摘要:本文介绍了电子监控项目,详细的讨论了项目风险管理,对电子监控项目工程项目中风险管理存在的问题进行了阐述,并对风险管理中存在的问题进行了分析。
关键词:电子监控,项目工程,风险管理
一、概述
电子监控是指使用电子设备监视特定区域中的人员或设备。在现代社会中,电子监视系统在维护社会稳定和确保公共安全方面发挥着越来越重要的作用。各种电子监视设备包括各种监视系统,包括视频监视系统,火灾警报系统,入侵警报系统,防盗警报系统,访问控制管理系统,车牌识别系统和监视系统。视频监视系统使用电子照相设备连续监视关键区域和关键组件,及时发现各种隐藏的风险和问题,并在监视人员的眼中监视现场情况,以确保现有的风险预防和管理可靠性以及克服持久耐用性等优缺点。同时,使用数字记录设备记录现场图像,以供日后查看和回放,为安全管理和生产控制提供了重要证据。
二、风险管理
2.1编制风险管理计划
风险管理计划主要包括如何处理和控制风险以及为风险分配合理的责任。
2.2风险识别
风险识别是识别和记录哪些风险正在影响实施的项目的过程,并形成文档,便于查询和后续观察对比。
根据电子监控项目的实际情况,对一些主要风险进行了提前的梳理和预防,主要风险分为内部风险和外部风险。
2.2.1内部风险
内部风险包括管道、光缆和地基等前期施工环节的配合问题。如果管道、光缆和地基等初始施工环节的进度是独立的,则可能存在后续施工环节脱节或者延误的风险,在严重的情况下,还会影响后续工作的总体进度。
2.2.2外部风险分析
外部风险主要包括施工环境的风险,电子监控站点一般安装施工的地点都会有一些不可避免的原因,例如人流、车辆、其它建筑或者物件等,对正常的施工进度也会造成很大的影响。
2.3风险定性分析
风险定性分析应确定各种风险的可能性以及对项目的影响过程,同时对已识别的风险记录进行分类和优先级排序,重点关注高优先级项目风险,把所有预估风险逐一分析排查,形成一份完整的风险等级排序表格。以项目相关会议的形式组织电子监控项目相关者,其他相关部门的专家和技术人员,并结合其他参与施工部门面临的各种现实问题来解决项目的内部和外部风险问题。对风险进行仔细的概率估算和影响分析,确定风险的优先级,并基于定性分析的结果及时更新项目风险记录表。
2.4风险定量分析
定量风险分析是定量确定各种风险对项目产生的影响。项目负责公司组织公司骨干,并邀请其他参与部门的专家进行了专项的讨论商讨会议,对项目执行各个阶段可能面临的风险进行了风险分析,并进入了决策树方法,根据定量分析的结果,及时更新不同风险对项目各个阶段的影响程度,提供实时准确的定量风险分析记录。
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2.5风险应对计划
风险应对计划是对定性和定量分析之后更新的项目风险记录表进行分析,以确定哪些风险对项目有利,哪些风险对项目产生不利影响,并合理制定有针对性、适用性的应对措施。尽可能地尝试指导和促进可能的机会。电子监控项目的相关者很多,存在沟通和协调的风险,必须进行良好的沟通和协调工作,事先进行评估和判断,并防止造成影响。努力减轻和避免可能的风险。考虑到外部施工环节影响施工进度的风险,施工前必须与可能涉及的部门和员工做好沟通和协调,以便项目有条不紊地开展施工。
对于先前施工环节(如管道,电缆,地基等)的延误而对整体施工进度产生的影响,非常有必要在施工初期跟施工团队签订施工进度保证书,并以日报的形式反映出来,从而减少此类环节对项目工作的负面影响,最终取得了明显的成果。
根据风险识别和分析的结果,通过项目经理的办公室会议,安排适当人数的专职协调员进行分片区的管理,负责各自所在地区的进度、质量和协调工作,以便及时发现问题、找到问题根源。确保及时的解决问题,可以显着提高整个项目团队解决问题的能力,并确保项目的顺利进行。
2.6风险监控
风险监控是在项目的整个过程中不断监视和响应已识别风险,并不断识别和记录新风险的过程,从而预估和提前解决可能发生的风险。
例如,在施工过程中,每个施工区的施工团队没有按照统一的标准拨码球机,这导致某些球形球机随后的调试中失控。所以召开设备安装指南会议以实施PD统一拨号方法的设置是很有必要的,而且设备安装指南会议必须在设备安装之前进行,从而避免因为拨码不同造成设备调试出现问题,达到避免后续风险的目的。
三、存在的问题和不足
尽管在电子监控项目的早期阶段已经进行了充分的准备和计划,但是项目一般都是由多个部门协调完成,各个部门之间难免会出现一些意外和突发事件。因此,在项目建设过程中仍然会出现一些问题。例如以下这些问题:
3.1风险识别和分析不足
由于参与该项目的部门和人员众多,因此在出现问题时经常需要进行协调处理,经常会出现相互推诿造成的情况,从而不能及时解决问题,造成整个项目延误风险的产生。因此,在项目实施之前,必须尽可能安排有关部门和人员开展项目动员大会,并对相关负责人签署项目保证协议等措施,避免此类情况发生,以确保项目的正常进行。
3.2项目人员的风险意识不足
在项目过程中,一些项目人员仅仅只是把控和解决了当前施工过程中的风险,而没有预防和分析后续施工过程中的风险,造成风险问题,这表明项目人员的风险意识薄弱。在这种情况下,可以利用定期开会时间来加强风险意识培训,并不断提高项目人员的风险意识和风险处理能力。
四、结语
电子监控项目中的风险管理是通过风险管理计划,对风险进行识别、分析和应对的过程,管理过程贯穿了项目进行的全部过程。项目风险管理方法也不是一成不变的,也会因为项目的不同以及环境不同而方法不一样。但是项目负责单位可以根据项目风险管理理论减少和避免风险和威胁,将一些风险转化为机会,在顺利的完成项目的建设任务的同时,为后续项目拓展打好更稳固的基础。
参考文献
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论文作者:吕凉
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/3
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