、财力等方面加强对近现代文献藏品保护的投入，建立保护近现代文献藏品的技术创新奖励制度，提升科技人员保护近现代文献的积极性。加强藏品保管人员的专业培训和风险防范培训，把对近现代文献的保护程度与藏品保管人员的绩效挂钩，真正使每一个藏品保管人员牢固树立风险意识、安全意识，让每一个藏品保管人员尽职尽责，掌握风险防范技能，尤其是掌握入库前虫卵消杀和纸质文献修复技能。
3.4 根据纸质藏品的特点改善库房保管条件
近现代文献横跨100多年，不同时期的纸质藏品由于自身的材质、工艺不同，湿度、温度、光线、微生物对其影响程度和所造成的危害也不同。同一时期的文献也会因为产生的条件、背景不同，需要保护的力度也不同。应该针对不同时期的文献特点，根据文献的完整程度和价值程度划分风险级别，有针对性地做好防潮、防火、防盗、防震、防虫、防光、防空气污染等措施，增强风险防范工作的针对性，让近现代文献藏品得到有效保护。
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教师在此基础上可以自主调整。将Paper对象存入数据库，需操作3个表：试卷表、试卷判断题关系表、试卷选择题关系表，存入关系表中采用两个循环遍历存储。
4 结束语
我国博物馆近现代文献藏品确实面临着巨大风险，加强对近现代文献藏品保护刻不容缓。博物馆现代文献藏品风险管理，不仅需要完善国家层面的风险防范机制，更要强化博物馆内部的风险防范决策机制，建立内部防范风险的常态化机制。关键在于提高馆内各级各类人员对近现代文献藏品的重视程度，强化防范措施与保护技术，综合提升文献保存质量。
参考文献
[1] 欧清威.博物馆藏品的分类与管理[J].神州民俗,2014,225：31-33.
[2] 王岐丰.国内馆藏文物腐蚀率超5 0%[N].北京晨报,2014-02-10(10).
[3] 焦雯.民国文献为何成为最脆弱的馆藏[N].中国文化报，2011-03-21(6).
[4] 刘舜强. 博物馆藏品风险管理[ J ] . 博物馆研究,2011(3)：42-47.
On the Risk Prevention and Management of Modern Documentary Collections in Museums
ZHOU Jinfeng
（Shenzhen Museum,Shenzhen Guangdong 518000,China）
Abstract： The collection of modern literature is an important part of the collection of comprehensive museums.Based on the analysis of the types and conservation status of the museum's modern collections,the characteristics of the paper collection and the potential risk factors of the paper collection are discussed in detail. This paper puts forward some countermeasures,such as risk prevention of modern literature collection,improvement of risk prevention mechanism and enhancement of the degree of attention,and so on. It is expected to be helpful to the risk management of modern literature collection in Chinese museums.
Keywords： museum;modern times;literature collection;risk prevention
中图分类号： G264
文献标志码： A
作者简介： 周金凤（1982-），女，馆员，主要研究方向为文物藏品管理。E-mail：181597932@qq.com.