论建筑工程项目管理中的成本控制论文_何小斌

论建筑工程项目管理中的成本控制论文_何小斌

何小斌

西安铁路局安康职工培训基地 陕西安康 725005

摘要:随着建筑行业工程项目的管理体制改革的不断深入,建筑行业的组织结构以及生产方式发生了较大的变化,项目管理水平对企业的发展和生存有着重要的影响。本文讨论了建筑工程项目管理中成本控制的重要性,指出了成本控制中常见的问题,并针对性的提出了提升成本控制质量的措施。以期能够对各位同仁带来一些具有参考性的意见。

关键词:建筑工程;项目管理;成本控制

前言

节约是我们国家一直都在倡导的,但是就目前的情况来看,节约这项工作做的一直都不是非常到位。尤其是针对工程项目中的成本控制这一个方面来说,很多建筑企业表示,对于成本的控制不再单单是处于成本核算的层面,而是上升成为了一个系统的管理工程。由此可见,有效的对成本进行控制,将是降低企业支出、增强企业核心竞争力的一个重要环节。

1、建筑工程项目管理中的成本控制综述

1.1成本控制的概念

建筑工程项目管理中成本控制是指在确保工程进度、工程质量等合同所要求的前提下,对影响建设项目成本的因素,采取有效的措施并且加以规范管理,将项目施上过程中实际所发生的费,严格控制在成本计划范围之内,并尽可能的降低工程造价成本费用。建筑工程项目管理中成本控制的实施能够在保证建筑工程质量的情况下,最大限度的降低工程成本,提高企业经济效益,促使企业史好史快的发展。目前应用于企业建筑工程项目管理中的成本控制主要是山成本预算、实际支配、成本核算、反馈分析、成本报告编制等组成的,这能够就企业建筑工程成本的应用进行合理、严格的控制,提高建筑成本的使用价值。所以,建筑工程项目管理中成本控制的实施能够保证企业资金合理的利用,促进企业经济效益提高,间接的推动企业发展。

1.2成本控制的重要性

何为成本控制?通俗一些来解释就是在企业的日常作业当中,从各个方面来进行压缩,在不影响工程质量的前提下减少投入资金,其中包括原材料、人力以及营销等方面。目前,成本控制已经成为考核一个企业是否具有综合生产能力的一个重要标准。如今,我国已经相继开展了多次关于低碳环保的节约主题活动,与此同时也得到了社会中很多企业的纷纷响应。而建筑工程作为当下非常热门的一个行业,当然也有责任和义务来顺应国家的号召。根据调查可知,在日常的施工作业中,经常会出现收支不平衡的情况,企业所给出的预算资金往往无法将整个工程支撑到结束。这种情况的出现会带来很多负面的影响,例如降低建筑质量以及延长工期等。

1.3成本控制的基本原则

1.3.1全面介入的原则

全面介入原则是指成本控制的范围应涉及到项目管理工作的全部、全员、全过程。全部就是要对产品生产的全部费用要加以控制,包括变动费用和固定费用。全员控制是要构建自上而下的包括高管在内的各层级管理人员和每位员工都应树立从我做起成本意识,并以主人翁的责任感积极参与成本的控制,所有参与人员都必须充分认识到成本控制的重要意义,才能有效付诸实践和行动。全过程控制,是对建筑工程项目的所有管理活动包括项目实施前、实施中和项目收尾、竣工验收、结算、保修等整个过程进行控制,同时应将控制的成果在有关报表上加以反映,且及时进行分析总结,以便发现问题、解决问题,并为企业今后的发展提供数据和信息保障。

1.3.2例外管理的原则

成本控制要实行例外管理的原则,在管理过程中要灵活变通,具体情况具体处理。因为实际发生的费用往往与前期预算有偏颇,若发生的偏颇差异不大,就可以直接忽略不计。

1.3.3经济效益的原则

企业的最终目的就是要盈利。然而提高经济效益,不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的是实现相对的节约,实现资源的最大化利用,从而实现利益最大化。只有能有效提高经济效益或有效降低消耗,才是成本控制最根本的原则。

