摘要：医疗事业单位作为一个为人们身心健康服务的行业，其自身的影响力也随着现代经济社会的高速发展中逐渐在增强，而医疗单位本身的业务也不断的在拓展，因此医疗单位的基础设施建设也需要进行扩建或者整修。在这种情况下，医院基建档案的重要作用得以发挥，医院也需要重视基建档案在基础建设中的重要性，并对基建档案的保存及管理方式要进行一定的创新与改进。本文就是对医院基建档案重要性及其有效管理方式进行分析研究。
关键词：医院基建档案；重要性；有效管理
一、医院基建档案概述
所谓的医院基建档案就是指，将医院进行基础设施建设的各种相关数据资料，整理成档案并对其保存与管理，这些资料内容，包括医院进行基础设施建设的规划方案、建筑设计、工程测绘等各方面的相关数据信息，而其中的资料多是以书面文字资料或者是影像资料等作为存档资料的形式，且档案资料真实可靠，为医院进行数据查证提供了物质基础。
二、医院基建档案的重要性
医院基建档案，是在医院基础设施建设过程中，产生的重要数据资料，它是对医院基础设施从准备建设，一直到建设完成整个过程的记录，还记录了医院基础建设的竣工检验、扩建改建、使用维修等过程中数据信息，并且还收集整理了整个医院基建项目完成过程中的各类批文、洽谈合同等一手文件资料，保证了医院基建档案的真实性。由于医院基建项目在建设过程中复杂繁琐的特点，也形成其基建档案的保存形式多样、保存数量繁多以及保存价值高的特点，为整个医院的建设发展提供了可靠的基础资料，也使得医院基础设施在以后的建设维修方面能够有一定的参考依据，并且这也是对整个医院基础设施建设的真实反映。医院基建档案的真实记录有助于以后医院基建工作的开展，也对医院基建工作开展的过程有一定的监督作用，避免因监督不到位造成医院基建资金过多流失的情况[2]。
三、医院基建档案的现状
（一）基建档案管理工作不到位
医院基建档案的收集管理工作存在着一定的问题，大多数医院在进行基础设施建设过程中，最为关注的就是施工质量以及工程的施工进程，对于数据资料的收集管理工作并不重视，而且对于整个医院基建档案工作的监督管理也不到位，使得基建档案的工作人员产生懈怠的工作状态。另外，还有些工作人员没有及时递交档案或者归还借阅档案，这就使得进行基建档案管理工作的人员对于档案的收集整理有所遗漏，对整个基建档案工作造成不良影响。
（二）基建档案缺乏高素质管理人才
以往进行医院基建档案管理工作的人员不足，而且医院领导也没有意识到这项工作的重要性，也因此经常让医院基建部门的施工人员负责基建档案的管理工作，从而缺少专门从事基建档案管理工作的人员。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，进行医院基建档案管理的工作人员大都缺乏一定的专业素质，并且也缺乏相关的管理经验，也没有进行基建档案管理工作的专业意识，就使得医院基建档案管理的工作效率也受其影响有所降低。
（三）基建档案管理条件不足
由于医院不重视基建档案的管理工作，对于这项工作的资金投入也远远比不上其他项目工作，以至于基建档案管理工作的硬件设施并没有随着医院的发展有所更新，而基建档案管理的工作环境也没有相应的改善，有些医院仍旧是利用基建施工场地中临时使用的房屋保存基建档案，这样的情况不利于对基建档案的保存及管理，还有可能会使得基建档案因环境潮湿或者硬件设施的老旧而受到损坏，从而也对医院基建档案管理工作的开展过程产生严重的负面影响[3]。
四、医院基建档案的有效管理方法
（一）提升基建档案管理人员的专业素养
若想使得医院基建档案的管理工作有一定的改善，首先就需要专业的高素质管理人才。部分医院的基建档案管理工作存在着不足主要是由于进行档案管理的工作人员自身的管理水平以及能力没有达到一定的标准，因此医院必须要重视进行基建档案管理工作人员的专业能力及专业素质，确保其工作效率有所提升，并且能够保证基建档案管理的有效性。医院可以为负责基建档案管理工作的人员提供定期的培训，或者经常与其他医院开展交流学习的活动，以此来培养工作人员对基建档案管理工作的责任意识，并且增强他们对基建档案管理工作重要性的认知度，让他们通过学习交流了解基建档案管理的基础知识理论，牢固掌握对基建档案的管理手段及方法，从而为基建档案管理工作的开展提供保障[1]。
（二）完善基建档案的管理制度
有些医院基建档案管理工作的制度并不完善，使得部分工作人员在进行基建档案管理时出现漏洞，也增加了基建档案管理工作开展的难度。因此医院不仅要完善基建档案的管理制度，也要健全基建档案管理的监督机制，使得这项工作能够给顺利开展。完善基建档案管理制度与监督机制，将档案管理工作的具体实施明确到个人，让每一位工作人员承担相应的责任与义务，对于基建档案管理工作过程中出现的问题能够及时找到源头，并对其进行有效的解决。医院也要加大基建档案管理工作的监管力度，对于在工作过程中出现懈怠心理或者没有尽到责任的管理人员予以惩罚，提高他们的责任意识，确保基建档案的管理工作不受任何阻碍。
总结：通过上述分析，医院基建档案的管理工作对于医院的基础设施建设以及以后的发展有着重要的作用，因此，医院提高基建档案管理工作的高效性，规范基建档案的管理制度以及管理方式，确保基建档案的真实性以及安全性。
参考文献：
[1]沈丽娇.医院基建档案的重要性及有效管理研究[J].城建档案，2017（02）：49-51.
[2]梁承志.医院基建档案的重要性及有效管理分析[J].办公室业务，2017（01）：73.
[3]高攀，张英，洪海鸥.医院基建档案的重要性及有效管理[J].中国农村卫生事业管理，2011，31（01）：35-37.
论文作者:谢虹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/6/20
标签：基建论文; 档案论文; 医院论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 基础设施建设论文; 《基层建设》2019年第9期论文;