基于供应链管理的采购管理模式研究论文_王子鑫1,2

基于供应链管理的采购管理模式研究论文_王子鑫1,2

1.东南大学经济管理学院 江苏南京 210096;2.南京鹭飞生物技术有限公司 江苏南京 210000

摘要:本文主要对当前基于供应链管理的采购管理模式进行研究,随着各大企业探索实践经营模式的逐渐深入,供应链管理模式在企业竞争与发展的过程中有了更高的应用。在企业供应链管理过程当中采购管理作为日常经营管理的重要环节,做好采购管理工作,能够有效地减少企业的整体经营成本。因此对于供应链管理的采购管理模式进行探究是非常必要的。

关键词:供应链管理;采购管理模式;提升策略

1.供应链管理模式下采购管理存在的不足

1.1企业采购阶段缺乏科学规划

当前企业在应用供应链攻管理模式下采购管理工作当中存在的一个较为常见的问题就是企业在采购阶段缺乏有效的规划工作,许多企业将采购阶段视为对内部库存商品的管理工作,忽视了企业生产过程中项目实施的目的和计划对工作质量与效率的重要作用。因此在进行采购的过程中往往只是对所需的材料进行采买,缺乏对于材料数量以及类型的关注,很容易造成采购的材料与预期之间的差别,影响企业的实际生产活动。另外一些企业的采购部门为了有效地降低企业的生产成本,在进行材料选购的时候选择了价格低廉的材料,但是并没有对材料的质量和应用水平进行调查和研究,因此对企业的生产质量造成不可估量的影响。

1.2供应商资格评定不完善

当前企业在进行供应链管理模式下采购管理的过程当中,许多企业缺乏对供应商资格的审查和管理。对供应商供货资格进行审查的时候首先应该对供应商的生产资质进行筛选,然后对不同供应商的产品质量与价格进行比较选择性价比最优的供应商。在进行供应商选择的过程当中一些企业往往容易受到一些社会因素的影响,使得性价比一般的供应商获得了供应资格。这就对企业的生产经营造成一定影响。另外企业在进行原材料采购招标的时候,也需要对原材料供应商的经济情况进行审查。一些企业在进行招标的过程当中对供应商的资本状况和产品质量缺乏密切的关注,因此对企业的生产经营活动带来的一定安全隐患。

1.3供应商管理不足

当前企业在进行供应链管理模式下采购管理的过程当中,供应商管理是较为常见的一个问题。由于在激烈的市场竞争中,供应商提供的信息往往存在一定的风险性,一部分企业缺乏对于供应商信息的筛选和整合这不是企业的生产稳定性造成影响。在进行单独项目的采购过程当中一些部门具有临时性,针对的供应商管理也存在临时性,因此缺乏对于供应商信息和材料的科学管理和评价体系的建立,使得企业与供应商也很难建立长期的有效的合作关系。

1.4信息应用技术不到位

当前随着大数据时代的来临对企业的日常经营管理工作提出了信息化数据化的要求。但是许多企业还没有完全建立企业内部的信息平台,没有将采购管理进行数据化整合。一般来说企业在进行采购管理的过程当中,会选择通过电话和人工的形式对供应商的信息进行收集从而选择合适的供应商。但是在实际经营管理过程当中,通过这种人工信息收集的方式对企业的经营和投资成本造成一定的压力。因此企业应该及时建立健全信息数据管理平台,将企业的运营成本进行有效的科学的缩减,实现企业的经济效益和社会效益。

2.提升供应链管理模式下的采购管理能力的对策

为了切实提升当前国内供应链管理模式下采购管理的整体水平,就需要通过具有针对性的策论对当前采购管理过程当中存在的问题进行解决,努力提升企业日常经营管理工作的整体水平。

2.1优化和完善企业采购制度和管理流程

为了切实提升供应链管理模式下采购管理的整体水平,首先需要对企业的采购制度和管理流程进行优化和完善。在进行企业采购结构的建立的过程当中,需要根据企业的实际发展情况进行不断的优化和调整。一般来说企业应该按照自身的发展需求和当前的市场状况进行采购工作,从而形成符合企业发展要求的企业采购制度和整体管理流程。企业的采购类形主要分为集中采购、规模采购和分散采购,应用于不同企业的不同发展模式,但在进行分散采购模式的过程当中需要与采购组织单位单独进行设置工作。记得设定好符合当地企业发展模式的采购方式之后,应该根据实际采购情况制定相应的采购系统。通过制定系统标准有效的对员工的采购行为进行规范和限制,从而有效地减少采购过程中发生的问题,提升企业的采购管理效率并有效地减少多余的财务支出。在进行采购模式的建立的过程当中,需要企业做饭对采购的细化并将责任落实到每一位员工身上,从而能够及时的对问题的源头进行追溯,提升企业整体经营管理水平,科学地进行基于供应链管理下的采购管理。在进行企业日常经营管理工作当中,企业要对采购管理的模式和系统进行经验的积累与总结,将责任落实到个人能够有效地提升企业供应链采购管理模式的有效应用,企业应该做好日常采购工作管理的监督工作,充分发挥监督职能对采购人员的行为进行规范。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在日常的经营管理过程当中,企业应该积极对采购人员进行培训工作,不断提升采购人员的技能和业务水平。最后企业应该建立健全相应的采购部门,对采购的具体管理过程进行控制,处理采购工作中遇到的各种问题。企业需要加强采购部门与其他部门之间的交流与合作,提升企业的整体组织协调能力。