1.4建筑工程项目管理中成本控制的意义

1.4.1提高项目管理水平。项目成本控制,是项目管理工作质量的综合反映,工程项目成本的降低,表明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约。活劳动的节约,表明劳动生产率提高;物化劳动节约,说明固定资产利用率提高和材料消耗率降低。

1.4.2增强企业赢利能力。由于建筑工程项目的固定性、多样性、生产流动性和生产周期长等特点,工程项目的价格都需要通过逐个编制工程预算文件,进行估价和通过竞争投标方式,以签订合同的形式予以确认。在工程项目较长的生产过程中,其价格运动的特点导致工程项目成本产生变化的因素较多,工程量也会产生与原合同有出入的现象,因此要十分重视对工程项目成本的动态管理。

2、工程概况

2.1该建筑工程为某省水电三局医院扩建工程,该工程总建筑面积为18848.87㎡,建筑结构为框架结构,地下一层,地上十层。为确保基坑工程作业安全,对南北两侧支护段采取复合土钉墙支护体系。建筑基础设计为预应力混凝土管桩,确保基坑及周边建筑物安全,节约成本。该工程建设投资规模为七千多万元,属于住院与急救中心相结合的综合性住院大楼,共安排260张床位,具体功能包括外科、儿科、产科、急救中心、手术麻醉科、ICU及其他相关配套设施。为确保该工程建设整体效益的有效实现,对工程项目的成本控制进行探讨。

2.2某工程造价成本控制案例

某住宅工程项目,为塔式大模板建筑,建筑总面积为26701平方米,地上25层,地下三层,工期共500天。为了加强工程造价成本控制,该项目在工程开工之前,编制了计划成本,结合承包办法、工程经验以及相关资料,作为工程造价成本控制的依据。在工程竣工结束以后,对比计划成本与实际成本,两者的差可以作为成本控制的参考资料。编制的计划成本内容主要包括人工费用、材料费用成本、机械费用以及其他费用等。公司编制完成计划成本以后,对其进行分解落实,建立成本控制责任中心,动员所有员工进行成本控制。针对材料、人工费用控制、机械费用、现场管理费用等采用严格的审批制度,对保证工程造价成本控制具有很重要的作用。公司采用这样严密的成本控制方式,工程项目的管理水平不断提高,激发了工程管理人员的积极性以及主人翁责任感,对节约费用、降低成本起到一定的保证,最终工程项目结束以后,增加了工程建设单位的收入。

3、成本控制在建筑工程管理过程中的运用

结合上文案例内容,分析成本控制在建筑工程管理过程中的实践运用问题:

3.1建筑工程项目经济投资决策环节

由于建筑工程投资大、风险高,且不稳定因素较大。因此,在建筑工程项目经济投资决策这一环节必须慎重考虑。建筑工程项目的施工规模、建筑物的选址、建筑施工所需原材料计划、建筑施工过程中的施工工艺方案的制定等方面对整个建筑工程的成本控制过程都有一定影响。同时,每项经济决策都需要一定的成本投入,这就要求企业决策者在建筑工程项目决策前期,充分考虑各方面因素对建筑项目的影响;明确建筑的施工规模与建设范围,确定建筑工程项目施工时间,确保项目工程建筑的可实施性。

3.2建筑工程项目经济设计环节

建筑工程项目经济设计环节是建筑工程项目投资前期准备环节的进一步措施,这一环节能够有效的对项目经济成本进行定位和管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这一环节中,相关人员要严格考核与审查经济决策环节的具体方案,要及时纠正和改进在经济投资决策环节中出现的问题,这样能够避免问题的进一步扩大和恶化,减少不必要的损失,以有效的节约成本与资源,并有助于进一步有效控制建筑工程项目的成本造价。

