巧用EXCEL进行数据筛选，本文主要内容关键词为：巧用论文,数据论文,EXCEL论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
Excel作为数据的简单处理，是一款很好的工具。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
下面我们就数据的筛选处理，作下简单介绍。
在Excel 2003中，提供了数据筛选功能，自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。在菜单栏内选择数据—筛选—自动筛选功能，那么在数据表的第一行会出现下拉箭头，点击下拉箭头，可以实现某列数据的升序或者降序排列，通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及姓氏笔画等进行排序。也可在菜单栏数据—排序中实现数据的排序功能。排序后可以方便查找某一记录在全表中的排序位置或查看数据的整体情况。
选择“（前10个…）”选项，会出现“自动筛选前10个”的对话框，在“显示”里选择最大（最小）的n项（百分比），如果选择百分比的话，筛选出的就是全部数据个数的10%。比如这一列有20个数据，就会筛选出两个数据。显示前十行或者最后十行，只是作为最简单的筛选。
选择“（自定义…）”选项，会显示“自定义自动筛选方式”对话框，在弹出的窗口中可定义多个筛选规则，用“与”和“或”连接，使用文本筛选时可使用通配符“？”和“*”，用“？”代表单个字符，用“*”代表任意多个字符。
自定义筛选的“等于”、“不等于”、“大于”、“大于和等于”、“小于”、“小于或等于”等运算用于数值格式数据的筛选。
自定义筛选的“始于”、“并非起始于”、“止于”、“并非结束于”、“包含”、“不包含”等运算，只能运用于文本格式的数据，不能运用于数值格式数据，可以先将数据转换成文本格式，具体做法是：
方法1：先将EXCEL文件“另存为”文本文件、再在EXCEL里打开这个文本文件，在进行数值转换时，一定要选择文本格式。千万不能选择“常规”。完成后，这些数据都成了文本格式的了，就可以在“筛选”里选择“包含”等运算了。
方法2：在输入数据之前先设定该列的格式为文本，但是把数据拷贝过去不行，直接转换也不行，必须在输入数据之前设定好格式，然后重新输入数据。