兴安盟国土资源储备交易登记中心 内蒙古自治区乌兰浩特 137400
摘要:随着我国社会经济的迅猛发展，档案管理工作在新形势的影响下已发生了巨大变化。传统的档案管理方法已难以满足当今社会的发展需求，要想保证档案管理工作更加的规范、高效，就要对传统的档案管理方法进行不断创新，提高档案管理力度。本文对新形势下档案管理工作的规范化进行了详细分析，从档案管理工作应坚持的原则入手，介绍了新形势下我国档案管理的现状，阐述了新形势下档案管理工作规范化的必要性及要求，并提出了在新形势下使档案管理工作规范化的新方法，以供参考。
关键词:新形势；档案管理；创新
档案管理作为企事业单位内部管理工作中的核心内容，它具有一定的凭证价值和参考价值，因此，必须要做好档案管理工作。随着我国档案管理现代化的发展，档案管理工作变得更加复杂。同时，也对档案管理工作的规范化提出了更高的要求。为了更好的适应当前新形势的要求，规范档案管理的工作流程是必不可少的工作任务。
1 档案管理工作应坚持的原则
档案管理主要是对档案信息进行管理，其中包括档案价值鉴定、档案统计、档案编辑和研究、档案编目、档案的提供利用等，它能准确反映出企事业单位的成长历程。档案管理工作应坚持以下几点原则:档案安全原则、档案完整原则、档案易于利用原则。为有效遵循这些原则，管理人员必须具备一定的专业素养，以确保档案的安全完整。
2 档案管理的发展方向
档案管理发展要逐渐实现现代化发展，现代化是对传统的档案管理问题进行解决，提高档案管理水平的途径，而且也是新时期档案事业发展的必然趋势。未来档案管理发展方向主要有几个方面：?
2.1 档案资源信息化
21世纪是信息化时代，信息化已经成为各个行业的发展趋势，而且是各行各业现代化发展的核心与主导。以信息化技术作为单位管理的主要技术，可以提高管理水平和效率。档案管理信息化发展是未来档案管理的主要方向，也是信息化技术在档案管理领域实践的过程，通过信息系统的加工以及网络的传输，可以极大地提高档案管理水平。
2.2档案管理现代化
现代化的档案管理要求是建立在档案管理思想和理念创新的基础上的。与传统的档案管理模式相比较而言，档案管理现代化更注重档案管理的模式和理念，首先改变的是档案管理模式，手工管理逐渐被计算机管理取代，包括档案信息的收集、整理、鉴定、编目、排架等，都可以采用计算机设备来完成。同时，各种智能化技术在档案管理中的应用也越来越普遍，可以极大地提高档案管理水平。
2.3档案管理标准化
统一档案管理标准才能提高档案管理的水平，在档案管理过程中，由于标准不明确，会导致档案管理中的信息丢失严重。档案管理现代化也是建立在明确的、统一的标准之上的。所以在档案管理过程中必须要加强对标准化制度、标准化规范的建立，形成档案管理标准体系，提高档案管理水平。
2.4档案利用现代化
对档案进行利用才能体现出档案的价值，保管档案的目的也是为了利用。随着档案管理方式的创新，应该不断加强对档案利用模式的创新，在信息化技术时代，档案管理过程中，电子计算机和通信网络连接起来，让档案管理从自我封闭的过程走向开放，对档案的充分利用有很大帮助。
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3新形势下档案管理工作存在的问题
3.1对档案管理工作不重视。从目前来看，我国企事业单位的领导过于追求经济利益而严重忽视了档案管理，致使档案管理工作人员做事不认真，态度不端正，这不仅限制了档案管理的规范化，还阻碍了社会的稳定发展。
3.2缺乏完善的档案管理体系。在新形势下，我国各大企事业单位的管理制度也在不断完善，但却始终没有建立完善的档案管理体系，致使档案管理工作人员在操作方面和工作落实方面都不够规范。
