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【摘 要】物资采购占据项目成本的三分之二,目前房建物资管理却较为粗犷,根据多年的施工企业经验,对精细化在物资管理中的细节进行了阐述,以实现房建项目的降本增效、质量提升,提高施工企业的核心竞争力。
【关键词】房建项目;精细化管理;降本增效
【中图分类号】TU712 【文献标识码】A 【文章编号】1002-8544(2017)22-0244-02
1.精细化管理的内涵
自1998年住房体制改革以来,房地产业进入快速发展阶段,建筑业也随之进入黄金期,建筑企业规模及数量呈几何式增长,施工技术如飞猛进,已达到世界一流水平。然而近几年,随着国家宏观政策的调控、世界经济危机的影响,房地产项目逐渐减少,施工企业的竞争越发激烈。清单计价模式下,施工企业施工技术相差无几,主要拼的就是管理,以精细的管理降低项目的整体成本,达到项目中标及盈利的目标。材料费占到工程成本的60~70%,因而,通过精细化管理,降低材料成本成为降本增效最直接也是最简单的方式。
精细化管理源于20世纪50年代的日本,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。在施工企业物资管理中,精细化要求全面落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,保证每个物资人员明确自己的管理任务、管理内容、管理责任,做到尽职尽责。对物资管理的每个环节、要素及流程,都要采取细化及优化,尽可能的挖掘出潜力,以极小的投入实现最大的利益。
2.房建施工物资管理常见问题
目前,越来越多的房建施工企业已经意识到了物资管理的重要性,但目前房建施工物资管理仍较为粗放,浪费严重,极大的影响了项目及施工企业的经济效益。作为一名专业物资管理人员,结合自己的施工经验,简单总结一下物资管理常出现的几个问题。
2.1 专业物资管理人员严重缺乏,公司重视度不高
物资管理具有较强的系统性和复杂性。从公司而言,它涉及物资设备部、计划合约部、工程管理部、法律事务部、财务部等部门科室;从项目而言,它涉及项目前期策划、中期施工、后期完工收尾及后续的索赔结算;从物资管理而言,它涉及相关制度的制定,计划编制、物资采购、物资进场验收、施工中成本核算及废旧物资的处理。物资管理点多面广,管理难度大但经济效益显著。目前,公司共25个基层单位,正式物资管理人员不到50人,大部分基层单位不止一个项目,物资管理人员根本做不到覆盖所有的工程项目。尤其是现在管理中网络化、越来越普遍,中国交建物采系统、浪潮财务系统、用友NC系统,物资管理慢慢脱离了原先的老账单,对专业知识、网络技术的要求越来越高,而公司材料员学生比例较小,也较年轻,经验不足,专业技能和管理水平有待提高。
公司更重视作为核心技术的工程技术,对于物资,却忽视了占项目成本的60~70%材料的重要性。目前房建项目施工技术普遍成熟,企业间相差不大,通过技术降低成本难度较大,但是通过加强物资管理,降低成本确实更容易实现的。
2.2 物资采购成本居高不下
施工的过程就是企业盈利的过程,物资采购是其中最重要的一环。目前,很多项目的物资采购价格往往要高于市场价格,主要原因是施工企业资金压力大,采购资金支付的不及时。不仅造成采购成本上升,而且对于企业信誉也造成不好的影响,极易造成法律纠纷。签合同时按月结,可是付款往往要拖上三个月,以后供应商的报价就会自动加上三个月的资金占用费用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆贵阳地区建筑市场较为规范,所有建筑材料均包括现金价及垫资价,现金价往往大幅度低于市场价,而垫资价就高了,例如钢材,现金价低于我的钢铁网30~40元左右,而垫资就要每天增加3~4元得垫资费用,相当于网价上浮100元左右,将物资采购成本大幅度提升。
2.3 施工过程中,部门之间的沟通配合不通畅
