品管圈活动在提高精神科新入患者接诊合格率中的应用论文_李文杰,熊凌凯

(大理州第二人民医院 云南大理 671000)

【摘要】目的:探讨品管圈活动在精神科新入患者接诊合格率的应用效果。方法:成立品管圈活动小组,选定提高精神科新入患者接诊合格率为活动主题,采取拟定活动计划、现况把握、目标设定、解析、对策拟定、对策实施与检讨、效果确认等措施对就诊流程进行持续改进。结果:开展品管圈后精神科新入患者接诊合格率目标达标率为101% 。进步率为49.1% ,均达到预期目标。精神科新入患者接诊不合格人数由开展前的(15.4±3.34)人,降到开展后的(6.1±2.36)人,差异有统计学意义(t=4.25,P<0.05)。护理工作满意度由实施前的68.5%,提高到开展后的94.3%,显著高于实施前,且差异有统计学意义(χ2=7.2,P<0.05)。结论:品管圈活动可以提高精神科新入患者接诊合格率,提高护理质量,保障患者安全。

【关键词】品管圈活动;精神;精神科住院;接诊;合格率

【中图分类号】R471 【文献标识码】B 【文章编号】1007-8231(2017)13-0242-02

品管圈(Quality Control Circle,QCC),是指同一工作现场、工作性质相类似的基层人员为了解决工作场所中的关键性问题,提高工作效率,自发组织起来,运用各种科学的工具和方法,通过轻松愉快的现场管理及全员参与的方式,持续不断地对工作现场进行改善和管理,是一种自下而上的管理方法[1]。近年来,随着品管圈概念在各个行业的成功推广和应用,也逐渐被运用到医院管理当中[2-3]。由于精神科病房的特殊性,病房安全属首要处理问题,护士是首次接触新入患者的第一责任人,如接诊不到位,可能会发生严重的意外事件,精神科新入患者接诊显得尤为重要。同时因相关标准及流程欠规范,存在较多的安全风险,护士缺乏精神病人之间的沟通,工作量大等诸多因素风险也增高,护理人员精神压力加大。为提高精神科新入患者接诊合格率,提高护理质量,保障患者安全,病区于2016年3月—2017年2月开展了品管圈活动,取得较好的效果。

1.资料与方法

1.1 一般资料

我科为精神科男病区,护士共有16人,年龄19~41岁;护士长1人,护士长助理1人;职称:副主任护师1人,主管护师2人,护师4人,护士10人;学历:本科3人,大专7人,中专6人。

1.2 方法

1.2.1成立品管圈小组及确定主题 通过自愿报名的形式成立QCC小组,小组由6名护士组成,其中2名圈员被推举为正副圈长,护士长担任辅导员。第1次圈会在头脑风暴法后经讨论确定“萤火圈”作为圈名,并确定圈徽。通过头脑风暴法,根据选题的重要性、紧迫性和圈能力,将“提高精神科新入患者接诊合格率”作为本次品管圈活动的主题。

1.2.2现状把握及原因分析 精神科新入患者接诊:即指精神科新入患者进入病区开始,护士接诊后对患者进行相关处置是否合格。根据W5H的标准制定了我们的查检表,并对我病区5月21日起连续40位新入患者进行查检。检查方法:检查人员在新入6~24小时患者及相关处置的内容检查。查检标准:(1)新入患者入院宣教是否合格;(2)是否了解新入患者病史并进行记录;(3)护理安全检查不到位,有危险物品,存在安全隐患。(4)护理体检不到位,记录与患者情况不符;(5)卫生处置不到位,存在指甲长,胡须长,身上有异味等;(6)风险评估不到位,风险因素与患者病情不符,对高风险患者未做及时处理;根据“80/20”原则,入院宣教、了解病史、安全检查是导致精神科新入患者接诊合格率降低的主要原因,所以我们将本次活动的改善重点定为入院宣教、了解病史、安全检查。

1.2.3目标设定及解析 作为首次开展品管圈活动,因此把圈能力设定为62.5%。改善前精神科新入患者接诊合格率61.7%,目标值=91.9%,改善幅度=61%。从制度、流程、病人、护士和其他等方面分析,制作原因分析鱼骨图1张。

1.2.3对策实施与检讨及效果确认

1.2.3.1改善接诊流程,设计新的接诊指引 针对改善前接诊各班职责分工不明确,接诊合格率低,无详细具体的接诊流程。对策内容:(1)将新入患者分为合作与不合作两类 ,设计详细的接诊流程。不合作病人处置过程中必要时拉响精神科暴力攻击警示玲。(2)根据新的接诊流程各班次分工合作,减少接诊时间,责任到人进行接诊。

1.2.3.2经由效果确认 (1)病区有了详细明确的接诊流程;(2)优化标准方案耗时减少,人员分工后搭配合理协作增强,处置更及时规范。

1.2.3.2设立追踪评价内容,制度追踪方案 针对改善前无追踪评价内容,责任划分不明确。护理人员对精神科药物相关知识的认识参差不齐,部分人员不能达到相应层级要求。对策内容:(1) 新入患者安照入院分工处置患者,并相互查缺补漏。(2)设立规范严谨的规范制度。(3)护士长及助理每周不低于二次督促,并列入考核。

