影响电力业扩报装速度的因素及解决策略论文_王超

影响电力业扩报装速度的因素及解决策略论文_王超

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摘要:业扩报装业务是连接电力企业与客户之间的重要桥梁,在用电客户数量持续上涨的背景下,对于电力企业服务质量也提出了更高的要求,因此为了给用户提供高质量的供电服务,也为了创造更多经济效益、社会效益,电力企业需要加强业扩报装的管理工作,避免业扩报装受到各种因素的影响。而且也要分析影响电力业扩报装速度的因素,提出有针对性的解决对策。因此应该重视对业扩报装服务质量的提升,以客户满意为宗旨,使电力企业的形象得到进一步的提升,从而为电力企业赢得更高的经济效益.

关键词:电力企业;业扩报装;影响因素;对策研究

1 电力企业业扩报装工作的必要性以及工作要点

1.1 电力企业业扩报装工作的必要性

近年来,传统管理模式已经不适应业扩报装工作的发展,并且已经无法发挥出其应有的管理效能,由此可见,电力企业业扩报装业务工作的开展需要完整的现代管理机制作为支撑。业扩报装工作作为电力企业对外服务不可或缺的窗口,是电力企业与客户之间进行联系和沟通的纽带[1]。通过业扩报装工作的开展,可以使电力企业与客户之间建立战略合作伙伴关系,并且在业务的开展过程中,电力企业也可以对客户进行深入的了解,及时满足客户所提出的合理诉求,实现电力企业与客户之间的和谐相处和互惠互利。

1.2 电力企业业扩报装工作的要点

新时期电力企业应对传统业扩报装工作模式进行改进和优化,通过构建业扩报装工作管理系统,对各种电力信息进行有效监管。由此可见,通过提升电力企业业扩报装业务,可以促进企业的健康、稳定发展。因此在电力企业的正常运行过程中,用电客户在办理用电手续时,往往会产生大量的信息,而业扩报装工作就是对这些信息进行查询、修改和加工,能够在第一时间对于工作中存在的问题进行处理,不仅能够提升电力企业各项工作的效率,而且还有利于提升企业良好的形象。

2 影响电力业扩报装速度的因素

2.1 业务受理方面的因素

目前的电力业扩报装工作中,普遍采用柜台办理、线上业务办理两种模式。这些模式的流程非常繁琐,而且所有电路用户的线上操作情况有差异,不同业务的办理工作时间不同,需要得到衔接,所以使得电力业扩报装业务的受理速度也越来越慢。

2.2 审核工作的影响因素

客户所填写的相关信息需要又专门的检测人员进行审核,而在实际的审核工作开展过程中,往往会出现工作人员与用户未及时联系,以及用户与设计单位或者施工单位未及时联系的状况,这样会造成业扩报装工作进展缓慢。

2.3 工程质量及验收效率的影响

业扩工程市场开放后,设计、施工、供货单位如雨后春笋遍地开花,但他们的设备质量及施工人员技术水平却是参差不齐。用电客户并非电力类专业人员,在进行设计、施工、供货单位选择时,很难清晰了解所选单位的技术质量水平,通常是价格致胜,导致业扩工程质量无法得到有效保证,增加了验收工作量及不通过率。同时,电网企业本着对客户用电安全负责的态度,严控不合格工程上网,也可能得不到客户的理解,造成设卡的嫌疑。此外,如果验收过程中发现问题,施工人员需要对工程进行整改,这样不仅增加了客户的施工成本,更是造成了工期延误,大幅度降低了业扩报装的工作效率。如果再出现工程整改拖延的情况,对整改的内容没有按着计划、要求进行,仍然不合格的现象,这会对业扩报装效率和客户体验产生不利影响。

