蔡燕杏
广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545001
摘要：随着现在经济的发展，建筑工程行业也快速发展起来，规模也越建越大，作为其重要组成部分之一的工程资料的管理也越发显得重要。完备的资料库是保障工程顺利进展的先决条件，这就需要作为资料管理者尽可能的保证资料的完整性。本文通过探讨资料管理在建筑工程施工中的重要性及现今存在的问题和优化策略，从而了解资料管理在建筑工程施工中的作用。大纲的要求开展。
关键词：建筑工程；资料管理；优化策略
在建筑行业的快速发展的同时，作为建筑工程中重要组成部分之一的资料管理往往会由于管理不当造成资料丢失，资料不全不完备等原因导致工程施工难、后期验收困难等。作为工程项目验收资料的必备条件，工程资料对于工程项目的质量、进度、规范等起着监督指导的作用。随着现在建筑行业的发展，其市场规范标准也随之发展起来对于建筑工程的要求也不断规范，所以建筑工程施工中资料管理也日益凸显其重要地位
1.工资料管理的重要性
工程资料是建筑工程施工全过程的档案记录，其包括工程项目签约合同、建筑施工项目开展前期的地形勘测数据资料、中期图纸设计及施工工程进展情况、后期随施工项目改进后资料的完善等。资料记录是工程验收交付必备的条件之一，它对于整个建筑工程中起到的作用不可小觑，它构成整个工程施工过程中的主体构架，是建筑工程中不可缺少的重要组成部分。
相比于工程资料对建筑工程施工的重要性，对这些资料的管理就显得尤为中。对于大多数的建筑项目，工程资料丢失、不完善、管理不当等是常有的事，这就提醒我们要注重资料管理这一环节。纵使建筑项目交付使用，但是后期维护及改建等都需要第一手资料的协助，妥善管理工程资料不仅能够为后期建筑安全使用提供保障，而且还能为后期减少许多不必要的麻烦。
2.建筑工程施工资料管理存在的问题
2.1建筑工程施工前期资料收集不真实导致后期施工难
工程资料是记载建筑工程施工的全过程，在工程前期地形勘测到后期图纸设计施工及施工工程进展，工程项目改进等一系列连贯流程，其前期数据收集整理的真实性及规范性直接影响到整个工程。
由于建筑工程施工前期资料收集的不真实、不详细、不规范等导致后期难以施工的现象时有发生。有些资料收集人员仅仅是为了应付差事，潦草的完成任务，这就导致建筑资料在搜集中就少了原本的真实性和有效性丧失了这一工作环节的重要意义。同时失去了资料搜集和档案记载的价值。收集的数据存在极大的不确定性，这种做法对于施工过程也起到了阻碍作用。这就要求资料管理者深入到实际资料收集过程中确保建筑施工前期资料收集的真实性完整性，只有深入到实际资料收集过程中，才能真正了解知道这些资料方便后期管理保存。但实际中资料管理者很少有深入现场采集数据的，数据的真实性及完整性无可获知，这就导致后期资料管理不当，管理者难以知晓现有资料是否完善。
2.2建筑工程施工中期资料整理不详细导致资料不完备
在建筑工程施工前期资料收集后需要对资料进行及时整理改进完善。由于前期资料收集不真实也会导致后期整理困难，难以保证资料完整。
对于资料的整理需要依据收集到的真实信息，参照相关建筑工程规范整理，时常由于书写不规范，数据不合理导致后期难以跟进施工，致使数据无效，整理的数据也不完备。
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2.3建筑工程施工工期资料没有及时改进导致验收困难
由于工程项目进度并不是一直按照设计图纸施工的，有时候难免与实际不符，这就需要及时调整，完善图纸的不足，同时在这一过程中也需要资料管理者及时改正资料，以便于后期验收。但是由于大多数资料管理者对资料是脱离式管理，对资料不熟悉很难做到资料的跟进导致资料不完整，也有些由于不及时跟进项目导致难以对资料做出完善。
2.4建筑工程施工后期资料管理不当导致资料丢失
由于后期资料管理者管理不当、资料过多过杂及后期公司搬迁资料整理不当等原因导致资料丢失是施工企业常有的事。因为重工程，轻资料的这一普遍现象导致很多建设项目还未竣工，其相应的工程资料就已经缺失，后期管理就更难保证其完整性。这也是施工企业常有的事。
3.施工资料管理优化策略
3.1资料员应深入施工现场完成资料的记载
要想保证施工资料的完整性、真实性、可靠性，这就要求资料人员必须深入施工现场完成资料的记载。只有资料管理人员深入施工现场进行勘测线路才能保障资料的真实性和完整性，同时便于资料管理人员对资料的后期管理。只有真正的参与到工程建设的全程中，才能更好的了解资料应用资料。
3.2充分利用调查资料及建筑工程的相关资料
作为施工资料最讲究资料的真实性和规范性，对于施工资料的整理就显得很重要。在实际调查中收集的资料仅具备真实性，还需要后期补充规范。
充分利用调查的资料及建筑工程相关资料对收集资料进行整理规范是资料收集的必须过程。当完成现场勘探记录之后，能充分的利用所调查的资料进行整理，参照相关建筑工程资料做出规范的更完整的资料，以便后期施工方便。
3.3及时改进完善建筑工程档案资料确保其完整性
及时改进完善建筑工程档案资料是确保其完整性的必要过程。
一项建筑工程的进展不是一成不变的。建筑工程在施工中，会随着实际情况发生改动，这时就要要求资料管理者对于资料进行及时改进，确保后期建筑工程施工资料的完整性。同时需要资料管理者及时跟进建筑工程项目，确保其后期资料真实可靠。
3.4完善建筑工程档案资料的管理制度及资料管理人员的专业素质
勤劳、朴实、踏实、对工作认真负债的工作态度是资料工作者必备的前提，作为资料工作者要时刻保持谨慎严谨的态度对待工作。工程施工中资料收集管理及后期档案改进完善等都需要资料管理者在工作之中能够以认真积极的态度，工作中落实每一项任务，做好自己的本职工作，对于建筑工程各个环节都能够有耐心的跟进、调查、完善资料。加强自我协调，配合能力，能够及时跟进工程做出调整，确保工程正常进展。
同时在资料管理中要完善档案管理制度，强化信息化技术管理，形成统一资料管理模式，将施工资料管理任务细化到每一个环节，确保各环节的职责所在，落实管理制度，让资料管理者切实深入到现场调查资料保证资料的真实性。
3.5强化信息化资料管理培养专业人员
随着现代信息化的发展，数字信息化的到来，信息管理已经不再是难事。在大多数企业中信息化数据应用已经普遍应用，相继而来的软件开发、数据库管理、档案存档等等都应运而生。对于建筑行业，施工企业可以开发自己的软件进行数字化资料管理，对于多而繁杂的资料进行数据化优化，实现资料妥善保管，同时便于后期检索、查询整理、后期跟进维护等，进而实现工程资料管理的规范化和高效化。
改善工程资料管理体系的同时培养专业信息化人才对于数据化资料进行管理。针对于一些机密资料进行软件加密处理，方便且安全可靠，同时提高工程资料管理的效率，优化资料管理结构，保障施工企业自身利益。
结束语
工程资料是建筑工程施工中不可或缺的一部分，其真实性是保障建筑施工正常进展的先决条件，反映施工的具体情况，其完整性是工程项目后期验收审核的重要依据和可靠保证。所以说建筑工程档案资料的管理对于建筑工程来说非常重要。
参考文献
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论文作者:蔡燕杏
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第7期
论文发表时间:2018/7/23
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