信息化时代对人们的工作方式以及生活方式都造成较为直接的影响。不断发展的科学技术对信息化有一定的推动作用。人们开始逐渐利用信息化的方式与手的网开展档案管理工作。但是仍旧存在信息化以及档案管理工作被忽略的问题，为了真正意义上提升档案管理工作的整体质量，必须从各个细节着手，改善其中存在的多种不足与缺陷。为今后档案管理工作的顺利开展奠定基础。
一、信息时代下档案管理工作面临的问题
1.管理软件缺乏通用性
旧式的档案管理工作逐渐被信息化档案管理所取代，各种各样的档案管理软件被开发出来以供现在的档案管理人员使用。虽然这些新型的管理软件可以将档案内容信息化、数据化，但从整体的档案管理工作大方向上来说还是存在一定的问题的。导致这些问题的原因之一就是使用的档案管理软件不能灵活的通用，而且各企业单位所使用的计算机的型号及规格也不一致，软件之间不能达到真正的兼容。这令档案中记录的有关信息不能在工作中进行共享，在无形中也对档案管理工作的发展进行了约束。
2.没有统一的标准
现行的档案管理工作并没有被统一规定所约束，该项工作的标准化以及规范化根本达不到要求。各自为政的问题普遍存在于当管理工作中。从程度以及层次角度来说，档案管理工作之间也存在一定程度的差异，这对档案工作全面化开展目标的实现带来较大阻碍。受到多种客观因素的影响，档案著录细则存在相容性较低的问题，其中最为直接的原因就是历史原因，大部分系统软件并不能实现顺利移植的目标，档案自动化标准并不统一。只能在某一个特定的档案馆或者在专业系统内才能存在相对统一的标准，这类标准并不能在全国范围内大面积推广与使用。这对档案信息工作现代化管理目标的实现造成严重阻碍。
3.档案的安全性和保密性有待于加强
有些档案对于单位来说是极其重要的，其中含有很多保密的信息。但信息化的档案易被篡改，而且还容易被其他人盗取或是删除，这都给档案的安全性造成了严重的威胁。而且，一旦计算机因事故或是储存过多而发生系统瘫痪等问题，那么就会给档案带来难以弥补的严重损失。
4.档案管理人员专业水平较差
档案管理工作对工作人员提出较高要求。档案管理人员素质以及具备专业知识的程度是影响档案管理工作质量的先决条件。档案管理人员在实际开展档案管理工作时，必须始终秉承认真负责的态度，这对档案管理人员责任意识以及使命感也提出一定要求，部分单位并没有给予档案管理工作应有的重视程度，所以档案整体设施以及人员水平都处于一种较低的状态。档案管理工作质量以及水平长期得不到有效提升，甚至呈现出一种每况愈下的状态。
二、解决档案管理工作问题的对策
1.加强档案资源的信息化建设
应当借助先进的信息技术，实现档案信息的自动化处理，从而使档案、文件等真正实现一体化管理，这样有利于确保档案信息的高速检索。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时应对不同载体的档案，如文字类、图像类等进行数字化存储，并利用计算机技术、多媒体技术等将这些信息资源进行合成，使之成为图文并茂的新资源，借此来丰富档案信息资源的表现形式；还应借助计算机网络实现档案信息的远距离、无障碍的传输和交流，从而达到高度的信息资源共享。这样不仅能够实现档案信息的海量存储，而且还能够有效地预防档案老化以及人为损坏等问题的发生。
2.顺利构建档案数据库
数字是信息时代档案储存与利用的主要形式，这部分数字其实就是我们常面对的数据信息。计算机网络主要作为平台支撑数据的顺利传输，构建计算机网络可实现快速传递档案信息的可能性。在此过程中还需要利用数据库实现对数字化档案的安全储存。需结合先进的信息技术与科学手段构建相应的数据库，并保障其质量，最终用于档案管理工作的有序开展。在构建数据库时，不仅需要符合相关标准与要求，同时要高度重视人们的网络阅读习惯。注意符合计算机对数据信息提出的读取标准与要求。也就是说从多个方面着手，实现对人们个性化需求的满足，将更为良好的服务提供给人们。
3.建立健全档案信息安全保障体系
在我国各类信息资源当中，档案资源无疑是最为重要的一部分，其在政治建设、经济建设以及社会发展中都起着至关重要的作用。在信息时代到来的今天，档案信息化建设的速度不断加快，信息的安全性问题也随之凸显，为了进一步确保档案信息的安全性，应当建立并完善档案信息安全保障体系。该体系主要包括以下两方面内容：一方面是档案信息存储安全，另一方面是档案信息的使用安全。在信息技术不断发展的同时，推动了信息的竞争，这在一定程度上对档案安全形成了威胁，加之档案信息网络化建设中信息技术应用不够全面，从而使得系统安全性较为薄弱。还应加强对计算机网络系统的监控，并加装最新版本的杀毒软件，尽可能使内网与外网相隔离，数据库也要经常性备份。
4.加大档案管理人才的培养力度
在信息时代到来的今天，计算机网络技术在档案管理工作中的应用越来越普及，这就要求档案管理人员不但要了解并熟练掌握传统的档案管理知识，同时对于现代化技术也必须熟悉和了解，如计算机基本操作、数据库管理以及网络管理等等；既要具备与档案管理有关的知识，又要具备档案信息资源开发的能力，这样才能使档案真正成为社会物质和精神财富，实现服务于现代化建设的目标。档案管理人员除了应当对本职工作有一份事业心之外，还要具有正确的政治鉴别力和责任感。采取行之有效的措施不断提高档案管理人员的综合素质和专业水平来推动档案管理工作在信息时代下的发展。
结语：信息时代的档案管理工作不是简单就能做好的，这需要合理规范的标准作为衡量来对各个单位的档案管理工作进行规范。合理且规范的标准将会使我们的档案管理工作开展得更加顺利，而且有关人员的工作也会更为方便。
参考文献：
[1]聂晓明.信息化时代高校档案管理工作存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2013(6):234-235.
[2]李鹏.信息时代高校档案管理面临的问题及对策探讨[J].网友世界,2014(8):18.
论文作者:宋晓旭
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第9期
论文发表时间:2019/11/22
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