(国网河南省电力公司巩义市供电公司 河南巩义 451200)
摘要:本文以巩义市供电公司ERP全面上线这个实际项目为背景,就财务信息化的系统总体规划、需求分析、功能设计与实现以及系统实施过程中的一些问题进行了研究。论文通过分析电力企业财务ERP建设的现状以及ERP系统应用于财务管理中的几大模块,研究了ERP在电力企业财务信息化中不可或缺的应用功能,从ERP的一般原理、方法、过程和步骤出发,从宏观和微观两个层面,并结合ERP系统在实际使用过程中的特点,系统地阐释ERP在电力企业财务信息化中的应用流程和强大优势。
关键字:ERP;财务管理;问题;对策
“财”作为企业的重要资源之一,实施ERP建设,我们责无旁贷,财务部将按照省公司推动ERP建设的统一部署,积极配合其他部门,扎实做好自身工作,全力推进公司ERP的实施。我们有能力、有信心,确保如期完成ERP中财务模块的建设任务,实现财务ERP在来安公司成功上线。
1.财务管理的概念与特点
1.1财务管理的概念
财务管理是基于企业在生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的重要组成部分。企业财务管理渗透到企业的各个领域和环节中,直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的关键。
1.2财务管理的特点
财务管理工作具有以下特点:稳定性,企业财务管理模式既然是一种标准样式,是制度化,那么一经形成,就应该以稳定的形式实施其管理活动并发挥作用,如稳定的管理流程、财务制度、管理方式等,而不是随心所欲的。要保持财务管理模式的稳定性与连贯性,使财务预测、决策、控制等财务管理方法能有效施行,尽力提高财务管理效率。可调节性,在企业财务管理工作中,为了与企业面对的宏观和微观经济环境,以及企业的发展需要相一致,必然会随着这些因素的变化进行调节,故具有一定的可调节性。协调性,财务管理与生产管理、营销管理还有新兴的人力资源管理之间有着非常密切的关系。在一定程度上,可以说它们是相互依存、相互促进的。因此,好的财务管理模式必须能与其他管理模式相协调,即具有协调性,以达到最佳的作用效果。
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2.财务管理中的问题
目前供电企业的财务管理手段仍然较为落后,财务人员力量仍然相对薄弱,业务部门与财务部门衔接较差,具体表现在以下几个方面:
一、预算管理,业务预算编制依据不充分、内容编制不全面,预算项目调整、预算外开支经常发生,从而造成预算编制的实用性、科学性不强;预算编制、汇总、考核通过手工完成,浪费财务人员大量时间。
二、财务核算,营销系统与财务系统尚未实现一体化,财务核算基础数据依靠营销报表并由手工输入。标准化要求应收明细核算到供电所以及各种基金及附加,虽然细化了管理要求,但目前由于营财尚未一体化,造成财务电费核算环节重复劳动,每月对帐工作量非常大。
三、报表工作量大,尽管已经实现财务电算化,但由于国家电网公司实行集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设等要求,定期不定期需要上报的报表量较大,财务人员编制报表投入了太多的精力,形成了机械性作业。
四、集中招标模式确实为县公司保证了物资质量,但由于模式单一,也对县公司工程建设进度带来影响,甚至有可能影响县公司年度预算的完成。
五、资金管理压力大。
由于县公司当地存在金融机构较少,特别是商业银行基本上不在乡镇开设,导致电费资金在乡镇层面仍然集中在信用联社,而县公司资金池多集中在工行或农行,这就导致资金集中度100%对于县公司来讲,压力较大。
六、固定资产资产管理环节较薄弱。
目前固定资产管理,特别是实物管理,由于生产部门的实物变动与财务信息不联动造成帐卡物不完全一致;设备管理与固定资产管理各司其责,不统一。
我相信,更渴望ERP财务管理能向埃森哲财务组组长林波所言:手工录入凭证量大大减少、报表编制工作量减少、财务部门与业务部门数据有机衔接等等。
尽管ERP会给我们带来收益,但它不是“万能”的。因此我们目前财务工作还是要抓好基础管理,优化管理流程。
我本人认为,现阶段要做好以下几个方面的工作:
一、认真学习财务管理现状分析,认清自身不足,找出公司存在的问题,制定整改措施,局部进行完善。
二、学习ERP资产管理流程,认真开展资产清查工作,做好资产基础数据收集整理。
三、认真做好财务与营销、营销与供电所相关数据核对工作,确保营销数据的收集整理。
四、再次进行银行账户的清理,加快与金融机构的合作,进行电费委托代收工作。完善电费资金管理流程,确保电费资金足额回收,并及时流入资金池账户。
五、认真按照县公司标准化管控摸版,梳理相关管理流程。、组织财务人员学习ERP相关知识,积极参加省市公司组织的ERP 培训,使ERP建设在本公司顺利推行。
论文作者:赵笑菲,赵鹏,杜丽萍
论文发表刊物:《电力设备》2016年第22期
论文发表时间:2017/1/19
标签:财务论文; 财务管理论文; 公司论文; 电费论文; 企业论文; 工作论文; 报表论文; 《电力设备》2016年第22期论文;