摘要:随着新时代的到来,建筑工程快速进步,目前,在信息时代背景下,工程造价的信息化管理已经成为了一种必然趋势,给工程造价管理工作的开展注入了勃勃生机,然而从当前实践工作开展现状来看暴露出的问题是比较多的,如信息化管理体制不完善、信息采集与处理方式不当、价格信息发布滞后与缺失等,对工程造价信息化管理的发展造成了一定的阻碍,这一现状亟待得到改善。本文将结合工程造价信息化管理中存在的相关问题提出相应的优化策略,并对其未来发展前景加以展望,希望能够大幅推进工程造价信息化管理进程,全面提高工程造价管理水平,从而为我国建筑行业的蓬勃健康发展提供有力的保障。
关键词:工程造价;信息化;管理
引言
工程造价信息化管理的根本目标在于为工程项目的参建单位提供准确完善的数据信息,帮助相关单位制定预算定额,对工程造价予以严格控制,避免造价失控现象的发生,进而实现工程项目综合效益的最大化。一直以来我国对于工程造价信息化管理的研究都毫不懈怠,通过不断完善造价信息收集渠道,增强工程造价管理人员的信息意识,使得工程造价信息化管理工作取得了较为理想的效果,逐步朝着现代化、智能化的方向发展,给相关产业的发展增添了巨大动力。可以说,工程造价信息化管理将会有效保证工程造价管理的实效性,给项目参与方创造可观效益,助力我国工程造价行业的良好发展。
1工程造价信息化管理的必要性
工程造价在我国经历漫长的发展历程,工程造价在最初的计算采取人工核算方法,造价师需要进入现场获取信息。随着信息技术的发展,各种计价软件不断涌现,工程造价师工作量大幅缩减,信息传输的方式自纸质改变为电子信息,并已经形成工程造价管理的意识。二十一世纪初期,专用计价软件更替。广联达及鲁班等图形计算软件出现后,鹏业及广联达定额管理软件相继开发,能实现信息系统数据的有效处理,实现全过程造价管理的目标。在信息化技术持续发展过程中,各种工程造价软件会变得更加先进,信息化也会成为工程造价管理的主要方式,如何引进及使用信息化工具是提升工程造价管理的关键。通过工程造价信息管理,能在线观察材料费用,工作人员能通过对比把握材料及设备的价格趋势,信息数据实时在线,工程项目各个参与方能随时查询信息,实现项目参与方的资源共享,对监督及管理工作起到作用。
2我国工程造价信息化建设存在的问题
2.1信息发布、更新不及时
信息采集技术在我国还处于发展阶段,在很多方面还不够成熟,加之每个地区信息系统、智能化数据库建设情况不一,数据库之间没有实现共享。因此,数据信息的采集、发布时效差,无法第一时间实现数据更新,相关网络平台的工程造价信息、数据存在一定的滞后性,无法满足相关用户的数据信息使用需求。工程造价信息网用户非常关注价格信息的变动,市场价格变动很快,但是人工价格与机械价格相对稳定,基于这两个方面用户对于价格信息更新周期通常是7天或者半个月左右,人工价格与机械价值是3个月为一个更新周期。但是,由于工程造价信息采集技术水平还不高,一部分地区信息网价格更新还有滞后2个月之久,这样就无法满足当前用户对价格信息的要求。
2.2信息化管理体制不完善
现阶段,制约工程造价信息化管理的一个重要因素就是相关体制不够健全,无法在实践工作中发挥其应有作用,主要表现在以下几个方面:第一,工程项目的参建单位各自为政,缺乏沟通与交流,不能将工程信息予以共享,不但工程建设中出现的问题得不到及时解决,而且工程造价管理工作效率较为低下。第二,材料信息和造价信息在标准上难以达成统一,各地区、各单位、各部门所执行的标准都有着明显差异,工程造价信息化管理工作的开展缺少可靠的依据,工程造价信息化管理的发展也会陷入困境之中。
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2.3管理理念问题
我国多数建筑单位并未摆脱计划经济的影响,企业能认识到工程造价信息化管理的意义,但并没有加大经济投入,这对工程造价信息化管理无法有效推动。工程造价管理信息化只能在工程造价评估及造价预算当中应用,多数工程造价管理独立存在,工程造价管理总体性没有保障,这种情况的发生与工程造价管理信息化理念不先进存在联系。部分企业并未将工程造价管理流程规范,将信息化管理作为最终的结果,并未利用工程造价信息化管理提升企业在市场的竞争力,部分企业的工程造价管理模式已经不符合市场的发展目标。
3优化工程造价信息化建设的相关对策
3.1工程造价信息收集和处理标准
获得准确而真实的一手信息,并将信息内容精准的记录和传递,则需要采取专业的信息获取方法和处理手段,以达到高标准的信息收集和整理要求。目前信息收集的标准为:信息获取对象明确、获取方法正规、信息获取按照规定进行,在满足以上条件以后,才能对信息进行充分的利用。根据不同的规定,对重要的信息内容进行整理和存储,将满足标准的信息通过取样方法、收集时间、收集渠道等类型进行划分,让信息有目的、有价值的被使用。正确地进行信息分类,可以方便信息的处理和加工,多角度的完善信息内容,最大限度地发挥信息的潜在价值。
3.2实现动态价格信息的发布与处理
工程造价信息化管理的一个优化方向就是保证信息的时效性,要将价格信息的变化情况第一时间反馈出来,让相关工作人员可以对工程造价进行准确计算,促使工程造价控制工作得以顺利开展。要想实现动态价格信息的发布并非一件容易的事情,先进技术手段和软硬件设备都是不可或缺的,伴随着互联网的快速发展使得在网络平台上发布材料和人工价格信息变得更加便利,当市场上的价格信息发生波动时,应该将最新的信息发布出来,工程造价管理人员要具备敏锐的市场感知力。与此同时,工程造价信息的动态处理需要借助专业软件,所用的软件要与市场接轨,具备数据信息查询、处理和发布等多种功能,可以满足工程造价信息化管理的具体需求。
3.3完善信息化管理理念
我国政策环境及市场经济不断发展,信息化管理理念及体制也会做出调整,信息化管理体系会不断完善。在工程造价信息化管理体制中,不只需具备建设项目业主及设计、监理等参与方的信息沟通,造价软件及电子商务也会参与其中。在此之前,信息化体系建立尤为必要。企业在造价信息化建设过程中,通过先进的管理理念,实现对数据的交换机分享,根据工程实际情况,比如工程量清单及建设情况等,制定完善的技术标准,使数据传输的具有各自对应的称呼及传输规范,保证数据的有效传输及分享。软件接口也需要具有统一的协议,从而实现网络环境下数据的高效传输,在信息分类过程中,应当对各类数据及我国的相关规范进行分析,为便捷开展工作提供条件,满足工程造价信息化的使用需求。
结语
本文针对工程造价信息化建设的关键环节及存在的问题,提出具体优化对策,全面系统地解决目前工程造价信息化发展的瓶颈,然后结合相关信息化相关理论,最终将保障体系分为组织保障、制度保障、标准保障和平台保障四大类,并研究了组织保障的主体及其角色定位和职能分工,即制度保障的信息化法律法规、信息化管理制度和资金制度,标准保障的数据标准、信息搜集处理标准、交流共享标准,平台保障的平台类型及其运营模式,为后续工程造价信息化工作提供参考。
参考文献:
[1]生金松.工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].山东工业技术,2019,(16):106.
[2]辛烁文,侯孟. 探讨冶金工程全过程造价管理信息化平台的建设和应用[J].工程造价管理,2018,(06):57-68.
论文作者:王维嘉
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
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