浅谈事业单位档案管理信息化建设
李迅
山东省青岛疗养院，山东 青岛 266071
【摘要】 随着我国市场经济的不断发展，也对各事业单位的档案管理工作提出更高要求。信息化时代的到来，档案管理模式也发生了翻天覆地的变化，在档案现代化管理工作中，档案的信息化建设是至关重要的组成部分，本文主要针对这一问题展开了分析和探讨。
【关键词】 事业单位；档案管理；信息化建设
档案的信息化管理，主要就是在不改变档案内容的基础上，对档案形式进行信息化转变，使其更加符合当前的市场经济发展需求。近年来，社会各界发展对于档案的需求量都在不断提升，通过档案信息化管理，可大幅度提升管理效率，节约管理时间，目前已逐渐成为档案工作者的首要工作[1]。
1 事业单位档案管理现状分析
目前，我国事业单位对于档案管理信息化建设的认识程度普遍偏低，并简单的认为这项工作只是计算机操作，但实际上，这只是档案管理信息化建设的基础工作，未来还有很多复杂的工作要完成。此外，由于单位管理人员对这项工作的重视程度较低，因此直接阻碍了我国事业单位档案管理信息化建设工作的顺利开展。
其次，当前，我国事业单位的档案管理人员经常会将时间和精力花费在充实档案管理方面，缺乏对信息化技术的了解，且在管理档案的过程中，很难对各种信息化技术进行灵活应用，这些都阻碍了档案管理信息化建设工作的顺利开展。另外，很多管理人员对于云存储技术、大数据技术等的认识都是停留在表面，未能进行深入分析，同时也不能做到灵活应用，这些对于档案管理信息化建设都十分不利[1]。
最后，事业单位的档案管理与国家机密息息相关，因此在对档案管理进行信息化建设的过程中，如果将档案与互联网进行连接，很可能出现信息泄露的问题，与此同时，也会为外界黑客攻击、病毒侵入等提供可乘之机，降低档案信息的安全性。出现上述问题的主要原因在于，事业单位内部管理人员缺乏网络安全意识，在对计算机进行应用的过程中，未能对病毒进行及时更新，加之缺乏相关网络安全常识，因此很难应对复杂多变的网络环境[3]。
2 事业单位档案管理信息化建设必要性
通过档案管理信息化建设，可大幅度提高档案管理工作效率，实践过程中，通过网络技术、计算机技术、云技术等的实践应用，相比于以往的人工档案管理，可大幅度提升工作效率，减轻人员的工作量，将更多的人员从档案管理工作中解救出来。除此之外，档案管理信息化建设还有助于提升档案精准性，事业单位的档案管理工作具有一定的专业性和严肃性，必须要确保信息数据的精准、客观，通过信息化技术的实际应用，可进一步提升档案精准性，这对于档案管理质量的提升很有帮助。档案管理信息化建设，能够使档案资料朝着多元化方向发展，在以往的档案管理工作中，基本上都是通过人工的方式对档案进行整理，资料保存方式相对单一，随着事业单位的不断发展，保存资料也会浪费更多的精力和时间，通过档案管理的信息化建设，可实现对档案信息资料的高效合理保存，节约档案管理时间，不管是视频资料还是音频资料都可以进行妥善保存，从而推动着事业单位档案管理工作朝着现代化、多元化方向发展[4]。
3 事业单位档案管理信息化建设的有效途径
3.3 强化信息化硬件建设 首先，事业单位必须要提升对档案管理信息化建设的重视程度，尤其是领导和管理人员，这是信息化建设工作开展的基础和前提。其次，对系统化管理制度进行完善，它能够为档案管理信息化建设工作开展提供保障和支持，例如，通过对相关档案管理规定进行调阅，可大幅度降低档案管理缺失率，使档案管理工作朝着系统化、正规化的方向发展。最后，强化信息化硬件建设，同时对以往的设备进行更新，若现实条件允许，还要积极引进各种现代化先进的硬件设施，逐渐构建出符合现代社会发展的硬件管理设备。现阶段，国内事业单位的档案管理工作已基本实现了自动化，工作效率得到了大幅度提升，但是在推进网络信息化硬件的过程中，仍需进一步强化，以提高网络速度，实现对网络交流平台的全面优化。信息化硬件建设与更新都需要得到事业单位的资金支持，否则一切都是空谈，因此，单位必须要提升对这项工作的重视程度，以促进档案管理信息化建设的有序进行[6]。
