精细化管理模式下医院档案管理工作探索
文| 孟庆楠
摘要： 人们的生活质量不断提升，对医疗服务的要求也不断提高。在日趋激烈的市场竞争下，医院应重点关注档案管理工作的落实，不断革新医院档案管理方式，把精细化管理方式运用到医院档案管理工作中，从而有效缓解档案管理工作问题，提升医院的综合管理质量，在激烈的竞争中立于不败之地。本文主要论述了医院档案管理工作的自身价值，然后研究分析了医院档案管理工作中出现的问题，并把精细化管理方式运用到其中，提升医院档案管理工作质量。
关键词： 精细化管理 医院档案管理 探索
提升医院档案管理工作水平的价值
医院档案管理人员的主要任务就是如实记录好医院的各项工作情况，促进不同医疗活动的顺利落实。基于此，我们应该不断加强医院档案管理力度，保证医院正常运行的重要措施。不同于企事业单位的档案管理工作，医院档案管理工作具有自身的特点，主要利用电子磁盘、光盘以及纸张等档案载体记录相关的音频与视频等信息，涵盖了医疗的整体过程。医护人员根据档案资料可以全面分析医疗过程与开展学术交流活动，从而促进医疗服务水平进一步提升。
本病例中，27根管入口急弯，采用去除牙本质壁，消除根管入口急弯的方法，但在去除牙本质时应避免侧穿、底穿的发生。预备MB2时应注意[7]：①先用 #8、#10锉配合EDTA凝胶疏通根管；②根据根管弯曲度预弯器械；③扩大根管口和根管上2/3；④结合运用化学预备、X线辅助、根管显微镜等多种手段。
医院档案管理工作现状
第一，医院档案管理工作缺乏科学的档案管理制度。随着我国市场竞争的不断加大，大多数医院管理人员过于重视医院的经济效益提升，而对于档案管理工作缺乏足够的重视，忽视构建起完善的档案管理制度，难以实现对档案管理工作人员行为的约束，给档案管理工作的质量与效果带来极其不良的影响。与此同时，档案为医院开展学术研究与交流活动提供重要的参考依据，只有保证了档案管理工作的质量，才能够推进医疗各项工作的顺利进行，否则，将会阻碍医院的健康长远发展。
第二，陈旧落后的档案管理方式。当前，绝大部分的医院依旧采用粗放式的档案管理模式，难以档案管理工作的效果，甚至出现档案丢失与破损等问题。与此同时，由于医院对档案管理工作不够重视，在档案管理工作中各部门无法相互配合，阻碍着档案收集与整理工作的开展。
第三，信息化设施不够完善。随着我国医疗体制改革的深化，医疗服务水平近些年来呈现出不断提升的趋势，随着医疗数据信息不断的增加，加大了档案管理工作的难度。除此之外，基于信息时代背景之下，许多医院忽视对信息化技术的应用，不重视强化对档案信息化建设的投入，使得档案管理工作质量一直得不到提高。
精细化管理方式下的医院档案管理工作
创建科学合理的医院档案管理机制
(1) 在三点弯曲试验中，花岗岩的载荷峰值比大理岩的载荷峰值大，同类岩石中预制裂纹试样和完整试样的载荷峰值与峰值位移比值差别不大，而花岗岩的载荷峰值与峰值位移比值大于大理岩的。
利用蒸汽发生器冲洗下来的泥渣，进行烘干处理，得到对应燃料周期的泥渣量，并将该泥渣量与历次大修泥渣冲洗量进行对比，如图5所示。图5表明，单个蒸汽发生器泥渣冲洗量及残渣总量的泥渣量，变化趋势整体平稳，未出现较大的沉积物变化。且日均沉积量也表明，泥渣沉积量较平稳，且有一定的减少趋势。
为了进一步提升医院档案管理工作水平，我们应该创建科学合理的医院档案管理机制，这样才能进一步规范管理人员的行为，确保档案管理工作的顺利落实。因此，医院要全面推进档案管理体制建设工作，注重精细化管理模式的应用，从而为档案管理工作质量与效率提供重要保障。比如，制定岗位责任制度，做好管理人员的职责与义务的划分，增强管理人员的责任感，使其按照规范要求开展档案管理工作，从而保障档案管理工作质量。
认真落实好医院档案管理模式的革新
因此，精细化档案管理模式要求工作人员要转变传统的管理思想与管理方式，切实提升档案管理质量与效率，具体而言，可以从以下几个方面入手：其一，在档案资料收集环节中，档案管理人员要按照顺序做好医院各科室数据的记录，并注明收集数量、时间以及内容等；其二，在档案归档环节中，同类文件可以放在一起，而后根据文件内部差异实行排序，从而提升档案归档的规范性。与此同时，为了保证档案的完整性，要选派专业人员负责监督归档工作，减少不必要的疏漏；其三，档案借阅环节中，相关人员要获取本部门的批条才可以进行借阅，并且记录好借阅人、借阅档案、借阅时间以及归还时间等，这样做的目的是防止出现档案丢失或归档不及时等方面问题，保证档案管理工作质量，从而充分发挥出档案的价值。
传统的医院档案管理工作模式较为落后，无法满足管理工作的发展需求，档案管理工作具有较显著的随意性，这样就会增加档案管理工作的难度。
充分发挥信息化设施在医院档案管理工作中的作用
随着我国医疗水平的不断提升，医院管理人员每天都要与大量的数据打交道，档案管理工作也面临着较大的挑战，但是，原有的档案管理方式出现了一些问题，难以满足新时期的医院发展需要。
为此，医院要加大档案管理信息化建设的力度，完善档案信息化管理体系，通过大数据技术的应用实行对档案的批量处理与自动分类，提高数据处理的质量与效率。与此同时，在信息时代背景下，档案管理人员要加快网络共享数据库的建立，并设置各科室的管理权限，促使各个科室在权限范围内传输以及借阅，从而保障档案管理工作质量与效率。
结语
综上所述，随着人们生活质量的不断提升，医院档案管理工作也面临着较大的发展挑战，基于此，医院应该不断革新档案管理模式，注重精细化档案管理模式的应用，强化对档案管理工作各个环节的控制，明确各个档案管理人员的职责与义务，全面提升档案管理工作的质量与效率，从而推进我国医院的健康长远发展，促进我国的医疗卫生事业迈向更高的一个台阶。
参考文献：
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[2]许志颖,张楠.浅谈精细化管理在医院档案管理中的应用[J].建材与装饰,2018(16):152-153.
（作者单位：济宁市第一人民医院）
标签：精细化管理论文; 医院档案管理论文; 探索论文; 济宁市第一人民医院论文;