施工过程需要计合部、工程部、物资部相互配合,寻找新工艺、新材料,通过技术革新降低成本,增加利润。实际过程中,普遍存在工程部计划不准确,计划变更多,物资预算给出不及时,造成物资部门采购难度加大,再加上部分物资人员责任心不强,现场管控能力差,对库存物资不了解,采购物资重复采购或者不符合要求,一方面造成物资积压、占用流动资金,另一方面造成物资供应不及时,影响施工进度。工程量计算不准确,施工过程浪费严重、损耗超标,物资管控部严谨,项目成本核算不真实,极易造成项目最终的亏损。
2.4 周转物资管理不合理,
房建周转材料主要包括模板、脚手架、木方及简易板房(棚)等,目前周转材使用普遍存在以下问题:一是周转材料现场积压,占用大量资金;二是现场丢失、浪费、损坏现象严重,不能及时使用或归还,造成极大的经济损失。造成周转材管理不到位的主要原因包括物资管理人员经验少,责任心不强;使用计划编制不合理,计划量大于需求量,没有实行限额领料;现场管控不合理,长的据短,短的无用,缺乏保养;公司没有统一的周转材管理,各项目只根据自己的施工情况采购租赁周转材,项目之间缺乏流通,无法实现周转材使用率最大化。
3.房建施工物资实施精细化管理的几点对策
3.1 注重项目前期策划
项目的开始是前期策划,精细化管理的起点必然是前期策划。结合房建工程项目所需要的所有物资,列出物资清单,进行市场考察,建立物资精细化管理计划和目标,从而更好地掌握施工过程的物资精细化控制。
3.2 注重营改增,通过多部门配合税务策划,降低项目税务成本
营改增之后,房建工程需提供11%的增值税专用发票,而物资采购是最直接也是最易得到17%增值税专用发票的。出于项目成本考虑,如何策划物资采购,尽量提高项目进项税的抵扣是一门学问。比如混凝土,简易征收只提供3%的专票,而通过甲供料水泥、外加剂等能开17%专票的物资,可以最大幅度的降低商品砼成本;脚手架、设备租赁通过提高租赁费,取得17%专票,貌似提高了价格,但是通过增值税的抵扣,还可以降低附加税的增收(销项税与进项税差额的12%)。
3.3 坚决执行招标采购制度,降低采购成本
招标采购一般比较适合大宗物资采购,邀请有能力的供货商参与竞争,既可以避免采购过程中的违法行为,又可以增加供货商得竞争,达到取得合理低价标的物。通过招标,可以取得一批优质供货商。并进一步发展,建立物资采购的供应链,会极大地降低物资采购的成本。
3.4 注重量价核算,加强成本管控
物资量差核算的目的是降低材料定额损耗率,价差核算的目的是控制物资采购成本价,通过物资量差和价差核算工作,有效管理物资成本节超,实现降本增效。项目每月进行量价核算,实际就是细化了成本核算,通过量价核算,分析项目盈亏状况,为下一步成本控制制定具体方案。
3.5 加强周转材统一管理
公司对周转物资进行统一管理,新项目初期报周转材物资计划,公司测算项目计划,优先考虑自有周转材的使用,一方面降低项目的周转材摊销费用,另一方面公司可集中保管、维护周转材,提高使用效率。周转材料公司集中采购、统一调配,明确管、供、需各方的职责,可极大地降低工程成本。
3.6 全员参与,加大监督与考核力度
物资管理贯穿项目始终,始终与各部门相融合。物资管理的精细化需要全员参与,一方面提升物资管理人员素质,将精细化灌输到物资管理人员的全方面工作中。另一方面,将精细管理理念向分包队伍进行灌输,制定奖罚措施,浪费必罚,节约重赏,将精细化思想熔铸于施工的每个细节。
4.结语
现在房建施工中,精细化管理不仅可以降本增效,更可以提升工程质量。如何发挥精细化管理的精髓,达到降本增效、提高企业竞争力的目的,需要我们在物资管理中不断总结经验,完善制度,做好每一处细节。
参考文献
[1]尹旭.我国建筑企业施工项目成本精细化管理研究[D].合肥工业大学,2008.
[2]史涛,曹雪峰.精细化管理在房建工程施工管理中的应用[J].建材与装饰,2016,12:206-207.
[3]杨维娟.浅谈在房建施工管理中如何应用精细化管理[J].建材与装饰,2016,03:169-170.
论文作者:闫雷,张吉猛
论文发表刊物:《建筑知识》2017年22期
论文发表时间:2018/1/2
标签:物资论文; 项目论文; 精细化论文; 物资管理论文; 成本论文; 物资采购论文; 管理人员论文; 《建筑知识》2017年22期论文;