电力企业物资采购成本控制的技术与强化措施论文_梁达嫦

电力企业物资采购成本控制的技术与强化措施论文_梁达嫦

深圳市创鑫源电力安装有限公司 518000

摘要:我国社会的发展加快了城市化建设,在较大程度上带动了电力企业的发展,其中,电力企业在物资采购管理方面也进行了改革探索和有效创新,实现了传统管理理念的变革,加快了电力企业发展的进程。但是,电力企业物资采购管理在发展过程中还存在一些不足之处,一定程度上对居民用电产生影响。为此,电力企业需要采取有效措施和路径,进一步提升物资采购管理的成效,更好地促进电力企业的未来发展。

关键词:电力企业;物资采购;管理

引言

我国社会经济的较快发展离不开电力企业的支持,电力企业已成为国民经济发展中的支柱型产业。随着我国科技技术的不断革新,使电力企业的发展进入了新的时期。电力物资管理是电力企业经营管理中的重要组成部分,在电力市场竞争激烈和人们生活对电力服务要求越来越高的背景下,只有提高电力物资管理的质量与水平,才能顺应市场环境和社会发展的需要,保证电力正常运行,进一步提升电力企业的竞争力。

1电力物资采购管理的现状

1.1缺乏完善的采购制度

电力企业在发展过程中,对电力物资管理工作实施详细的分析尤为重要。目前,很多电力企业在物资采购管理过程中出现较多的问题就是管理流程缺乏必要的规范性,仍习惯于采用传统的工作方法,没有结合企业物资采购管理的发展情况进行有效分析,并且物资采购标准缺乏合理性,同时物资采购权限也有一定的分配问题,会导致不科学分配的问题发生。此外,电力企业采购部门在进行职责划分过程中也出现了一些问题,比如职责划分不明确、个别采购人员与部门存在损公肥私现象等,这在较大程度上使物资采购管理工作质量无法得到有效提高,并且在此基础上增加了管理成本,对整个电力企业的发展产生较大影响。

1.2招投标制度执行力不够

电力企业在进行物资采购管理过程中,招投标环节在其中起到关键性作用,能够有效保证物资采购流程的有序进行,对采购管理质量的提升有较大的促进作用。但是,由于一些电力企业招投标制度的执行力不够,导致一些问题的发生,主要表现在以下几个方面:(1)由于招投标制度执行度不够导致招投标采购成功率降低,由于一些招投标项目数量与规模相对较小,并且招投标成本高于物的价值,导致出现流标的情况发生,这在一定程度上是由于没有按照制度进行有效执行所造成。(2)供应商报价相对较高,在一定程度上没有根据市场行情进行定价,这在较大程度上会增加电力企业的成本。(3)电力企业在进行招投标过程中一般设置了评标应急处理机制,但是由于招投标项目相对比较集中,一些评价专家无法在有效的时间内聚齐,导致评标等待,大大增加了电力企业招投标难度。(4)电力企业有较为完善的评标专家动态评价体系,但是在一些专家由于没有较强的责任心,并且业务水平有限,导致在评标的过程中不遵守相关制度,对一些较为专业的文件在进行评审的过程中走马观花,并且专家裁量权过大,这在很大程度上会对结果的公平性产生较大的影响。

2电力企业物资采购成本控制的技术与强化措施分析

2.1采购物资分级

应用物资采购的分级管理,可为电力企业减少采购成本的支出奠定相应的基础,其中需要对物料分级管理的具体工作流程进行规范,将分公司当中的采购物资进行合理划分,使其成为普通型以及杠杆型等物资。这样,分公司应用的采购战略以及管理流程控制可以得到相应的监控与实施。具体工作流程:对物资资料进行搜集。在对物料进行细致划分之前,采购部门需要对相关的资料进行收集。例如:(1)下属分公司的每一类物料名称以及详细情况。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆(2)物料的重要性,主要收集的指标数据为:①采购的具体数量;②该物料采购金额占据总数份额;③该物料对产品质量产生的影响;④如果这一物料进行短缺会对公司产生什么影响。(3)针对每一类物料供应存在的主要风险,需要对指标进行收集的数据包括:①物料是否存在可替代性;②可使用供应商的具体数据;③供应商的品质,是否可靠。