2.2对采购过程的风险控制

在进行企业日常经过的过程当中,需要对企业的采购活动进行风险控制。一般来说一个企业的原材料往往来自于不同的供销商,并且可能来源于国内外的不同位置,因此在进行原材料的采买过程当中存在一定的安全风险。企业的生产材料一般通过供应商的运输到达,因此企业在采购活动当中存在一定的被动性,从国外采购的原料往往需要经过海运才能到达,在运输的过程当中难免会出现问题。因此,企业相应采购部门必须针对日常采购活动当中出现的各种风险进行控制,制定相关应急防范机制对企业采购活动的风险进行有效的控制,如果在运输当中存在问题能够及时的通过应急防范机制进行控制和并对风险损失进行有效的缩减。比如采购原材料没有能在约定时间内送达等问题,通过科学的风险应急防范机制,能够有效地减少原材料问题对于企业的生产造成影响,从而极力避免对企业日常经营管理工作造成的不利影响。

2.3企业采购信息平台的建立

当前为了切实提升企业供电管理模式下采购管理的整体水平,需要建立符合企业当前发展现状的采购信息平台。刚才为了适应大数据时代下企业的信息化发展,企业应该将内部的信息和综合业务进行有效的数据整合,形成自有的网络信息平台,实现企业内部各个部门的沟通和交流。在建立企业采购信息平台的时候,首先要建立独立的综合采购业务管理系统,企业员工在进行采购工作的时候首先需要对采购进行网上申请,将拟定的采购计划上传到企业信息网络平台,由上级管理人员对财报申请和采购计划进行审批和核查,如果发现采购计划当中存在问题可以及时通过信息管理平台进行沟通,提升企业的智能化管理,对采购过程当中涉及的供应商、采购流程和采购信息进行集中整合,可以通过线上采购的模式对供应商进行优化,还能够对原材料运输的数据和信息进行实时跟进,实现企业内部采购信息的集中存储与管理,以及企业日常经营管理数据的网络共享。通过建立企业的采购信息平台,能够有效地打破传统采购模式,通过过网络采购等方式,提升企业日常采购管理的质量与效率,并且能够实现对采购到投产的全流程成本与环节的控制。企业在建立采购信息平台的过程当中,还需要建立符合采购信息平台运行方式的保护系统从而实现对信息的全方位监控,通过形成局域网的模式实现数据信息的安全性和有效性,保障企业日常经营管理工作的安全。最后其应该对信息记录系统进行不断的优化升级,在实际应用采购网络平台的过程当中结合供应链模型的市场需求不断建立新的目标,对网络采购信息平台的开发和设计进行优化,提升企业对于采购信息处理的质量和效率。当前大数据时代下信息化管理已经是企业发展的必经之路,对信息的合理运用与掌控能够有效地提升企业的日常经营管理水平,从而有效地提升企业整体竞争力,在激烈的市场竞争中能够保持稳健的发展。

2.4供应链管理的全面采购策略

在进行企业管理模式的探索过程当中,企业应该建立全面系统的采购战略。首先可以从单一能够实现的策略出发,对潜在的供应商进行考量,在采购、订购以及代购等环节实行专业化的整合。通过对潜力供应商的考虑能够有效地保证企业原材料的供应稳定性,为企业生产的长远发展形成保障。在进行企业原材料供应商的选择过程当中,需要搜集大量的有效信息资料,从而能够对不同的原材料供应商进行价格比对,实现最优的性价比。即使当前供需条件发生变化也能及时对生产进行调整,当原材料价格发生浮动的时候通过与潜力供应商的联系能够有效的避免企业的生产工作造成影响。第二企业应该实行鼓励供应策略,在进行原材料的才买过程当中企业需要对供应商的资质和产品水平进行了解,企业与供应商可以建立联络系统,定期与供应商进行联系,根据企业发展的实际需要在供应商处进行原材料的订购,或者加强长期合作实现对原材料的定制服务。企业与供应商也可以定期开展培训活动,提升原材料质量和应用水平。第三,企业应该积极对相关政策和法律法规进行密切关注,实行环境变动策略。当前市场环境复杂,因此企业的生产经营工作受多方面因素的影响。一些经济条件和政策法律的变化能够对企业的生产经管理工作造成非常大的影响。因此企业应该积极对时政动态进行关注,一旦发现对企业的进管理造成影响也应该及时的采取相关策略,保障企业的日常经营生产管理工作能够有序进行。

3.小结

对于企业的经营管理工作而言,应用基于供应链管理的采购管理模式能够有效提升企业的经营管理水平,因此企业应该充分发挥供应链管理中采购管理模式的集成性、协调性以及同步性,提升企业的综合管理水平,使企业能在复杂和激烈的市场竞争当中实现可持续发展。

参考文献:

[1] 张素芬,刘森峰.基于供应链管理的建筑物料采购管理模式研究[J].商品储运与养护,2008,30(3):46-48.

[2] 葛卫方.基于供应链管理的我国轮胎企业原材料采购模式研究——以双钱集团为例[D].上海财经大学,2009.

作者简介:

王子鑫(1987-),女,江苏盐城人,东南大学MBA在读,采购主管,研究方向为工商管理

论文作者:王子鑫1,2

论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期

论文发表时间:2019/9/16

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