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2.4 装表接电方面的因素

整个供电工程建设完成之后,电力企业会委派专业技术人员来进行检测和验收,只有该工程通过了检测,电力企业才能开展后面的工作,也就是对用户的供电进行装表接电。这个阶段的工作需要电力用户也在现场,但因为用户自身的原因,无法达到现场,而且沟通不畅,所以导致装表接电工作产生了一些阻碍,甚至延期。此外,电力工作在开展装表接电工作之前,必须要求电力用户先办理相应的用电手续,若是产生了问题,比如一些用户的各种费用没有缴清,那么就可能导致供电停止,同时这样的现象也会影响电力业扩工作的总体效率。

3 影响电力业扩报装速度的解决策略

3.1 制定出业扩报装项目的协同管理机制

构建业扩人员和用户定期沟通的制度,转变业扩人员的工作理念,及时为用户的业扩设计、施工提供帮助,提高服务的质量。更要按照电力用户的具体需求,制定出相关的方案,明确时间节点,促使业扩工作更加全面,最终实现全流程的监管。因为大型项目容易受到政府政策的影响和限制,所以电力企业也必须随时了解用户的用电需求,对需求数据进行一定的分析处理。根据这些数据制定出倒排工作计划,从而避免业扩流程产生异常,满足电力用户的需要。由于35kV及以上的业扩工程涉及很多东西,所以工作人员必须要加强内外协调,除了要获得专业的技术支持,更要掌握整个业扩工作的流程,加快工程实施的进度。

3.2 做好业扩报装工作的回访

电力企业应根据实际业务的开展情况,对业扩报装工作流程进行回访,旨在及时发现并解决工作中存在的问题,提升管理质量和管理效果。在回访工作的开展过程中,应对电力企业与客户之间约定的时间进行核实,并重点检查是否存在质量问题,以及装表接电时间是否超时等。为了有效的保证客户利益,回访人员应认真做好相关的记录,若是发现问题第一时间交给相关的部门进行处理,处理结果及时反馈给工作人员,这样可以有效的推进业扩报装工作的开展。

3.3 深化电力需求侧分析

建立以用电客户需求为导向,以优质服务为中心的服务机制,积极拓展售电市场。前瞻性开展售前服务,从了解到客户用电需求的第一时间开始,为客户提供业扩报装的前期用电指导,确保客户申请一次性完成。建立客户经理制和一口对外的服务体系,简化业扩工程各环节办理流程,强化工作人员服务意识,培养工作人员标准化服务技能,从业扩工程伊始直至工程送电提供方便、快捷的一站式服务。加强需求侧管理,把握市场发展动态,并以此为依据及时制定或调整生产经营目标和电力营销策略,有效开拓电力市场。

3.4 拓展个性化、多样化服务

想客户之所想,急客户之所急,为客户提供个性化、多样化服务。一是对大客户实行一对一全程个性化跟踪服务,建立健全负责制,提高办理效率,设置服务专区,为大客户开通绿色通道以及为大客户提供个性化的抄核收服务等,例如指导大客户充分利用政策优惠鼓励其分时段用电,在帮助其降费的同时避免因用电高峰出现电能供应不足的情况,为电网质量提供可靠的保证。二是开展多样化、多维度服务。多样化、多维度服务,就是要根据不同客户的需求,为其提供满意的服务。可以根据效益最大、信用优先的服务原则,服务重点客户,制定实施客户多样化服务的最佳方案。例如为客户免费提供业扩工程典型设计图纸以指导客户进行工程设计、施工;为小微企业提供变压器租赁服务以降低企业投资成本等等。

4 结语

综上所述,电力企业业扩报装工作的开展在促进企业发展中发挥着至关重要的作用,同时业扩报装为电网企业和用户初步建立了供给关系,其工作水平不仅对供电质量有着重要影响,在市场经济不断深度的背景下,企业要想在激烈的竞争中保持不败之地,就需要不断地创新服务理念,优化服务模式,简化传统业扩报装工作流程,不断提升服务质量,促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]彭磊,施赛超,刘博文.浅谈电力业扩报装工作程序及报装速度影响因素[J].科学技术创新,2019(05):176-177.

[2]彭娜.探究影响电力业扩报装速度的一些因素及处理办法[J].中国战略新兴产业,2018(44):91.

论文作者:王超

论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期

论文发表时间:2019/12/18

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