摘要:全过程跟踪审计是一种全面有效的审计手段。为提高经济效益,预防腐败的发生,促进国有资产保值增值,电力企业实施基建工程全过程跟踪审计势在必行。基建工程全过程跟踪审计可以使审计工作嵌入到电力企业基建项目立项、招标、实施、竣工、决算等各个环节中,最大限度地梳理、排查、解决电力企业工程项目运作过程中的各种问题。
关键词:电力企业;工程项目;全过程跟踪审计
引言
近年来,随着我国电力事业的不断发展,电力企业基建工程项目呈几何式增长。面对如此规模与数量的基建工程项目,以往传统的工程决算审计难以满足现实工作的需要。
1电力企业实施基建工程全过程跟踪审计的作用
1.1提高企业经济效益
与普通企业相比,电力企业基建工程往往投资巨大,切实有效地控制成本显得尤为迫切。通过实施基建工程全过程跟踪审计,虽然所投入的资源和时间相比传统决算审计多出很多,但是它为电力企业创造的价值远远超过全过程跟踪审计付出的成本。同时,由于审计监督贯穿于项目的各个环节,项目质量本身的提高也能带来电力企业投资收益的增加。
1.2克服传统工程决算审计缺陷
传统的工程决算审计通常是在工程竣工验收以后进行的,实质上只是静态的事后审计,审计的范围主要是工程造价,无法动态地管控整个基建工程,对基建工程实施过程中出现的违反国家法律规定、违反企业制度规范的问题无法得到及时发现和解决。电力企业基建项目全过程跟踪审计从立项、招标、实施、竣工、决算等各个环节进行动态、连续的审计监督,审计人员参与到基建工程项目的各个方面,克服了传统工程决算审计只关注工程结算造价审计的缺陷。
1.3降低经营风险
目前,基建工程全过程跟踪审计还没有在整个电力企业中运用起来,这也导致了相当多的电力企业基建项目出现招投标违规、建设资金浪费、贪污腐败等问题。通过全过程跟踪审计规范基建项目全业务工作流程、控制支出、节约成本,可以显著提高电力企业基建项目管理水平,降低企业经营风险,维护电力企业整体利益。
2基建工程全程跟踪审计的内容
2.1前期准备阶段
(1)审查基本建设项目立项程序能否规范有效,审批手续是否齐全,建设资金来源能否正当,资金是否有保证,开工条件能否具备,工期预测合理等。重点是审查项目及建议书审批的可行性,研究报告审批和初步设计审批严格遵守审批程序。(2)工程设计是造成工程造价高低的核心因素,设计变更和设计缺陷一般是造成工程投资增加的主要因素,故而选择设计单位的好坏,影响设计成果,进而影响各功能的实现,全过程审计有助于督促双方做出准确、可靠的设计方案,避免后续发生纠纷,增加工程成本。(3)基建工程招标投标是全过程审计的至关重要的内容,是否公开、公平、公正,是否存在围标、串标的情况发生,中标公司的报价是否合理等问题,全过程审计需要从招标公告、范围、方式、投标清单、是否履行了相对应的审批手续等各个环节加大审计力度。
2.2施工建设阶段
(1)重点对建设资金管理、建设管理、质量控制进行审计审查,建设资金有无按时足额到位,审查建设的资金能不能按规定专户管理、专款专用,是不是按照工程进度付款,有无挤占,有无弄虚作假,挪用建设资金或潜逃等情况。(2)施工合同是工程全过程审计的核心部分。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,在合同签订初期,主要审查合同订立形式恰当与否,合同主体的合法性,有无违法分包、转包工程,合同文本能否达到国家标准格式,合同的工程内容及承包范围是否明确,合同工期、质量等级是不是按招标投标的约定签订,合同条款里涉及工程价款结算事项有无执行约定等。其次,大宗材料、设备价格、材料、设备档次的选择和价格的确定对控制工程造价在投资允许范围内起着关键作用。应当重点审查有没有降低标准或以次充好的情况,必要时可到质检部门鉴定,如合同以包工包料形式签订,要对进场材料、设备的产地、规格等内容进行复核。