曹县青菏办事处卫生院 山东 曹县 274400
内容摘要：档案事业长期可持续性发展的关键在于充分认识档案管理的重要意义，正视档案管理中存在的问题，采取切合实际的有效措施，提升档案管理的科学水平，真正发挥档案应有的作用。
关键词：档案；管理；科学化
基层卫生院档案管理工作要适应新时期医疗卫生事业发展的需要，使档案管理与时俱进，采用现代化的信息技术与管理方式，借鉴国内外档案管理成功的经验和成果，更新观念，创新工作方法，逐步提升档案管理水平，向着档案管理的科学化、规范化迈进。
一、档案管理工作的意义
档案管理工作是基层卫生院日常管理的重要组成部分，应当看到，档案管理工作是提升基层卫生院管理效率和质量的必要保证。做好档案管理工作是基层卫生院管理工作健康发展的需要。评判基层卫生院工作实绩与管理能力的一个重要的依据就是档案管理的规范化和科学化。档案是基层卫生院发展进程中优秀成果和重大事件的记录，是探讨和分析基层卫生院发展进程中医疗与科研的原始文献，对它们分析与整理，有助于总结经验和教训，制定基层卫生院合适的发展方向和管理策略。做好档案管理工作能为基层卫生院管理人员及时了解整体状况，适时调整管理策略提供依据，有利于基层卫生院的管理水平及医疗、科研成果的提高与利用，为基层卫生院长期可持续性发展奠定坚实的基础。
二、档案管理工作存在的问题
应当说，现代计算机应用技术为基层卫生院档案管理提供了强有力的技术保障。但是，在不少基层卫生院档案管理人员对现代信息技术知之甚少，一知半解，不具备过硬的档案管理专业知识，在档案管理工作中缺乏应有的职业道德，不能够任劳任怨，谈不上什么奉献精神，档案管理工作没有多大起色，不能够引起院领导的重视，淡化了档案管理工作在院发展中的战略作用和实际意义；加之，部分档案管理工作人员不注重宣传档案管理工作的重要性，导致一些院领导普遍认为档案管理无用。管理层不重视、不关心档案管理，档案管理意识弱化，无法形成重视档案管理的良好环境，档案管理工作被边缘化，与院其他管理工作发展不协调。
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三、科学化做好档案管理工作
1、建立、完善管理制度 档案管理工作需要制度化，制度化是做好档案管理工作的根本保证。要做好档案管理工作，须要依法制档。随着社会的不断进步，档案管理的措施和方法也需要不断的改革和创新。针对档案种类和载体的特点，应用新的管理技术提升档案管理能力。档案管理人员要适应新形势的发展，就必须不断学习专业知识和管理技能。档案管理应以法为本，向着制度化方向发展。要为院其他管理工作服务，使档案管理工作发挥相应的作用，必须走档案管理的法制化之路。《中华人民共和国档案法》为加强档案的收集、汇编、整理，以及管理提供了法律依据，为档案管理工作顺利发展奠定了重要基础，有效地促进了档案管理工作的进展。随着我国基层医疗卫生事业的不断进步和发展，基层卫生院档案部门要在现有档案法律法规的框架下，因地制宜地根据自己的实际情况，制定具有适合自身实际的档案管理法规，使档案管理依法操作，提升档案管理工作效益，充分发挥档案管理的重要作用，为院建设和发展做出应有的贡献。
2、采用现代计算机信息技术 计算机网络技术的应用与发展为档案管理工作提供了机遇与挑战。档案管理与先进的管理技术相结合，能实现档案管理的电子化，使档案管理水平得到有效地提升。档案的收集、汇编、整理、归档等工作，工作强度大，应用计算机管理技术有利于提升工作效率。电子化档案管理便于查询和打印，可有效减少对原始文档的损坏，又可减少手工劳动，提高档案管理能力。档案管理的电子化，能够提高档案管理的系统性和组织化，使客户按照不同要求和目的进行检索，快速得到相关的文档信息，有利于馆藏档案的充分利用；档案管理部门为维护档案信息安全，要制定严密的电子档案管理措施，健全和完善电子档案的登录权限及管理与维护规章制度，合理配置管理人员，明确职责范围。软件开发和利用应注意精心设计功能和模式，利用先进的信息安全管理技术，有效合理地识别管理人员身份和权限。严格管理登录口令，设置电子档案使用管理操作日志，实施安全性、真实性核定追踪。
3、提升档案利用率 档案管理是基础工作，目的在于档案的有效应用，更好地为社会人民群众服务，更好地为基层卫生院的生存和发展效力。档案的合理应用，便于总结过去的经验和教训，有利于把握基层卫生院经济活动运行规律和发展方向。强化档案管理工作的重点是充分合理有效利用档案，充分发挥档案的重要作用，为建设具有区域特色的高水平的卫生院服务。档案是卫生院生存和发展的重要的信息资源，档案的合理应用是档案实现自身价值的重要途径。要充分开发和利用档案，须要强化档案的管理工作。档案工作人员的日常工作通常是档案的收集、去伪存真、整理和保管，应注重及时编目，编制合理和快速的检索方法和途径；应用合理的管理系统，建立有效的检索体系，提供有效的检索工具，适时汇编档案文件，以便完整、系统、快速提供各种档案信息，满足用户的需要。要注重对珍贵、重要的档案文件的管理，用现代管理技术对珍贵和重要的档案资料及时备份，替代原件使用；合理建设和使用档案管理库房，强化档案管理的安全措施，尽量降低环境等自然因素及人为因素对档案文件的损害。档案管理工作要更新管理思路，创新工作方法，以满足自身的生存和发展的需要。
总之，基层卫生院档案管理工作要适应社会发展的需要，满足基层卫生院自身生存和发展的需求，要坚持科学而规范的档案管理发展道路。提升基层卫生院管理水平，建设具有区域特色、高水平的医院，就要使档案管理科学化、规范化，做好档案的开发和应用，为基层卫生院建设和发展提供必要的决策信息。
论文作者:高洪阁
论文发表刊物:《文化研究》2017年12月
论文发表时间:2018/2/8
标签：档案论文; 档案管理论文; 卫生院论文; 管理工作论文; 基层论文; 管理人员论文; 曹县论文; 《文化研究》2017年12月论文;