摘要：现阶段，我国已经迈入了信息化时代，计算机的使用范围开始逐渐的扩张，计算机在我国各个行业中都发挥出了极大的效用。使用计算机来管控材料，完成材料采购管理工作，分析材料的采购价格，对其物资进行相应的审计，这样可以更为正确的掌握当前我国市场中材料的动态发展趋向。本文主要就计算机在材料采购中的应用进行分析，合理的使用计算机，制定出合理化的管控方案。
关键词：材料采购;计算机管理;企业管理
中图分类号：G626.5文献标识码：A文章编号：ISSN1672-6715 （2019）12-178-01
引言：材料采购是企业开展生产经营活动的基准，该环节的质量会直接影响到企业管理以及发展的态势，甚至还会决定企业的生产成本费用以及自身的经济收益。目前，我国材料市场的价格变动趋势比较明显，很多材料的价格上浮点都已经达到了百分之十，想要进一步的提升企业的发展水准，其就必须要妥善的进行材料的管理工作，掌握好材料物资价格的变动状况，及时的进行物资的审计，合理的使用计算机，统计各类材料的购置价格。
1使用计算机管理采购价格
使用计算机去管理物资材料的采购价格可以更好的帮助企业领导层做出正确化的决策，同时给其决策方案提供更为真实可靠的数据支持，第一时间掌握材料市场价格信息的变动状况，及时的开展材料购置价差的分析工作，从根源上，减小材料采购的成本费用，合理的使用材料采购资金费用，让企业的资金链始终维持一种良好的稳定运行状态，理清楚统计程序等，使用人机对话等的方式，让其内容可以显示在屏幕上，供给企业进行选择。
2计算机管理价格的目标
通过开展计算机管理材料价格的工作来随时随地的收集整合和材料价格相关联的数据信息，就其所收集整理到的数据信息进行分类等处理，完成制表工作任务。提供各种购入材料的资源情况、跟踪各种购入材料和机电配套件在某一时期价格变化、综合分析，绘制图表，提供不同时期的价格数据，向决策人提供各种购入材料的价差分析报告。根据这些目标，我们把购入材料的价格管理程序主要分为输入、查询、统计打印报表这三部分。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各种购入材料托收凭证的输入功能:各种购入材料托收凭证是掌握、跟踪各种采购材料价格变化的原始依据，是决策人做出正确决策的基础资料，因此文件记录有:购入材料发生日期、供货商所在地、材料名称、材质、规格型号、应收数量、实收数量、实际价格等多项。同时也按照财务部门的有关规定设计了材料托收凭证的编号栏目，通过购入材料等托收凭证的输入，建立一个托收明细数据库。各种材料价格信息的查询检索功能:查询和检索是计算机应用的必备功能，尤其在跟踪材料价格信息方面更显得十分重要。它可以根据决策人的需要去查询检索某
一种材料的实际价格，然后制定实施方案，实行比价采购。统计功能:对各种购入材料凭证按需要进行统计分类并打印报表。按照类别设立购入材料托收明细统计、按阶段汇总统计、按物资名称汇总统计、按物资大类分别统计汇总。我部自1989年以来首先对金属材料和冶金炉料的库存物资采用了计算机管理。2006年实现采购材料价格的比价管理、采购资金的计算机管理。
3利用计算机进行材料采购审计中人与计算机的分工
不论是事务处理系统、管理信息系统还是决策支持系统，都是人机共存的系统，都不可能是“全自动化”的，因此要求我们在应用软件的过程中，做好人与计算机的合理分工。①凡是计算机容易实现、人工无法做到或做起来速度很慢的工作，要交给计算机来完成。如记忆众多材料每次的进货价格、采购数量、一定时期的平均进货单价，发票数据的正确性审查，查对采购计划和订购合同，对每月采购材料的月度汇总、分类汇总、编制各种报表。②计算机无法实现的工作只能由人来做。如审查购货发票的真伪、是否经过有关部门和人员签字盖章等。③对已经录入计算机的资料，要加以充分利用，要尽可能多地由计算机加工整理出满足用户需要的各种信息资料。如分析影响采购量和价差率的主要因素、进行高价采购与低价采购损失情况的对比分析对每种购入材料在输入的同时进行价格合理性的判断等。④有时在计算机进行材料采购审计的过程中会给出一个提示信息，在此基础上要求审计人员继续作细致的工作。比如对某种材料，屏幕上提示“价格比近期平均价高出8%，重点审查”，审计人员就需要分析市场价格有多大波动、经济政策有什么调整、采购人员是否有作弊可能，并决定是否需要走出去进行审计调查等。
结语：利用计算机管理采购材料的价格，是一种科学的企业管理手段。它可以跟踪各类物资的价格走势，为做好物资储备，合理使用资金提供依据，准确掌握各类物资价格的动态实施，及时反馈各种物资采购的实际问题，为采购物资提供价格依据，为节约产品成本，降低损耗，提高企业经济效益提供安全保障。
参考文献：
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论文作者:王新宇
论文发表刊物:《基础教育课程》2019年12月24期
论文发表时间:2019/12/18
标签：材料论文; 采购论文; 计算机论文; 价格论文; 物资论文; 凭证论文; 决策人论文; 《基础教育课程》2019年12月24期论文;