3.3建筑工程项目的施工阶段

在建筑工程项目的施工这一过程中,成本的控制也十分重要。这一过程中的成本控制主要依靠控制施工实施主体的经济行为来实现。在施工实施阶段,要严格控制资源的利用,避免企业的资源浪费。同时要按照对建筑工程项目总造价的控制与管理方式来明确整个项目的经济成本造价,严格对各个施工环节进行监督、跟踪,从而有效防止由于疏忽而导致经济成本的浪费,减少企业不必要的损失。

4、建筑工程项目管理中成本控制的现状分析

在实际应用当中,建筑工程项目管理中成本控制实施效果并不好。以下笔者就建筑工程项目管理中成本控制现状展开了详细的分析。

4.1管理方面存在的问题

建筑工程项目管理中所实施的成本控制在具体实施过程中并没有从管理的角度出发,对建筑工程建设中所应用的成本进行控制和监督而是盲目的、随意的、过于形式化的实施,使得建筑工程成本的应用比较混乱,根本没有实现企业资金利用率的提高。建筑工程项目管理中成本控制在缺乏管理原理的情况下应用,表现跟多的是形式化、随意性,其真正的使用价值无法体现出来。

4.2技术方面存在的问题

在现代化的社会中依旧存在一此建筑企业沿用传统的、陈旧的、保守的技术手段进行建筑工程建设。这种情况的存在对于促进建筑企业发展几乎起不到任何有效的作用。因为陈旧、保守的技术的应用无法有效的促进建筑工程建设质量和效率的提高,并且还会造成大量成本的浪费。而致使传统技术依旧存在于建筑工程建设中的主要原因是建筑工程项目管理中所开展的成本控制实施效果不佳,未能够考虑到传统技术应用会造成大量成本的浪费。这也间接的说明,建筑工程项目管理中成本控制的规划不够周密、详细、合理,使得成本控制方案存在一些缺陷,无法有效的、合理的控制建筑工程建设各个环节成本的应用,企业资金会有一定的损失。总体来说,因建筑工程项目管理中成本控制考虑和应用不合理而致使建筑工程建设依旧沿用传统的技术手段,这使得建筑成本有很大程度的浪费,未能实现成本控制的目的。

4.3对成本开支的控制不到位

因为建筑企业自身的管理不到位,加上监督机制的不完善,造成建筑工程进行中工程项目成本的开支范围被随意的扩大。比如,一些项目进行中,材料费、设备费等费用占到了成本中的大部分,这其中包含了很多不合适的隐蔽花销,使得成本花费过大,没有严格按照合同办事。

5、建筑工程项目管理中成本控制的强化措施

建筑工程项目管理中成本控制的合理应用,对于实现建筑企业经济效益的提高有很大帮助。然而,由于我国建筑工程项目管理中成本控制现状不佳,致使其作用无法有效的发挥,相应的促进企业经济效益提高的可能性较小。为了避免此种情况持续存在,影响整个建筑行业的进步,对建筑工程项目管理中成本控制进行优化和完善是非常必要的。

5.1加强成本控制的管理

成本是一项工程生存之根本,而成本控制是促进工程生存的有效措施。当然,前提是保证成本控制的有效性。为了实现建筑工程成本控制合理而有效的应用,加强成本控制的管理是必不可少的。通过构建规范的、统一的成本管理体系,贯彻和落实成本控制管理工作,就成本控制存在的不足和弊端进行调整和优化,提高成本控制的整体水平,促使其能够就建筑工程各个环节成本的运用进行严格的控制,尽量杜绝成本浪费、成本控制失效、成本加大等情况发生,建筑工程质量达标的情况下所应用成本最低,实现低成本、高质量建筑工程的建设。所以,在对建筑工程项目管理中成本控制进行优化的过程中加强成本控制的管理是提高成本控制整体水平的有效措施之一。

