摘要:进入新世纪以来,通信技术得到了迅猛发展,各种新的通信技术的诞生和应用成为人们获取所需信息的有效途径。但是通信信息工程的建设是一个高风险的过程,很多因素都有可能对其造成不良影响。基于此,通信企业应当充分重视通信信息工程的风险管理和控制工作,深入挖掘其中存在的问题并采取有效措施加以解决,进而为通信工程项目的有效运行提供保障。
关键词:通信工程;项目风险
通行信息工程项目的风险管理与控制是项目管理的重要内容,然而在实际当中,通信工程项目的风险管理和控制还存在较多问题,这在很大程度上降低了通信项目工程的投资效益,增大了通信信息工程项目的投资风险。所以强化通信信息工程项目的管理与控制是现代通信企业发展中的重要课题。本文将对通信工程项目风险管理与控制中存在的问题进行分析,并在此基础上探索相应的解决措施并使之得到有效防范。
1.通信工程项目风险管理积极意义
1.1有效保障项目工程有效开展
风险管理是构成通信工程项目管理工作中具有绝对影响力的组成内容,属于衡量管理水平的其中一项关键性指数。在项目中进行风险管理可以对里面极有可能发生的风险科学有效的进行识别与评估,还能进一步对其进行分析,然后根据分析所得信息,采取与之对应的方案合理处理,并实施监控。因此才可以把通信工程风险机制明确下来,并在管理的控制范围内对项目所有环节进行有效控制,有力保障项目可以按时按量完成。
1.2提升通信工程项目成功率
现阶段国内通信工程项目在运作中存在着众多的风险,但是里面的部分风险是具各可预见性的,当然也存在某些不可预见性、偶发性性质的风险。无论属于何种风险性质,均能够影响到企业的健康有序发展。而使用项目风险管理方案能够对其中的众多风险事故实施检测,有效控制项目风险,从而进一步促使通信工程项目成功率的提高。
2.通信工程项目风险管理与控制的特征
2.1资金成本大、涉及范围大。
很多通信工程项目需要大量的资金投入,并且涉及非常广泛的范围,若是相关部门和行业间没有实现协调运行,就会对工作效率造成严重影响,甚至会浪费大量投入资金,可见严格管理通信工程项目具有非常重要的意义。
2.2新技术应用较多。
通信工程项目一个非常重要的特点就是需要综合运用多个学科,由于其具有非常高的技术要求,所以无法避免有非常大的技术风险存在,进而大幅增加了风险的不确定外界因素。由于通信工程项目对专业术的要求相对较高,所以只有具备一定专业水平的工程人员才能够从事项目管理工作。
2.3具有较多不确定因素。
实际当中工作人员、装备、环境等众多因素都会严重影响通信工程项目的运行,所以为了实现对各个环节问题的控制、为项目的有序实现提供保障,应当对各个部分之间的关系进行有机调动、有效协调。
2.4项目进度影响因素较多。
由于通信工程项目具有涉及领域广的特点,所以通信工程项目的进度会受到很多不可预见外界因素的影响。
3.现阶段国内通信工程项目风险管理方面存在的问题
3.1风险管理意识比较缺乏
现阶段国内通信工程项目风险管理方面还存在许多管理者未能清晰准确认识到风险管理工作的重要性,也正是由于这些管理者对此方面了解不够彻底,所以也就导致其严重缺乏项目风险管理意识。因此也就并未设立专门的风险管理机构,使得项目实施阶段的风险难以得到比较合理高效的处理方案,管理工作难以协调、造成项目财务控制、组织与分析等众多工作方面有着较大的问题。
3.2管理制度有待完善
当前国内某些通信工程项目中仍然缺乏比较完善系统化的风险管理制度,在这种情况下,管理工作也就仅能依靠管理人员自身的经验,与项目实际具体情况不可避免也就存在一定的差异,最终造成项目实施过程中的风险无法快速得到妥善的处理。更别提根据实际具体的工程项目情况选择行之有效的解决方案。由此可见,因为缺乏比较系统健全的风险管理制度,会造成风险管理工作难以健康有序开展,也难以快速准确的对项目风险进行有效控制,从而导致建设过程中需要面临较高的风险性。
