摘要：文件档案管理在档案建设工作中的作用日益突出，但由于管理措施不到位，导致文件档案管理工作不够规范，无法真正将文件档案的作用充分发挥出来。规范化的文件档案管理工作不仅能更好的适应档案建设工作，还能满足国家对文化建设的迫切需求。因此，档案管理人员应创新工作方法，严格落实管理制度，确保文件档案管理工作朝着规范化、科学化、信息化的方向发展。
关键词：档案管理；科学化水平；路径选择
1提升文件档案管理规范化水平的重要意义
文件档案作为办公室管理的重要组成部分，它是人们在日常的工作、学习中逐渐形成的各种类型的数据资源，对各个单位乃至是整个社会都有着至关重要的影响。对文件档案的收集、归档和数字化管理是进一步规范文件档案管理工作的关键性环节，提升文件档案管理规范化水平不仅能为各个单位提供真实、可靠的资料，还能为领导的决策提供有效的数据支撑，便于日后的信息查询，从而保障各项工作的顺利开展。因此，档案管理人员要认清文件档案管理工作的重要性，在实际工作中要采取有效的解决对策，要对文件档案的实际情况加以规范。
2档案管理中存在的问题
2.1在进行档案管理时档案信息安全意识不足
在档案管理当中，大数据的应用可以使档案信息集中处理，大大加快了档案管理工作的工作效率与质量，可随之而来的问题便是档案信息的安全问题。虽然大数据既便捷又高效，但是一旦产生信息泄露，那么所造成的损失便是不可逆的。根据近几年来的信息时间的报道来看，其根本原因便是人们对于档案信息管理的不重视，安全保护意识不足，很多信息泄露都是由于档案工作人员监守自盗，除此之外，黑客的入侵窃取也是一个令人担忧的安全问题，信息的泄露不仅会使人们的安全及财产受到威胁，更不利于我国和谐社会的构建，不利于我国社会的长久治安。
2.2对文件档案管理工作的重视程度不够
文件档案在未来经济的积累与规划上具有很高的价值，各单位领导对文件档案管理工作的重视程度在一定程度上会影响档案管理人员对档案管理工作的热情，一旦档案管理人员缺乏工作热情和工作积极性，那么会使整个档案管理工作难以开展。目前，大部分的单位领导对文件档案管理工作都不够重视，而且档案管理人员也没有意识到档案的重要性，在文件档案的整理、归档上存在着很大的侥幸心理，导致文件档案遗失问题频频发生，严重影响了工作质量。
2.3企业的档案管理制度不健全
一般企业主要将管理力度主要致力于提高企业的竞争力，将企业的全部资源投入到企业的生产经营中去，往往忽视企业档案管理工作的资源投入，没有更多的资源投入去制订不能直接给企业代理经济利益的档案管理制度的制订工作，从而导致企业在档案管理中出现许多问题。有的企业虽然制订了档案管理制度，但是由于企业总体重视程度不够，导致执行起来比较困难。
3关于提高档案管理科学化水平的策略和途径
3.1树立档案管理的安全意识
在当下的大数据时代，将大数据技术应用到档案管理当中时必须树立正确的信息安全意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大数据下的档案信息不同于纸质档案信息，如果信息泄露，那么所造成的后果几乎是不可逆的，虽然灾害无法使电子信息丢失，但是一旦没有做好相关的安全管理工作，黑客入侵等行为也会使信息安全受到严重威胁，所以档案管理工作人员在进行档案管理时，一定要提高警惕，在进行档案信息保存的硬件设施中，禁止使用与档案管理工作无关的功能，时刻检查防火墙的功能是否完好，避免设备受到外来入侵。
3.2注重对档案工作人员的信息技术应用水平培训
首先，应充分利用好招聘方式来引进专业的管理和技术人员。其次，对现有工作人员进行培训，尤其要加大对现代信息技术和科技知识的培训工作。只有掌握了技术技能和管理知识并提高自身的业务素质之后，才能确保档案管理人员能够胜任信息时代规划信息中心的档案管理工作，推动信息时代档案管理工作的发展。
3.3对文件档案的管理方式进行改进
不仅电子档案对存储环境有着十分严格的要求，文件档案对存储环境也有着相对严格的要求，必须要对存储环境的温度、磁场、湿度进行严格的控制，若没有做好管理工作势必会给文件档案造成巨大损失。因此，在文件档案管理过程中必须要开展科学合理的管理方式，保证存储环境处于通风条件，同时，还要做好相应的防火、防水、防虫蛀等工作，最大限度提升文件档案的保管质量。此外，还要进一步加大对文档档案管理工作的资金投入，资金投入是做好文件档案管理工作的重要前提与基础。只有投入必要的现代化管理设备，才能使文件档案得到良好的存储。在文件档案中势必会包含一些照片档案，在照片档案的存储上，除了要做好防火、防水、防潮等工作，还要避免照片档案遭到日光与紫外线等物质的侵害，应将档案室内温度控制在25℃以下，湿度控制在30%～50%。这就需要为照片档案配置相应的恒温恒湿柜，从而达到照片档案的存储要求。从这一点上可以清楚的看到，只有提高对文件档案的资金投入，为档案室配备齐全的现代化设备，才能使文件档案工作发挥出最大的成效，从而为提升文件档案管理规范化水平创造良好的条件。
3.4更新工作理念
不管各行各业，都只随时与时俱进的更新工作理念才能在今后的工作中跟进实际工作的需求，档案工作者也毫无例外。也只有树立正确的档案管理思想和档案管理工作理念的与时俱进，才能从基础上对档案管理的科学化进行提升。在这个过程中，档案管理工作者首要的就是要具备超前而主动的工作意识和观念，并积极有效的贯彻落实到工作中的方方面面，积极发挥自身作为档案管理工作者的效用与意义。其次，档案管理工作者还需要具有相关方面的责任意识，能够做到自我监督，做到对管理档案的信息安全的保障，进而有效的维护社会的发展和国民礼仪，才能对档案管理科学化水平的提升有着促进作用。
3.5充分发挥档案作用
积极开发利用档案的信息资源，充分发挥档案的价值，单位应主动出击，开展档案应用研究。既可根据本单位的需求，编写单位的发展史、大事记汇编、组织沿革、先进集体与优秀个人汇编等，也可围绕中心工作与建设需要，宣传和总结单位改革的经验和业绩，为领导决策做参谋。档案资料编研成果还可为社会提供有效的信息服务。推动档案管理在服务上由封闭型向开放型转变。新时期档案工作的覆盖面更宽、受众面更广,体现出更强的社会性、全民性和公益性。档案利用不再局限于工作查考和学术研究,越来越多的普通公民为掌握信息或维护自身合法权益利用档案。建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，是这几年档案工作的重要内容,也是我们国家档案工作区别于国外档案工作的一个重要内容。档案管理事业只有走出神秘象牙塔,融入社会、根植于大众、服务于现实,才能有广阔的发展空间。
4结语
总之，各单位必须认识到档案管理的重要性，只有在重视的情况下才有可能以严谨认真的态度去对待相关的档案管理工作，才能使档案管理工作体现更现实更实际的意义。
参考文献：
[1]厉丹.加强对党员的思想教育做好人事档案整理工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊）,2010(12).
[2]林丽.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].行政管理,2013(6).
论文作者:杨静,李盈
论文发表刊物:《电力设备》2018年第29期
论文发表时间:2019/3/26
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