5.2提高成本控制工作人员整体水平

建筑工程成本控制和监督对于建筑企业来说是一件非常重要的工作,他直接决定企业经济效益的多少。为了实现企业经济效益的提高,加强建筑工程项目管理中成本控制显得尤为重要。而成本控制工作人员作为此项工作实施的主体,其素质、知识水平、能力等都会对成本控制实施的效果有所影响。因此,提高成本控制工作人员的整体水平对于优化建筑工程项目管理中的成本控制有很大帮助。实现成本控制人员整体水平的提高,首先,向工作人员介绍成本控制这项工作及其重要性,促使工作人员重新认识成本控制工作。其次,收集成本控制工作过程中可能涉及到的专业知识,有效的讲解给工作人员,促使工作人员专业知识水平有很大的进步。再次,对工作人员进行素质教育,促使工作人员能够端正自己的态度,约束自己的行为。最后,结合实际的成本控制工作,对工作人员的沟通能力、操作能力、分析能力等进行培养,提高工作人员的工作能力。

5.3建立健全成本控制体系

建筑工程管理部门需要建立健全成本控制体系,设立专门负责成本的部门,并将其纳入企业的核心部门,并扩大其职能范围,要求其他相关部门协助其完成成本控制工作;其次,针对企业的实际情况及具体的工程条件制定相关的成本控制规章制度,为成本控制提供制度保障,同时也对成本控制人员进行一定的约束;除此之外,要挑选综合素质较强的成本控制人员,并对其进行专门的组织培训,提高其业务素质及成本控制的相关技能,最终提高建筑工程成本控制的效率。

5.4加强施工要素的成本控制

建筑工程管理部门需要认识到,建筑工程成本支出最多的阶段在施工阶段,而施工阶段的主要施工要素包括施工材料、机械设备与施工人员,这些要素会耗费大量的资金。因此,需要对市场价格进行相应的调研与研究,并作出一定的预测,从而在保证质量的基础之上,选择价格最低的施工材料;其次,对于一些大型而不常用的机械,如压路机、摊铺机等,可以选择租赁的方式,对于一些小型而贯穿工程施工始终的设备,如测距仪、运输车等,需要企业自己购买,同时对于所有的机械设备都需要进行及时的维修与定期的保养维护,避免其损坏造成资金浪费问题;除此之外,建筑工程管理部门还需要采用承包方式与施工队进行合作,并根据不同的工种制定不同的工资标准,优化施工人员的工资结构,最终提高成本资金的运用效率。

5.5坚持效率优先,控制工程间接成本

一是控制施工工时,避免工时浪费而增加费用。根据当地居民的生活习惯和作息时间,项目部合理安排有效的工作时间,以减少工作中的非生产时间。二是提高管理效率,以控制工程间接成本。项目工程部的技术主管,既进行工程施工,又参与到工程管理、结算、协调当中,在减少管理成本的同时还减少了工程队员间配合与衔接的不利情况的发生,提高了工作效率。三是安全第一,节省和减少开支,提高效益。在施工过程中,我们要注意全方位的安全问题。四是科学统筹,保证质量,提高效能。要做到不窝工、不失误、不浪费、不偷工减料。

6、结束语

综上所述,在竞争如此激烈的社会环境中,建筑企业随时都面临着被淘汰的可能。为了促使企业史好的发展,改善建筑工程项目管理中成本控制的现状是非常必要的。建筑工程项目管理成本控制能够建筑工程项目实施的各个环节进行控制,最大限度的降低建筑成本的应用,尽量杜绝成本浪费现象出现,实现企业资金利用率的提高,间接的增加企业经济效益,促进建筑企业史好史快的发展。所以说,有效的分析当前我国建筑工程项目管理中成本控制的现状,确定成本控制效果不佳的原因,进而制定有效优化措施来完善成本控制,使其充分的发挥作用,实现低成本、高质量建筑工程的建设。

参考文献:

[1]韩莹.健筑工程项目成本管理方法浅析[J].西部探矿工程,2011(03).

[2]张慧.建筑工程项目成本控制与管理优化措施分析[J].中外建筑,2011(05).

[3]靳慧杰.浅谈建筑工程项目成本管理与控制[[J]。现代商业,2011(21).

论文作者:何小斌

论文发表刊物:《基层建设》2015年19期供稿

论文发表时间:2015/12/24

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