3.3缺乏专门的风险管理服务组织
当前国内关于管理通信工程项目方面还缺乏专门的行业组织,甚至专业以通信工程为主营业务的企业也没有设置一个机构开展风险管控工作、企业内部并未存在专门的部分进行设置而使得项目风险管理工作得以有序开展。具体的项目风险管理中同样拥有比较模糊的管理方向,以及不清晰的管理定位。此外,还存在不明确的管理分区等问题,这对项目专业队伍建设工作而言存在着很大的负面影响,难以对项目风险实施程序化的组织与管理。
4.通信工程项目风险管理的有效方案
4.1识别风险
这也就是指明确运行项目受到何种风险的负面影响,并选择通过书面文件的形式将此风险过程与预测进行详细记录。一般而言,全部参与项目的人均需要参入此次项目的风险识别中。此识别可以识别风险的属性,比如是项目外部或项目内部风险这两种情况进行识别,如表1。识别阶段一定要清晰认识到风险对项目产生的威胁性,以此才可以具有针对性制定项目风险的应对方案.并明确控制风险的办法。
表1风险类型
4.2分析风险因素、合理制定对策
通常而言,在通信领域中项目风险因素包含了策略风险、金融风险以及合同模糊等众多风险。这也就要求必须对各种风险具有比较充分正确的认知,以此才可以根据项目实施过程中的具体情况制定出科学可行的风险应对方案、可以说,通信工程项目风险管理方面最为重要的便是制定风险应对方案,识别与分析风险工作结束后,便可以有针对的制定具有科学性、可行性的解决措施、简而言之,就是制定出能够有效控制项目风险的方案。只是此过程中必须充分考虑由项目风险造成的损失。并且在项目动态发展中必须不断对新风险实施识别,并根据实况对风险应对方案进行合理调整与改进、这样也就可以有力保障通信工程项目的健康有序运行。
4.3预防风险、减轻风险
预防风险的方式多种多样,比方说程序法,或者是教育法之类的、可以明确正在运转的项目中可能会发生的某种风险,然后采取与之相应的预防措施,将风险出现的机率控制在最小范围内。比方说,根据合理的项目组织形式制定出预防策略,然后以书面形式反映。有关人员在整个风险预防阶段均需要对风险种类有比较充分清晰的认知,同时还需要科学制定出应对方案。而减轻风险则是经过判定风险,明确其属性实现、比方说针对可以预测的风险,应严格进行预防选择有效方案减少风险造成的损失。管理人员能够通过动用现有资源或者是选择比较迂回的方案进行弥补。
4.4回避风险,转移风险
比方说如果风险造成的损失不严重的情况下.若也没可行性比较高的应对方案,亦或是与之相对的解决方案成本太大的时候,项目管理人员则可以选择回避风险。而风险转移实际上就是将风险合伙分担,尽管不存在降低风险的可行性,却可以让项目实施人员承担的损失降低。比方说,针对风险出现机率较小,但若出现就会造成极大损失的情况,就可以在风险出现时,选择把其中部分转移到项目外的他方身上,达到降低损失的目的。表2所示为某通信工程项目回避风险与转移风险的效果对比。
表2回避风险与转移风险效果
5.结束语
风险管理工作属于通信项目工程管理内容中比较具有影响力的组成内容,直接影响着项目成功率、因此这也就要求管理人员在通信工程项目风险管理过程中务必采取有效的解决方案。以此才能对建设项目中出现的众多风险实施合理预防,尽可能控制风险造成的各类损失、这样才能更加有力得确保通信工程项目能够按时按质的完成。
参考文献:
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[3]肖杨.通信工程项目风险管理探讨[J].科技风,2016,(05):181.
论文作者:钟玉佳
论文发表刊物:《基层建设》2016年14期
论文发表时间:2016/11/3
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