关于事业单位档案管理工作创新的探讨
于东强
（山东省烟台市牟平区公共就业（人才）服务中心 山东省烟台市 264100）
摘 要： 档案对于事业单位的发展具有十分重要的参考作用，合理管理档案，推敲新的管理方式，完成从传统到新时代的档案管理转型是必要的考量。有许多因素都能影响档案管理方面，这方面仍旧存在许多不足之处。
关键词： 事业单位；档案管理；问题
1 事业单位创新档案管理的原则
在信息化时代大背景之下，传统的管理模式已经不能满足时代发展的需求。事业档案管理工作也要积极的进行模式的创新，为后续工作的开展打下坚实的基础。新型的档案管理工作是系统化的内容，不同的环节之间都存在密切的联系。不论是那个环节出现问题，都会造成非常严重的后果。因此要制定出严格的档案管理制度，让档案管理工作更具活力。当前事业单位的档案管理也面临着很多的挑战，需要不断的提升管理人员的综合素养，为后续的工作提供便利。
2 健全事业单位档案的管理制度
任何管理工作的开展都离不开完善的管理制度，事业单位的档案管理工作业也不能例外。事业单位要结合自身的发展需要，制定出科学合理的管理制度。积极的推进制度的落实，提升人员对于档案管理工作的重视程度。依托事业单位的工作特点，形成科学合理的规章制度。对于事业单位的人员行为进行约束，运用强制性的条款来促进管理效率的提升。在实际的规则制定过程中，要学会灵活变通。通过不停的尝试和探索，形成结构完整、内容全面的管理标准。在管理制度的基础上来完成体系的建设，从而保证制度的合理性。另外，要将事业单位的档案管理工作进行规范化处理，审视所有的规范制度。将其同实际情况进行结合，强调部门的实际权益。在制度的过程中，要明确每一个环节的分工。针对具体的工作内容，形成科学合理的应对方案。在管理内容的制定中要添加合理的奖惩措施，促进管理方案的不断完善。
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3 充分发挥事业单位档案管理的
现阶段的档案管理工作要凸显的就是制度化和规范化。档案管理情况是事业单位工作水平的很好体现，因此要充分的发挥档案管理工作的价值。丰富事业单位档案管理的信息和资源量，吸引更多的人员关注档案管理工作。提升人员对于档案的重视程度，进一步的提升档案的利用率。不能满足于现有的信息资源，不能受到信息获得的途径限制。采用现代化的手段进行资源化的开发和整合，实现档案信息的最优化发展。积极的进行事业单位的档案数据库扩充，主动的进行档案管理的创新。将事业单位发展的重大事件加入到档案之中，宣传事业单位的服务职能。充分的发挥出档案对于事业单位发展的促进作用，为单位领导的决策提供相关的依据。科学技术的不断进步，信息化管理将成为事业单位档案管理的发展方向。因此要建立信息平台系统，运用网络传播的优势，逐渐的提升单位的知名度。只有民众的认可和接受，才是事业单位发展的最终目标。要为事业单位的发展创设良好的环境，促进事业单位的可持续发展。
就经济危机而言，虽然苏维埃政权取得了国内战争和抗击外国武装干涉的胜利，但是经过了4年世界大战和3年国内战争的俄国，此时国民经济已濒临破产。据统计，1920年大工业产值与战前相比几乎减少了6～7成，冶金业约为战前产量的3%，煤比战前减产2/3，石油几乎减产3/5，纺织品产量减少19/20。1920年的农业产值只等于沙皇俄国时期的65%[3]356-357。粮食和其他最必需的食品严重短缺。这种情况导致人民生活异常艰难。更为不幸的是，1921年俄国发生严重旱灾，它遍及了俄国主要的产粮区，饥民达到3 000万到3 500万[4]57。
4 事业单位档案信息化建设
事业单位要积极的进行管理模式的改革，促进档案管理的现代化发展进程，只有如此才能让档案管理工作适应社会发展的需求。档案管理的过程中运用先进的技术手段，在保证档案信息正确无误的基础上，延长档案的保存寿命。提升管理工作的综合效率可以总结为以下几点：①事业单位档案管理部门要强化对于信息的把握能力，保证信息的有效性，并确保档案信息可以传递出去。②充分的利用先进的设备，比如计算机、扫描仪等仪器，完成计算机辅助档案管理的项目建设。将事业单位的档案内容都上传到计算机中，运用先进的信息化技术进行处理。使得档案内容更加的丰富多样，可以包括声音、影像以及文字等内容。在档案中不仅有传统的纸质版，也有数字格式，方便人员的查阅。③运用网络建立管理平台，将没有保密属性的档案进行公开。让人员更好的获取信息、共享资源，提升档案的使用效率，帮助事业单位人员更好的服务于大众。在档案管理的过程中，要保证档案的安全性，做好系统安全维护，定期的进行检查保证系统的安全。每周要确保检查一次，及时的进行病毒查杀。采用多种的维护方式进行管理，保证系统档案的安全。
5 创新事业单位档案管理工作
当前在进行事业单位档案管理的过程中，档案总体的利用率还是比较低，也在一定程度上影响了档案管理的质量。因此事业单位的档案管理人员要注重服务的形式创新，比如开发专门的网页。对于各种特种设备的建设条件计入档案，提升事业单位档案管理的综合水平。逐步的提升事业单位的服务水平，为群众提供在线服务系统。在提升档案管理效率的基础上，提升事业单位办公自动化程度。
6 不拘泥于传统的管理方式
在各种诸如云计算、数字化等等信息时代产物的冲击下，管理方式都需要迫切得改变来适应数字化时代的来临，打破人工管理的僵局。要将加强档案的开发与利用，将现存的准确的，具有参考价值的档案进行进一步的整理与汇总，关注档案的储存和汇集，也要开发新型适用的检索系统。充分享受网络，云时代带来的便利来提高档案利用便捷程度，质量和水平。相应的支持人力物力的款项也应该到位，可以由事业单位主动申请来辅助管理工作的展开。实现档案的完全数字化，实行线上线下均可查阅的管理模式。对于管理部门本身的管理方式，应该紧跟时代潮流，不断推陈出新，完成从陈旧的传统方式到新的信息化时代方式的转变。事业单位要重视档案的管理方式的改变，要协同管理部门一起展开管理。
7 结束语
关于事业单位档案管理工作的创新要从不同的层面进行思考。明确事业单位档案管理的原则，为后续的工作开展奠定基础。健全事业单位档案管理的制度，从制度的层面为档案管理工作的创新提供保障。同时，要充分的发挥出事业单位档案管理的价值，进一步的提升档案管理的综合效率。促进事业单位档案管理的信息化进程，创新事业单位档案管理的形式。提升事业单位的综合工作效率，更好的服务于广大群众。
参考文献
[1]胡晓光.新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江档案，2018（6）：3.
[2]陈鸿雁.事业单位档案管理创新与改革分析[J].办公室业务，2018（3）：2.
中图分类号： G270.7
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）35-0030-01
收稿日期： 2019-08-16
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 问题论文; 山东省烟台市牟平区公共就业(人才)服务中心论文;