3.4 提升管理人员信息化素养 事业单位在进行档案管理信息化建设的过程中，还要强化对信息化人才的培养，使其更好符合岗位需求。仅拥有良好的职业道德和高尚的品德并不能很好的胜任档案信息化管理工作，还要求其具备一定的专业技能，尤其是信息化网络技能，这也是新时期背景下对于人才的新要求。不同类型的档案管理工作，需要有与其相对应的管理形式，同时也要求工作人员掌握与其相适应的管理技能。对于现代化档案管理人员而言，信息技术是其必须要掌握的技能，通过这些技术的掌握，能够为档案管理的高效化提供保障。因此，事业单位在今后发展中，必须要提升对人才培养工作的重视程度，定期组织档案管理人员对计算机技术、云存储技术、信息技术等进行学习，不断更新人员的知识储备，尽可能多的为其提供实践机会，同时也包括一些网络安全防护技术，提升人员的网络安全意识，从而在遇到网络安全问题时，能够及时解决，以免重要信息和数据被盗取和破坏，在提升档案管理效率的同时，为档案信息安全性提供保障[7]。
3.1 制定出完善可行的信息化建设规划 事业单位的档案管理信息化建设，首先就是要结合实际情况，建立起完善可行的建设规划，从而真正做到有据可依。实践过程中，相关建设人员需要对事业单位的发展目标和当前发展实况进行全面分析，在科学论证和深入调查的基础上，制定出完善可行的实施方案，包括档案管理信息化建设的近期和远期规划，逐渐形成一个大规模的网络管理系统，推动着档案管理工作朝着信息化、现代化方向发展。与此同时，还要重点关注信息化管理系统的应用效果，并结合实际情况进行改进和调整，从而大幅度提升网络系统的灵活性和可拓展性，提高档案管理质量。
3.2 对网络安全屏障进行建立 事业单位在进行档案管理信息化建设过程中，还需要提升对网络安全问题的重视程度，随着单位的不断发展，其累积的档案信息量也会越来越多，在此情况下，机密档案信息遭泄露的概率也越来越大，因此，相关管理部门必须要强化对各种网络安全措施的合理应用，同时还要对自身服务进行不断更新，为主机安全提供保障。与此同时，还要对病毒库进行及时更新，定期对木马、病毒等不良程序进行查杀，建立起完善的管理规章制度，以促进档案管理工作的顺利开展。此外，还要对档案内部网络传递级别进行明确细化，结合档案信息的机密程度、重要程度等，对不同等级进行设置，以免核心档案信息被泄露。与此同时，国家相关部门也要进一步强化网络安全法规的建设，加大对网络范围的惩罚和打击力度，实现对网络环境的全面净化，从而为用户提供出更加优质、安全的网络服务，这对于我国事业单位档案管理信息化建设也很有帮助[5]。
银杏(Ginkgo biloba Linn)为银杏科(Ginkgoaceae)银杏属植物,又称为白果、公孙树、鸭脚子,为中生代孑遗的稀有树种,系我国特产[1]。银杏在我国种植范围非常广泛,具有较好的药用及食用价值。银杏叶、银杏叶提取物可用于治疗痰血阻络、胸痹心痛、中风偏瘫、肺虚咳嗽等[2]。银杏种子白果仁常见于中医用方中,具敛肺定喘、止带缩尿的功效[3],白果仁亦作为营养保健食品常见于市场,白果炖鸡是我国一道特色传统名菜。
吕温认为文章和现实结合，强调文学有社会的作用，而韩愈的文道观，重在恢复魏晋以后中断了的儒家 “道统”，柳宗元的文道观，以治世之道为主；吕温恰好与柳宗元的主张有相似之处。吕温在《人文化成论》一文中说:“易曰:观乎人文以化成天下。能讽其言盖有之矣，未有名其义者也。”[5]以“人文化成”的观点，辩证地阐述政论文的不同，分别对“以旗裳冕服为人文”和“以章句翰墨为人文”的观点进行反驳论证。
一是要推动技术进步，鼓励扶持企业的技术创新与技术引进，提高安徽科技水平。特别是要注意研发成果的转化，安徽财政支出中科技支出占比从2010年的1.99%提升到了2016年的4.69%，但全要素生产率增长率却没有提高，反而有所下降，说明安徽科技投入只是加大了技术知识储备，并没有转化为现实生产力。
结语：
综上所述，本文主要对事业单位档案管理现状以及档案管理信息化建设必要性进行了分析，最后提出档案管理信息化建设的有效途径，首先就是要构建一个完善可行的建设规划，其次要对网络安全屏障进行建立，再次就是对相关信息化硬件进行建设和更新，最后是提升档案管理人员的信息化素养，使其能够更好的符合岗位发展需求，提升档案管理工作效率。总之，对于事业单位而言，档案管理工作至关重要，很多机密信息都与国家发展息息相关，因此在新时期背景下也对这项管理提出更高要求，档案管理信息化建设已成必然趋势，它不仅有助于提升工作效率，同时也能减轻人员的工作量，对于事业单位的健康稳定发展很有帮助。
参考文献
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[中图分类号] G271
[文献标识码] A
[文章编号] 2096 -5249(2019)18 -0183 -02
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