经由效果确认 (1)有了明确的追踪评价制度。(2)处置内容有标准。(3)由明确的人员进行督查并持续改进。(4)新入患者接诊处置中卫生处置,护理体检、风险评估的内容合格率明显提高。

1.2.3.3制定入院宣教方案、制作健康宣教处方 改善前对新入患者宣教无具体实施方案,无入院健康宣教处方。对策内容:(1) 制作详细的健康宣教处方(2)护士按健康宣教的内容逐条的向患者宣教及解释,并发放宣教处方给患者。

经由效果确认:(1)有了健康宣教处方,护士宣教更加轻松,规范。(2)宣教效果提升,宣教合格率为37.5%提升到95% 。

1.2.3.4提升护理人员接诊问诊的能力 护理人员对精神科新入患者问诊能力参差不齐,部分人员不能达到相应层级要求。对策内容:(1)病区内每半年组织各层及护士学习新入院的患者接诊。(2)制作精神科患者接诊必问问题,护士接诊时相关问题依次问诊,并记录。

效果确认:(1)病区护理人员接诊问题能力上升,能规范准确的接诊病人。(2)了解病史合格率提高。

1.2.4评价方法 使用同一查检表收集开展品管圈活动前后,新入患者接诊情况。同时对患者进行满意度调查,使用医院护理部制作的医生对护理工作满意度调查表调查表,内容包括10项,分别以非常满意、满意、基本满意、不满意、非常不满意5级评定,对应分值分别为5、4、3、2、1分;评分3分表示患者对护理工作总体满意。

1.3 统计分析

运用SPSS19.0统计软件进行统计学分析,计量资料采用t检验,组内前后比较使用配对t检验,组间比较使用成组t检验,P<0.05为差异有统计学意义;计数资料采用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2.结果

2.1 实施前后接诊合格情况

开展品管圈后新入患者接诊合格率目标达标率为101%。进步率为49.1% ,均达到预期目标。精神科新入患者接诊不合格人数由开展前的(15.4±3.34)人,降到开展后的(6.1±2.36)人,差异有统计学意义(t=4.25,P<0.05)。

2.2 患者满意度

护理工作满意度由实施前的68.5%,提高到开展后的94.3%,显著高于实施前,且差异有统计学意义(χ2=7.2,P<0.05)。

3.讨论

品管圈活动由日本品管权威石川馨博士发起,从尊重人性的角度出发,通过轻松愉快的现场管理方式,使员工自动自发地参与管理活动,在工作中获得满足感与成就感[4]。近年来,品管圈活动逐渐被应用到医院护理工作的许多环节,并取得了一定的积极效果[5-8]。通过品管圈活动,圈员们的品管手法,成就感以及凝聚力都有明显的提升。数据显示:开展品管圈后新入患者接诊合格目标达标率为101%。进步率为49.1%,均达到预期目标。精神科新入患者接诊不合格人数由开展前的(15.4±3.34)人,降到开展后的(6.1±2.36)人,差异有统计学意义(t=4.25,P<0.05)。护理工作满意度由实施前的68.5%,提高到开展后的94.3%,显著高于实施前,且差异有统计学意义(χ2=7.2,P<0.05)。说明品管圈活动可以提高精神科新入患者接诊合格率,提高护理质量,保障病房安全有效运行。

品管圈活动的开展使得病区护理人员熟练运用各种管理工具,能够更轻松、愉快的工作。少年强则国强,圈员强则圈强。圈员之间更加的团结,一路走来,克服一个又一个的困难,一次又一次的前进,有苦有笑,让我们这个团队一路成长。

【参考文献】

[1]钟朝嵩.品管圈实际演练法[M].广州:广东经济出版社,2008:8.

[2]刘庭芳,刘勇.中国医院品管圈操作手册[M].北京:人民卫生出版社,2012:12.

[3]张幸国.医院品管圈活动实战与技巧[M].杭州:浙江大学出版社,2010:23.

[4]李旺君,王利香.“品管圈”活动在护士长夜查房中的应用与效果[J].护理管理杂志,2007,7(5):55-56.

[5]蔡贤黎,王萍,徐建鸣,等.品管圈活动减少患者内镜诊疗等候时间[J].护理学杂志,2013,28(13):1-4.

[6]庄海英,颜波儿,潘海燕,等.品管圈活动提早胸外科出院患者离院时间的效果[J].解放军护理杂志,2013,30(4):67-69.

[7]章飞雪,于燕燕,徐枝楼等.品管圈活动在精神科老年病房基础护理质量管理中的作用[J].中华护理杂志,2013,48(2):127-130.

[8]崔静怡,崔界峰,邵静等.品管圈活动在降低精神科患者意外风险因素中的应用[J].神经疾病与精神卫生,2015,(3):286-288,292.

论文作者:李文杰,熊凌凯

论文发表刊物:《心理医生》2017年13期

论文发表时间:2017/8/4

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