摘要：众所周知，档案管理是事业单位发展与工作开展的重要部分，对档案进行有效的记录，可以促进工作流程的优化，同时，对服务水平进行提升，但是，在当前的档案管理工作中还存在着一系列的问题，针对具体的问题，提出有效的策略。因此，本文阐述事业单位档案管理的必要性，了解档案管理改革的现状，对档案管理服务能力进行扩展，建立档案管理平台，有效对资料进行整合，使得档案管理工作发挥效益，促进事业单位的有效发展。
关键词：新形势下；事业单位；创新与服务；模式改革
引言：随着当前信息技术的不断发展，在进行事业单位档案管理过程中，要开发信息化发展模式，但是，事业单位档案管理工作仍然存在着一系列的问题，比如缺乏对档案管理工作的认知，档案管理人员的专业素养较低，档案管理方式缺乏科学性等，因此，针对具体的问题，提出有效的改革措施，推动档案管理业务流程的优化，建立档案管理平台，加强资源的整合，满足事业单位对档案管理的需求。其次，对档案管理服务能力进行扩展，为事业单位人员提供更多的服务。
1新形势下事业单位档案管理的必要性探讨
当前的时代发展背景下，了解新形势对事业单位所带来的挑战，加强档案管理，明确信息化发展方向，对事业单位的数据进行数字化应用和储存，采用新型技术，对传统的档案管理方式进行改革，有效提高上管理工作效率与质量。其次，对档案的数字化信息化处理，发挥档案的职能，有效的推动事业业单位的发展，同时，互联网技术的不断发展，借助云计算、信息处理技术进行有效信息管理，加强对资源的整合，使得事业单位档案管理工作得到有效的改革，建立信息化平台，从而推动单位体制改革优化。再者，传统的档案保存容易出现丢失的现象，查找不方便，而新型的档案管理能够加大对档案的有效保存，加快检索速度提供更多的便捷[1]。
2新形势下事业单位档案管理的现状探讨
在当前的事业单位档案管理过程中，仍存在着一系列的问题，针对具体的问题进行讨论，加强事业单位档案管理改革措施的应用。
2.1缺乏对档案管理工作的正确认知
在当前的事业单位发展过程中，由于档案管理人员受到传统档案管理的影响，没有意识到档案管理工作改革的必要性，更注重社会服务，而缺乏对档案有效管理与优化。其次，事业单位的管理和工作人员没有意识到档案管理工作给单位带来一定的经济效益，不正确的认知导致档案管理方式不正确，所投入的比例不合理，影响工作效率质量的提升。
2.2档案管理方式缺乏科学性
在当前的科学技术发展过程中，要加强信息的处理，储存传播，使得档案管理工作更具有先进性。因此，对档案管理系统进行建立，有效的加强对档案资源的整合，但是，在实际的档案管理过程中，事业单位利用计算机制定管理体系，缺乏对数据的更新，不具备专业素养和专业技能，导致在具体的档案管理过程中，管理方式不科学，不符合当前的管理实际。
2.3档案管理人员的专业素养有待提升
档案管理工作需要具有一定的操作技能，对所从事人员的要求较高，具备档案管理的专业知识，同时，应用信息技术来进行档案管理系统的操作。但是，在调查的过程中发现，事业单位档案管理人员的专业素养较低，往往缺乏对工作环境的适应，不重视档案管理工作缺乏严格的审核，导致工作人员专业素养，达不到管理档案的具体要求。其次，缺乏对档案分类整理的专业性认知，在进行归纳、整理、保管的操作过程中，影响整体的工作效率和质量[2]。
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3新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革的具体策略
在当前的新形势下，要加强事业单位档案管理工作质量和效率的提升，促进服务模式的创新与改革，对业务流程进行优化，提高档案管理的能力，建立平台，加强对资源的整合。因此，在下文中，探讨模式改革的具体策略。
3.1推动档案管理业务流程的优化
在进行档案管理的过程中，要对流程进行优化，有利于提升档案管理工作效率，使得各个环节有效衔接，解决体系中所存在的问题。其次，通过信息技术对档案管理流程进行升级和改造，使档案管理部门与其他部门进行衔接。再者，档案录入、编辑、更新、监管、查找等各个环节进行合理的规划，制定规范的标准，有利于根据实际档案管理的需求，对资源进行整合，明确管理人员的职责，从而促进流程的优化，提高档案管理效果。
3.2提高档案管理服务能力
首先，对档案管理服务能力进行扩展，在原有的档案管理过程中，往往是对信息进行检索，而在当前的新细化时代下，对档案服务功能进行扩展，要加强对数据的整理，按照不同的类别进行筛选、规整，建立模型，为更多的人提供服务。比如，根据所要查找的关键词，对档案信息进行检索，寻找到有关方向的档案信息，提高信息查询的便捷性。再者，对服务内容进行扩展，在传统的档案管理过程中，往往是根据需要来进行档案室建立，提供数据的仓库，而在当前的新型模式下，要主动提供服务，完善服务体系[3]。
3.3建立档案管理平台
在当前的档案管理平台建立过程中，首先，在硬件方面，要建立发展平台结合档案管理的具体要求，形成功能平台，进行有效的档案管理工作优化。另一方面，对资源进行整合，通过软件方面进行实现，将档案工作融合到具体的软件中，借助软件平台，对资源进行合理的筛选，使得档案发挥作用。
3.4促进对档案管理人员的培养
在事业单位档案管理模式创新改革的过程中，要加强对人才的培养。首先，根据档案管理的具体人才培养状况，建立管理机制，定期开展培训，形成高效的档案管理人才，其次，档案管理人员结合自身的水平和素质，对自己的行为进行规范，更好地为指导站提供服务。再者，档案管理部门要对档案管理模式进行不断的创新，结合具体的要求，要充分利用互联网技术和计算机技术，认识到档案管理工作的重要性，加强对大管理人员责任感的激发，提升管理工作的效率和质量[4]。
4结束语
综上所述，在当前的事业单位档案管理过程中，要促进大管理模式的改革，加强信息技术的运用，建立信息化发展平台，有效加强对资源的整合，同时，结合具体的问题提出有效的改革措施。首先，对人员的业务能力进行提升，加强制度建设，配备基础设施，形成现代化的档案管理体系。其次，在事业单位档案管理工作开展过程中，要充分发挥互联网和计算机技术的应用作用，开创新型档案管理创新与服务模式，建立科学的档案管理机制，加强对档案管理人才的培养，促进事业单位的发展。
参考文献
[1]闫晨煜.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务,2019(18):118.
[2]张海宁.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务,2019(05):84-85.
[3]罗喜莲.浅谈新形势下事业单位档案管理创新与服务模式[C].甘肃省档案学会.2017-2018年甘肃省档案学会年会暨学术研讨会论文集.甘肃省档案学会:甘肃省档案学会,2018:145-147.
[4]钟颖.新形势下事业单位档案管理与创新策略研究[J].办公室业务, 2019(15):112.
论文作者:李德仙
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 过程中论文; 管理人员论文; 新形势下论文; 《基层建设》2019年第30期论文;