摘要:配电网是电力系统的末端,加强配送网络的物资,集约化管理可以提高物资管理水平,确保配送项目的顺利开展和设备的安全运行。通过分析配送网络物资管理中存在的问题和困难,结合现代物流理论,提出了加强配送网络物资管理集约化的建议。
关键词:配电网建设;物资管理;集约化管理
国网公司实施物资集约化管理,已开始从单一的招标采购向需求计划、寻源采购、合同、仓储和配送的全过程供应链管理转变。电力经济的快速发展对物资供应保障和物流服务水平提出了更高的要求。目前,传统的物流仓储配送管理模式,已无法适应当前发展的需要,建立科学合理仓储配送网络,构建统一、规范的管理体系,选择成本低、风险低、配送效率高的仓储配送模式。是提高公司经济效益和专业管理水平的有效途径。因此,由传统仓储配送管理向现代物流管理转变势在必行。
1配送网络物资管理的不足
1.1一些小型仓库缺乏完善的监管体系
目前,我国各级供电企业都有大量的配送物资仓库。由于缺乏完善的监管体系,一些较小的仓库受到不利影响,如配送材料的应用、接收和交付以及旧配送网络材料的回收,导致配送网络材料管理存在缺陷,并对电力公司的进步产生重大影响。
1.2配电材料库存管理能力不足
在配送物资管理过程中,过于注重项目建设,往往忽视配送仓库的管理,导致配送物资的积累和浪费,缺乏科学的信息管理方案,使得配送物资的集约化管理变得困难。
1.3配电网材料供应周期长
分销网络材料采购过程复杂,需要很长时间,通常为3-4个月。一些电力公司实际上花费了更多的时间,并且配电网材料采购周期过长,导致配电网材料供应水平低,安全性不足,这最终制约了配电网材料的集约化管理水平,并且采购周期过长,无法达到项目施工现场的目标,影响了配电网的建设。
1.4历史信息不足
一些电力企业配备了电网物资管理不完善,存在详细记录和真实材料未及时核对,原材料进出过程记录不合理,配电网物资的申请、接收、配送和回收等处理过程不完善的问题。
2集约化管理的必要性
2.1是提高物资供应保障能力的需要
电网建设、生产运维对物资供应响应速度要求愈来愈高,而目前公司仓库的储备能力、库存物资储存结构、供应商生产能力及诚信度、采购物资的质量等方面.均无法达到物资“用之即来,来之能用”的要求。实施集中仓储、统一配送,构建合理的仓储配送网络。规范仓储配送管理行为,形成有效的仓储配送管控机制,在满足电网建设和生产运行需要的基础上.提高公司物资资源在更大范围内、更高效率的优化配置,提升物资需求快速响应能力。
2.2是降低成本,提高效益的要求
当前库存物资分散管理的模式,造成物资信息不顺畅。难以实施统一调剂使用,库存物资长期居高不下,仓库资源被长期大量占用,仓库运行维护成本难以控制。传统的工作观念和临时的管理手段已经难以实现高效率、信息化、一体化供应链管理的目标。只有创新思维方式,引入先进管理经验,有针对性的采取措施。才能持续增强物资管理的规模效益、运作效率和保障能力。实施集中仓储、统一配送,可以按需储备,合理调配库存资源,有效降低库存;可以减少仓储人员及设施的配备,有效降低运行成本;可以发挥规模优势,提高仓储配送效率,对于公司持续提升物资管理效率效益,实现企业经营效益的最大化,具有十分重要的意义。
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3配电网的集约化管理措施分析
3.1强化预测,提高仓储管理水平
为了做好仓库管理工作,有必要利用历史数据进行预测,科学合理地对仓储定额进行管理,从而降低营销成本。企业应分析储备需求,建立动态库存数据分析系统,及时掌握库存变化。制定月度需求计划,也要符合电力企业的生产规则,确保材料需求处于用电高峰,尤其是在夏季和冬季,设定各种材料的上限和下限,减少材料库存,及时满足需求。在日常生活中,我们应该充分考虑库存数量以满足生产需要。根据配电网的生产和基础设施进度,掌握供电企业的物资库存,建立区域配送中心,合理安排物资配送。为了核实配送中心的库存,考虑材料配送的周期来确定招标采购的类型和数量。
