摘要：水电厂项目图纸文档管理工作在项目过程控制中十分重要，历来是项目管理的难点问题。加强水电厂项目图纸文档管理，提升文档管理水平，加强项目文档利用率，对工程项目的过程控制及今后竣工图验收都具有十分重要的现实意义。文章对水电厂图纸文档综合管理系统的设计与应用进行了研究分析，以供参考。
关键词：水电厂；图纸文档；综合管理系统
1前言
随着我国经济的持续发展，工程建设项目逐年增多，如何管理好、使用好建设项目文档成为一项关键任务。水电厂项目图纸文档管理是指在一个项目过程控制中将提交的合同、开工报告、进度计划、项目规定、技术标准等文档进行收集管理的过程。如何做好水电厂项目图纸文档管理，发挥其作用是摆在建设单位面前的一个重大课题，建设项目文档时建设项目的宝贵财富，是项目运作过程中的智慧结晶，项目管理之要本着真实、负责的原则，共同做好水电厂项目图纸文档管理工作。
2水电厂项目图纸文档管理中存在的问题
2.1水电厂项目图纸文档管理体系不够健全
对于文档管理体系的策划，首先要加强对建设项目文档工作的组织领导，根据建设项目的规模、特点和需要，合理配备文档管理人员或建立相应的文档工作人员网络体系；其次是加强建设项目文档管理制度建设，建立健全项目文档工作各项规章制度，建立切合实际的项目文档工作管理体制和工作程序。制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。俗话说“没有规矩，难成方圆”，建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建设项目文档管理中做到规范化、标准化，仅靠建设项目文档管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，依据不同项目特点制定符合该项目实际情况的文档管理体系和管理程序，就成为做好建设项目文档管理工作的根本保障。
2.2水电厂项目图纸文档管理组织构架不完善
建立健全文档管理组织机构是做好工程文档管理的基础。为了加强对工程建设各阶段文档资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期就应按照国家文档管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的文档管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及文档人员在工程文档形成过程中各自所应承担的职责，规范文档资料的收集、整理，以保证工程自开始与文档跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2.3人员素质及管理问题
目前，水电厂项目图纸文档管理人员的职业素养普遍较差，难以满足现代化工程管理作业的高标准、严要求。由于工程管理人员的素质较低，领悟和执行工作任务的能力也普遍较差。工程管理单位必须注重对工程管理人员的管理与教育，以提高工程管理人员的整体素质，确保工程各项工程管理工作的有序进行。
3水电厂图纸文档综合管理系统的设计与应用
3.1软件结构
系统采用模块化设计，其主要操作模块有：权限管理、图纸绘制、网上发布、图纸查询浏览、图纸入库流程管理（上传、校核、审核、审批、归档）、图纸修改流程管理（签出、下载修改、校核、审核、审批、签入）、多版本管理、文档管理、公用信息发布区、访问日志、系统维护等。
3.2图纸管理系统各功能模块的设计
3.2.1图纸管理模块的设计
1）图纸入库
系统从图纸绘制、上传、校核、审核、审批、归档出发，提供一套完整的工作管理流程。
2）图纸修改
第一步：签出图纸。第二步：下载修改图纸。第三步：校核图纸。第四步：审核图纸。第五步：审批图纸。第六步：签入图纸。
3）图纸查询浏览
用户通过登录进入图纸管理系统后，可以直接通过IE浏览器进行图纸查询。图纸的查询既可以按照树状目录结构逐层查找。
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4）网上发布功能
为了便于用户在网上通过IE浏览器即时查看图纸，必须将AutoCAD生成的DWG格式的图纸文件转换成网上可供IE浏览器直接查看的DWF格式图纸。
5）图纸版本管理
在档案柜中，用户可查看同一图纸的不同版本，可将某一图纸的历史版本重新设置为当前可用的版本。
3.3.2权限管理模块的设计
1）系统管理员通过角色权限管理对系统用户的基本信息、登录信息、权限信息进行管理，以作为整个系统安全运行的基础。
2）系统维护。系统管理员可以对在线用户进行监控。可以提供对数据库及相关数据的整理、备份和恢复功能，使系统能够安全、有效地运行。
4水电厂项目图纸文档管理问题解决的对策
随着社会经济的不断发展，水电厂项目图纸文档管理工作得到蓬勃的发展，并在不断地摸索与探究过程中，逐渐形成了一套较为完善、科学的现代管理理念。
4.1建立健全水电厂项目图纸文档管理体系
建立和完善系统的文档管理是水电厂图纸文档管理的基础。为了加强水电厂图纸文档管理信息建设和有序的管理，确保归档数据和图纸准确、完整、规范，建设单位在项目建设之初应该按照国家有关规定的文档管理，结合施工的实际情况，制定相应的文档管理系统和措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位，招标机构，建设单位，监理单位在工程项目管理和文档等人员文档应该承担各自责任的过程中形成，规范水电厂图纸文档管理的数据收集、整理，以确保这个项目从一开始与文档同步跟踪管理。完成第一个文件是非常重要的，在维护建设单位的合法权益有重要依据和凭证。
4.2完善水电厂项目图纸文档管理组织构架
有效的文档管理离不开合理的组织机构支持。在项目实施之初，应设立独立的文档管理办公室，作为项目部所有文件、信息的汇集/传输/管理中心；设置文控专员负责管理项目部级别的各类文件。文控专员应掌握合同规范对文档管理的要求，掌握向工程师报批文件的清单、报送要求等，并确立项目信函及各类文件的模板。各职能部门应设置专职/兼职的部门文控员，对部门内的重要文件，例如合同部的索赔相关文件、技术部的各种技术资料、施工部的各种施工记录、采购部的采购合同相关文件等，进行持续、动态的管理。另外，文档管理的完整、及时、准确意识应贯穿项目全员全过程。应在项目之初对全员开展文档管理培训，并在项目过程中根据需要行强化培训。
4.3加强文档管理人员的培训力度
水电厂项目图纸文档项目文档管理的优劣，不仅与水电厂项目图纸文档管理的规章制度是否健全有关，更和水电厂项目图纸文档管理部分的领导思想观念、文档管理人员的水平有关系，因此，提高图纸文档干部的管理水平是非常重要的。图纸文档管理人员的服务质量包括服务意识、服务质量和服务水平。图纸文档管理人员应加强服务意识，认识到图纸文档工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，用现代科学技术和设备，科学的管理方法，更好地服务于工程图纸文档管理工作。图纸文档管理人员应更新观念，提高认识，改变被动为主动，认真理解和掌握的内容有关法律、法规和有关规定的主管部门，灵活，要有强烈的责任感，严谨的水电厂项目图纸文档。项目建设单位应根据实际情况，向有关人员定期记录业务知识培训，使项目管理团队高度重视文档管理思想，把握项目文档范围的组织和管理，归档，整理、存储需求，等等，不要等到项目验收文档需要知道项目文档和完成标准和安全保护的要求往往积累了很多工作要处理，当有很多被动。
5结束语
电厂图纸文档管理是一项复杂而系统的工程，需要相关管理者与技术人员相互协作，积极引入新的技术类型，依托互联网技术，构建更加完善的图纸文档管理体系，如此才能够满足当代社会建设以及经济发展的需求，也能够为人们提供更加高效、高质量的服务。
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论文作者:孙昱琼
论文发表刊物:《基层建设》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/18
标签：图纸论文; 文档论文; 水电厂论文; 项目论文; 文档管理论文; 管理人员论文; 建设单位论文; 《基层建设》2018年第1期论文;