左豪 胡清杰
河南鼎基建设工程有限公司 河南商丘 476000
摘要：现阶段，随着社会的发展，科学技术的发展也越来越完善，城建档案管理措施的发展也有了很大的变化。在城市的发展过程中，其功能性也得到了进一步的完善，使城市建设水平有了大幅度的提升。作为城市发展历史的真实写照，城建档案对城市的发展有着极其重要的影响，为城市的全面发展指明了方向，这在很大程度上加速城市的发展和完善。随着我国的信息技术不断增强，城建档案管理也应融入信息技术，提高城建档案管理的效率和质量，这也将成为城建档案管理的必然发展趋势。在信息技术的作用下，可以突破传统城建档案管理模式的束缚，使城建档案管理工作更加的规范和系统，促进了城建档案管理水平的提高。
关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设要点
引言
我国城市建设受到社会进步和科技发展的巨大影响，已经有了很大提升。作为城市建设的主要内容之一，城建档案管理具有非常重要的作用，城市发展的不同阶段和历史情况都记录在城建档案中，具有极大的参考价值。目前城建档案管理中引入了计算机技术，实现了信息化管理，使城建档案工作效率大大提升，从而推动城市更好地发展。
1城建档案管理信息化建设过程中存在的问题
1.1档案信息化程度不够
档案信息化就是将原本以纸质形式呈现的档案转变为以电子形式存储起来，这也就实现了档案信息化的过程，而将其进行信息化处理的好处也是显而易见的，其能够有效地提高其调用以及储存录入的效率，并且能统一的对其进行管理，也更加的贴合大数据的时代背景。在目前的城建档案管理之中，有一部分档案的储存方式还未能够全面的信息化，依然是以实体纸质的方式来进行保存的。如此一来，直接导致其调用与管理的困难。在传统的管理方式当中，人们要想对档案进行调用或者管理，就需要耗费大量的人力与场地资源来对其进行保存，更重要的是要想对部分档案进行调阅之时，不但需要花费大量人力时间去找寻，而且也不能直接地对其进行引用，不但需要手动的对于某些重要信息进行抄录，而且也受到实体馆藏工作管理的限制，只能在开放的时间才可进入查阅，这无疑大大的降低了管理的效率。目前，城建档案信息化管理所面临的另外一个问题就是信息化的程度混乱，由于各类档案所形成的时间不同，那些早期的档案基本上都是仅存有纸质版的形式，中期形成的档案也存在着实体形式与电子形式混合的情况。换句话说，就是有些档案完全未曾被进行信息化的转化。
1.2档案监管机制不健全
根据目前情况来看，相关政府部门对城镇档案集中、统一管理不够到位，有些地方城建档案信息资源在各个部门分散进行管理，导致信息共享出现断层的问题。在大数据背景下，虽然大部分城镇已经开始建立档案信息化监管机制，但是管理机制并不完善，档案管理人员的专业化管理水平、工作主动性不够，城建档案信息共享及安全保障还存在缺失。深圳等一线城市在城建档案的信息化管理方面可谓是先行先试。深圳市已建设城建档案信息化系统，实现城建档案在线归档、整理，在线指导、验收备案，在线档案移交及再利用等，促进城建档案应收尽快，资源共建共享。
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2加强城建档案管理信息化建设策略
2.1引入先进的档案管理理念
城建档案管理信息化系统，主要组成部分是硬件设备、软件和数据资料，其中硬件设备和软件都需要购买获得，数据资料作为城建档案管理的主要内容，要求档案管理人员做好相应的建设和维护。随着社会发展和各项工作要求的提升，城建档案管理人员要引入先进的档案管理理念，积极推进档案管理信息化。制定档案管理信息规划和实施流程，循序渐进地推动城建档案管理信息化。另外，要利用信息化技术和方法构建相应平台，让档案管理实现信息化和数字化，使城建档案管理信息化程度获得提升。
2.2提高城建档案管理人员的业务素质
档案管理人员对城建档案管理系统信息化的水平起着决定性作用，所以要加强档案管理人员的综合素质。首先，通过培训的方式对档案管理人员的综合素质和职业道德加以有效的指导，加强他们的学习，不断强化管理人员的管理意识。通常情况下，我们可采用的培训方式有：换岗培训、专题讲座、讨论会等，在培训的过程中将有关档案管理工作的内容、服务内容等不断渗透其中，使管理人员可以加强自身的服务意识，保障城建档案管理工作可以顺利开展。其次，为了提高管理水平，要使相关的管理人员将工作全面落实，从而提高管理人员的责任意识，并对相关的管理工作加深了解和认识，使管理工作可以有一个质的飞跃。最后，制定健全的激励机制和考核机制，定期对管理人员进行考核，以此来提高人员的政治责任心，为市场稳固发展提供优质的服务。
2.3与大数据时代紧密联系，增强档案信息化水平
要适应时代特征，就必须要做出改变，而对于城建档案管理来说，就必须要增加档案的信息化水平，而这种信息化水平的增加主要也就是指将其馆藏内的档案，尽可能的转化为电子形式，录入相关信息，使其便于检索。同时，所谓增加档案信息化水平也绝非是仅仅将其转化为电子信息的工作，更为重要的是要建立起一个系统完整的信息管理体系，也就是说，更为重要的是在其信息化之后，对其的利用管理情况。而有关于此，全国各地已经有许多区域都已经开始了数字化的建设，包括深圳市数字档案馆，天津开发区数字档案馆等等，而仅对于城建方面来说，也有许多地区都已开始关注或是已经完成了此方面的数字化建设，包括上海，武汉等地在此方面都已经取得了较为不错的建设成果。总而言之，增加档案的信息化水平，绝对不仅仅是将档案逐步的信息化，电子化，更重要的是要建立起完整系统的管理体系，充分学习有关先进经验，再根据本地的具体情况来进行细节的调整，以此来真正的与大数据时代紧密相连，增加具体的信息化管理水平。
2.4加大投入力度，巩固基础
要想提升档案管理的信息化水平，必须在资金和人力方面加大投入力度，使信息化基础设施建设得到不断加强。第一，要针对档案信息化建设基础设施加大投入力度。将档案信息化资金列入各级财政预算之中，采用逐年投入的方法有效解决基础设施运维和建设问题。要采用自主解决、外包服务、合作开放等形式，确保档案信息化的创新性，通过各种渠道对信息化科研经费进行筹措。第二，要把档案信息化建设必需的软硬件基础设施配备齐全。以管理信息化的技术要求和实践要求为基础，立足于既和工作需要相符又节约成本的原则，为档案管理部门把专门的计算机和辅助设施配备好，如微缩设备、数码相机、移动硬盘、UPS电源、服务器、复印机、扫描仪、打印机、刻录机等，构建高效安全的档案局域网络，为确保档案信息化工作顺利开展和相关设施平稳安全运行创设有利条件。要第一时间对档案信息化管理软件进行开发和升级，确保其更加高效、顺畅和便捷。
结语
总之，城建档案管理信息化建设是时代的所需，是城建档案管理部门对信息技术革命做出的积极回应，是城建档案管理发展的必然选择。城建档案部门想要提升整体的工作效率，就需要积极地将信息化手段引入到城建档案管理工作之中，依托于知识与信息手段，将传统的纸质城建档案转变为数字化的资源，利用网络技术对城建档案进行整理归纳，提高管理效率和服务质量，让城建档案管理信息化建设在新世纪得到更好地发展。
参考文献：
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论文作者:左豪,胡清杰
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第29期
论文发表时间:2019/8/28
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 信息化建设论文; 水平论文; 城市论文; 《建筑细部》2018年第29期论文;