同时,必须由审计部门、基建部门、监理单位、施工单位共同确认。最后,合同履行的审计一是审查预付款的支付能不能按照合同约定,预付款扣回有没有符合国家规定。二是审查工程款的支付是不是和实际的工程量相匹配及符合合同约定。三是重点审计变更签证,注意审查变更和签证的理由充不充分,情况是否属实,计量是否准确,手续是否齐全,资料是否完整,与合同有无冲突,变更金额较大的,应到施工现场,详细了解现场情况,走访施工单位、监理单位,进行复核,以便及时发现问题并解决。四是审查有没有故意扩大范围,提高工程标准,突破概预算的情况。(3)审计监理、质监机构中质量控制能否到位,有无不按图纸、不规范施工、偷工减料等工程质量问题。(4)审查建设单位管理费。基本建设单位存在的普遍问题是建设单位管理费超支现象严重,甚至成倍地超出原有金额。导致多数项目建设单位管理费超概算的原因主要有两个方面:一是概算的计算标准偏低。标准与实际需求的过度背离,致使其缺乏现实指导作用,超额的问题难以避免。二是建设单位自身对此项费用的管理重视不够,控制手段不够。特别是一些属临时机构性质的建设单位,管理制度不健全,支出随意性大的现象更加明显,这也是审计中必须注意的问题。
3跟踪审计工作中要充分加强各方的相互配合
3.1需要统一认识
在跟踪审计之前,需要对各个部门的思想进行统一,自觉支持审计工作。建设单位基建管理领导和基建管理人员需要在跟踪审计问题上达成一致要求,不能够统一准确思想,不能够更好地配合审计相关工作,跟踪审计作用不能够得到更好的发挥,那么审计就会成为一个幌子,有时在建设单位决策过程中会出现错误,甚至成为建设单位决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的挡箭牌。因此,全过程跟踪审计的重要性需要各方共同实践,尤其是业主单位,必须足够重视,加强与审计单位的配合单位,对施工单位进行有效管理和配合,理解审计工作的主要内容。
3.2要正确处理跟踪审计和工程监理的关系
全过程审计要把日常工作协调好,力争形成合力。跟踪审计的作用能不能充分发挥,除了技术性因素之外,还取决于建设单位的态度和监理的配合。跟踪审计与监理能否达到1+1>2的效果,需要观察二者在定位上是否准确,分工是否合理,是否达到协调的目的,这些都是减少内耗的主要因素,会形成一种合力。建设单位管理人员对跟踪审计与工程监理管理配合的一个重要方面就是要协调他们之间的关系,确保他们各方充分发挥作用。
3.3要正确处理跟踪审计和承包方之间的关系
全过程跟踪审计必须体现出审计的专业化、规范化,对项目实施期间技术、经济等洽商的变动要高度重视,随时根据现场工程的变化量化经济指标,在承包方提出工程造价变更时,要及时确定经济变动,同承包方达成一致意见,以便开展后续工作。同时,也需要控制系统风险,审计人员和施工人员经常密切合作;工作人员之间是否会存在利益、权力的交换,也需要全过程审计单位加强监督和管理。
结语
基建工程全过程跟踪审计是一种动态的、持续的审计手段。它将工程审计的重心从事后工程造价审核转移到事前、事中、事后的工程风险防范与成本控制中来。随着外部监管要求的不断提高以及企业加强自身管理的内在需要,越来越多的电力企业会将全过程跟踪审计手段运用到基建工程项目中来。
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论文作者:米拉丁江•买买提沙吾提
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/17
标签:全过程论文; 基建工程论文; 基建论文; 电力企业论文; 建设单位论文; 工程论文; 决算论文; 《电力设备》2017年第33期论文;