3.3一些企事业单位根本没有按照新形势下的社会需求来革新传统的档案管理制度，这不仅降低了档案管理工作的质量与效率，还对档案管理工作的规范化发展造成了影响。第四，档案管理措施落后。在档案管理的过程中，借助网络技术有利于提高档案资料的利用率。但从目前来看，各大企事业单位并未建立完善的网络档案管理结构体系，极大程度地降低了档案的有效性与完整性。
4新形势下档案管理工作规范化的新方法
4.1加强对档案管理的重视
加强对档案管理的重视是新形势下档案管理工作规范化的新方法之一。因此，应加强企事业单位领导对档案管理的重视程度，让他们充分意识到档案管理规范化的重要性，并配置完善、合理的档案规范化管理设施，从而推动企事业单位的深入发展，使企事业单位能够在激烈的市场竞争中继续保持住竞争优势。
4.2明确档案管理规范
随着经济水平的不断发展，我国对档案管理也越来越重视，但是不同的单位、不同的部门对档案管理的要求不相同。有很多单位或其它部门对档案管理不够重视，而且档案管理过程中缺乏明确、严格的档案管理制度，对其的档案管理工作极其不利。对此，首先应该要明确档案管理规范制度，对单位内部的各种档案资源的收集、整理要求，档案的格式等进行明确，从而为档案管理奠定坚实的基础。
4.3构建完善的档案管理体系
只有构建完善的档案管理体系才能更好的促进档案管理工作的规范化。每个企事业单位都有不同的经营模式，其形成的档案资料不管是在内容上还是形式上都会有所差异。因此，在实施档案管理的过程中，应构建完善的档案管理体系，使档案管理工作更加规范化。第一，应根据国家相关规定，不断创新原有的档案管理体系，并将其有效落实到具体流程中去。第二，应对档案文字的书写工作给予高度重视，墨水颜色必须严格按照标准进行选定。第三，应详细记录档案信息，从而提高档案信息的利用率。第四，努力做好档案管理工作，避免出现随意修改档案信息的情况。第五，对一些重要文件，应严加防护，避免意外情况的发生。第六，加强档案管理工作人员的行为规范，一旦违规，必须加以严惩。
4.4加强档案管理信息化建设
做好档案管理工作有利于促进企事业单位的管理与发展。从目前来看，档案管理工作的形式会随着企事业单位经营管理模式的创新而不断发生变化，各种先进技术也逐渐被应用在档案管理工作中。提升档案管理工作质量和效率的关键就是要对档案管理信息化建设进行优化处理，首先，档案管理人员要不断优化档案环境，提升基础设施的建设力度，要优先购置先进设备，以保证档案信息的安全性。其次，档案管理人员还要不断升级档案管理工作中所应用到的数据系统，确保档案信息系统可以满足档案管理工作的各项需求，进而解决在档案管理工作中出现的各种问题，例如操作不便、系统程序复杂等。
4.5促进对专业人才的培养
档案管理工作人员的技能标准会随着企事业单位档案管理工作内容的增加而变高，加强对专业人才的培养是规范企事业单位档案管理工作的有效途径。对档案管理工作人员来说，他们不仅需要具备丰富的专业知识，还需要具有一定的实践应用能力。因此，企事业单位应积极组织现有档案管理工作人员参加各种培训活动，帮助他们充分理解档案管理的专业知识。
5 结束语
综上所述，档案管理是我国经济社会发展过程中的重要任务，各个单位都要积极开展档案管理。但目前档案管理过程中存在的问题还比较多，尤其是对于医院来讲，档案资源复杂，种类繁多，新时期必须要加强档案管理创新，注重档案管理信息化和现代化发展，针对当前档案管理过程中存在的问题，不断改进，不断创新，提高档案管理水平。
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论文作者:白淑萍
论文发表刊物:《防护工程》2019年第6期
论文发表时间:2019/6/26
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 企事业单位论文; 新形势下论文; 过程中论文; 原则论文; 《防护工程》2019年第6期论文;