2.2供应细分

在对物料的重要性等进行详细的评级分析之后,还要根据企业本身的具体情况,依照相对应的指标对物资的高低进行划分,其中包括正常型物资,如工作人员需要使用的办公用品、营销用品、低值易耗品等;杠杆型物资,主要包括项目建设物料以及备品配件;瓶颈性物资,如:特殊备品、配件,特殊项目物料等;战略性物资,如年消耗量超过1000万元的物料,单次采购金额50万元以上的配件等。其中,在电力企业当中,很多物资都属于正常型的物资,该类物资存在的风险以及成本并不高,所以要投入较少的资源。此外,供应管理的目标需要对流程进行精简,利用将采购效率进行提升的方式,将采购交易成本进行降低。

2.3企业内部信息共享

当前,由于经济和科技的发展,早已实现了无纸化办公,制定了现代化的采购信息管理流程,在某种程度上降低了对工作人员的使用和办公用品的消耗,节约了成本。其中,企业内部的采购部门,是对信息进行流动的枢纽。企业部门的活动,会在采购部门产生信息流。其中,在采购部门产生的信息包括:可以在企业内部获取相应的物料需求申请以服务需求申请;对物料是否是采购部门当中可以获取的进行确定,如果不是,要明确外部获取信息。此外,对采购部门与外界进行联系的点进行强化,具体来说便是从外界对信息进行获取的地方,所获得的一些信息对公司的经营有着重要的帮助作用。在相关的外部信息当中,包括:当前市场总体运行情况,供应商以及供应源的具体情况,新产品以及产品的相关信息等。

2.4强化供应商管理的措施

(1)供应商数据的决策。在对供应商进行选择的过程中,首先遇到的一项问题便是,供应商数量问题。具体来说便是挑选一家供应商还是几家供应商。如果应用独家采购的形式,便是企业的产品会集中在一家进行购买,只有一家承购单位供货。应用该项策略的优势为,购买的产品质量有着很强的稳定性,支出的费用会少一些,可以因为购买数量的优势获取最低的价格优势,也容易取得优惠条件。但这种方式产生的缺点便是,不能与多家供应商进行比较,无法获取性价比更高的供应来源,并且采购的机动性会小一些。如果供应商在供货方面产生了故障,会对企业的生产经营产生很大的影响。(2)应用多家采购策略。多家采购策略为某件产品从多家供货商进行购买,之后由多家承购单位进行供货,但这种供货方式的缺点包括:如果采购的产品数量比较大,并且难以对最佳的供货商进行挑选时,可先利用多家一同进行采购的形式,先比对商品质量和价格,之后在慢慢转向一家供应商进行采购。电力企业结合无纸化采购,通过电子商务类平台,引入多家实力均衡的供应商,让供应商之间在价格和服务上进行较量,特别是备货期、到货期和售后期。

结语

电力物资管理与工程建设、成本管理等众多层面相关联,对其实施标准化管理极为重要,可大幅改善工作效率,缩减成本支出。该文主要对提升电力物资标准化管理的策略进行了探究,望以此为电力企业今后开展物资管理工作予以借鉴。

参考文献:

[1]孙巍,邢继雪,刘聪,等.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].环渤海经济瞭望,2018(12):40.

[2]张石岩,李瑶.应急物资管理平台标准化问题研究[J].中国商论,2018(31):166-167.

[3]李园园,刘越武,曲军,等.“智”汇“仓”——省电力公司构建现代(智慧)供应链体系探析[J].河南电力,2018(11):26-31

论文作者:梁达嫦

论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期

论文发表时间:2019/8/5

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