刘文文
（潍坊医学院附属医院组织人事部 山东 潍坊 261031）
【摘要】医院档案属于医院发展过程中的重要记载，作为医院的重要宝贵财富，需要得到妥善整理与保存。互联网+时代是目前全社会的大环境，全面掌握互联网相关信息技术，并将其有效利用，结合并利用互联网从而更好地寻找适合医院档案管理的方法，进一步提高医院档案利用效率。
【关键词】互联网+；医院档案；档案管理；利用效率
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2018）14-0360-01
医院档案管理作为医院日常运行工作中的主要组成部分，其管理内容包括医疗过程中的文书、文件、工作记录以及图表、影像资料等，各类文书资料[1]，同时也是对医院整体历史、科室及个人荣誉证书、奖杯、奖章等实物资料进行保管管理的部门[2]。医院档案管理部门承担着医院历史记载与医院文化传承的见证者职责，是医院文化建设的主要部门，其可为医院发展提供最直接的资料，作为医院管理的宝贵财富，需要进行妥善整理与保管[3]。
1.互联网+时代医院档案管理的意义
医院档案属于医院发展过程中的重要记载，其对医院文化传承，更好的提高医院对外服务，加强医院自身管理等均有重要价值。作为医院的重要宝贵财富，需要得到妥善整理与保存。互联网+时代是目前全社会的大环境，无论医院还是单位、个人均要顺应时代发展，全面掌握互联网相关信息技术，并将其有效利用。现今社会正处于互联网+时代，结合并利用互联网从而更好地寻找适合医院档案管理的方法，提高医院档案管理效率，是医院档案管理者顺应时代的要求。全面掌握互联网的信息技术，充分利用互联网便利，从而更好的寻找适合医院档案管理的途径，有效提高医院档案利用效率。
2.医院档案管理欠完整，利用意识不强
当今医院档案管理上，临床医疗工作被视为医院工作的首要大事，对于医院档案资料的管理则因未能产生直接经济效益，而不被医院领导重视，甚至被医务人员所忽视，故各临床与职能科室对于相关档案的归档往往未能引起重视[4]。从而难以形成对医院档案管理的统一模式，此为目前国内绝大多数医院对于档案管理的普遍问题，因其分散性，则进一步导致人力、物力资源的浪费，并造成医院档案管理工作的不连续性与欠完整性，久而久之对医院档案管理工作造成极大不便。
3.管理人员技能有限，利用效率不高
目前国内针对医院档案管理工作，多数由后勤部门抽调人员甚至由部分人员兼管，故针对医院档案资料的归档内容与时间上，均未能做到及时有效，从而导致医院档案收集工作的难度大，完整性、连续性、时效性降低等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时因相关硬件设施投入不足，往往存在对于医院档案资料存储空间狭小，未能达到档案保管相关标准。而且专业的档案管理人才显著不足，工作量大，往往不能及时完成日常关于医院档案管理的相关工作[5]。加之档案管理相关设备陈旧，管理技术未能与时代接轨，亦是造成档案管理工作开展困难的原因。虽然利用互联网与计算机，实施电子信息的医院档案管理，但是，管理人员技能有限，往往仅适用最为简单操作，未能达到利用互联网提高工作效率的目的。
4.互联网+时代背景下如何有效提高医院档案利用效率
首先在互联网+时代背景下组建医院档案管理领导小组，并以后勤各科室主要负责人为组员的互联网+信息化医院档案管理小组，制定医院档案管理相关细则，并实施统一管理，具体由院办及信息科负责。加强对管理人员相关业务技能培训，尤其是互联网+相关知识与应用，不断增强服务意识，进一步健全管理制度。同时进行一定的硬件资源，如办公场所，网络及库房等的配备，定期联合信息科计算机专业人员进行资料维护，制定相关制度，规定相关资料的归档时限，查询相关资料的手续。增加电子档案的数量，与互联网+有机结合，在日常工作中，尤其是在收集医院相关档案时，应尽量使用电子档案与纸质档案相结合，前者为主的方法，有计划的将以往纸质版档案逐步电子化，并做好备份保存，以便于电子检索及定义关键词检索，提高医院档案利用率。
5.结语
医院档案的管理在医院发展史上具有极其重要的作用，作为医院发展的无形动力而成为医院发展的软实力。故有效的分析并管理医院相关档案，采取科学有效的合理管理方法，提高医院档案利用效率，是医院档案管理过程中急需解决的问题[6]。在互联网+时代背景下如何有效的组建医院档案管理小组[7]，实施医院档案的统一、集中管理，对于提高医院档案信息化管理效率、提高医院档案管理服务质量具有重要价值[8]。相信充分依托互联网+时代契机，完善医院档案管理体制机制，能更好的提高医院档案利用效率。
【参考文献】
[1]何肖颖,李星月,王玥.互联网+档案管理方案在医院档案管理中的应用及其效果分析[J].中国卫生产业,2017,14(30):40-41.
[2]李文清.“互联网+”视域下医院档案管理研究[J].中国管理信息化,2016,19(04):182.
[3]胡玉娥.利用互联网+优势做好医院档案工作[J].中国卫生产业,2017,14(29):66-67.
[4]吕圣飞.基于“互联网+”的医院档案管理研究[J].兰台内外,2017(03):66.
[5]韩雪.试析“互联网+”时代医院档案管理的方式与方法[J].兰台内外,2017(05):58-59.
[6]王蕾,李沐子.互联网环境下医院档案管理的思考[J].办公室业务,2016(22):184.
[7]田冬梅,李日,郝晓梅,伦志军.互联网+时代医院档案管理流程研究[J].中国卫生产业,2017,14(02):118-120.
[8]张琳.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].中国管理信息化,2016,19(20):180.
论文作者:刘文文
论文发表刊物:《医药前沿》2018年5月第14期
论文发表时间:2018/5/11
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