3.2调整策略,改进采购方法
为了降低总成本,应综合考虑采购价格和配送模式,实施配送网络物资管理框架合同招标模式。建立一个虚拟的配送网络材料超市来收集关于配送材料供应商的信息。改变分散采购的标准,建立采购标准化机制,大规模标准化设备和采购。采取统一订货、统一采购、统一配送的方式,按照最小运费的原则,根据市场需求进行配送,从而实现统一管理和协调控制。材料计划审核后,材料采购计划一般是通过材料订单采购的方式制定的,这不仅可以节约成本,保证材料质量,还可以大大节省材料采购时间,防止材料价格变化造成的成本增加,从而节约电力企业的成本。大多数电力企业采用统一的物资管理系统,推进订单采购方式,确保项目建设和物资供应,提高物资管理水平。
3.3强化信息化建设,实现库存动态管理
做好配电网物资集约化管理,要对仓库实行联网管理,掌握物资的库存。通过建立一体化平台数据库,实现各个仓库纵向贯通,加强物资的管控。统一调配仓库物资,做好各个环节的监督,实施严格管理,任何物资都要做记录。监控库存信息,以实现库存的动态管理,保证物资能够满足紧急情况的使用。拓展物资信息化系统,探析物资集约化管理的需求,建立一体化物资管理信息平台,促进配电网物资信息全面覆盖,做到实时监控,信息体系高效的运作。采用信息技术,强化对物资的调控和预控。做好对大宗物资的车辆定位,实现物流跟踪,以便优化配送路线,提高效率。还要做到了解配送中心库存,掌控物资和物流信息,保证货物安全。
3.4促进标准化建设能力
贯彻配电网物资集约化管理,以设立科学的物资管理系统为前提,在物资管理过程中,针对每个供电站的仓库物资实行编号,确保信息的科学管理,设立标准化的物资管理体系,健全基础明细记录表,确保信息完整,实施管理整合,共同维护,明确组织系统职责,健全部门分配,确立管理要求,加强管理水平,针对仓库物资,管理需规范,完善物资工作流程,精简工作过程,设立常态化管理系统,加强配电网物资的集约化管理。
3.5物资采购的成本控制。遵照有关
制度要求对仓库物资选购的成本实现管理,依照电力公司总体监管,掌握仓库物资管理阶段的成本,电力公司管理层要对仓库物资实行总体管理,防止资金占用的情况发生,此举能够确保电力公司的财务正常,还能将资金运用到电力公司其他方面,提升资金运用效果,以提升电力公司的利润。
4结束语
配送网络的物资管理包括零星物资和抢修物资管理等。此外,配电网变化很大,规划也不强,导致管理落后。因此,对配送网络物资实行集约化管理迫在眉睫。实施分销网络材料的集约化管理可以降低管理风险。监控物流运作过程,及时指导,提高运作效率;合理安排配送网络物资储备,提高资金筹措能力;统一分发材料可以加强协调,加强合作和应急能力。此外,它在确保电网建设和供电的安全运行方面发挥着不可估量的作用。分销网络的物质密集型管理是一个复杂的项目,需要各下属公司的合作来发挥其应有的作用。然而,每个下属公司都受到基础和技术条件的限制,使得分销网络材料的集约化管理变得困难。这就要求分销企业不断创新和探索具有特色的物资集约化管理模式,建立科学合理的库存管理,不断完善物资采购模式,强化物资管理流动成本控制,真正实现配送网络物资的集约化管理。
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论文作者:温桂清
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/25
标签:物资论文; 集约化论文; 材料论文; 仓库论文; 库存论文; 配电网论文; 物资管理论文; 《基层建设》2018年第36期论文;