摘要:近年来,随着国民经济的发展,电力需求快速增长,用户对电力建设、服务水平的要求越来越高,使电力建设投资不断增大,为推动企业物流管理提供了资金优势和物资基础。本文分析了电力企业物资储备管理的问题及应对措施。
关键词:电力企业;物资;储备管理
1 加强电力企业物资管理的意义
加强电力企业的物资管理工作意义重大。唯有提高物资管理工作水平和质量,才能获取安全效益、经济效益、社会效益,实现三方共赢的局面。加强对电力企业的物资管理,不仅有利于不断提升在物资管理上的科学化水平,还能够有力保障电力生产持续运行且安全有效。只有不断提升现代现代电力企业物资管理水平,达到专业化、标准化、制度化、精细化、科学化的物资管理水平,才能进一步深化电力体制改革。
2 物资管理与资本增值的需求
电力企业是我国的国有企业,使国有资本不断增值是其最重要的任务。而电力企业资产构成的重要部分是物资,如果企业物资管理出现问题,非常容易导致资产损耗、被盗甚至流失等风险,最终使企业利润降低。即便电力企业物资没有出现损耗、破坏、被盗或流失等现象,但由于长时间的不被有效利用,又占用了企业整体资金,导致物资价值持续降低。如果电力企业能够对物资进行有效管理,将报废资产、原材料等用于企业工程建设中,必将持续发挥这些物资的剩余价值,为企业增加经济效益。
物资管理与资金周转。将存款、债券、现金等流动性较强的资产转化为流动性较弱的资产形式是企业物资的本质,该方式确实能够降低企业资产的流动性。但是,企业将其转化为流动性较差的资产的终极目标是希望利用这种转换来创新产品,为企业资产实现增值。因此,如果电力企业能够加强对物资的管理,从而提升物资流动速度,创造新型产品和服务,继而将其转化为有助于企业发展的流动性资产,推动电力企业资金流动的稳定循环。
3目前电力企业物资管理存在的问题
3.1企业部门工作分配混乱
目前,大部分电力企业的物资管理部门采用的都是实物管理模式,由企业财务部门负责对物资价值实施管理,由此成为分割管理模式,虽然这种分割模式有利于提高电力企业物资管理工作效率。但是,由于企业财务部门并没有对物资管理建立管理台账,也没有对物资的名称、类型、规格、价格、数量等进行详细记录,仅仅凭借企业物资管理部门提交的购入单、领用单对物资进行价值管理,难以完全掌握库存物资的详细信息,由此不能实现对企业物资管理部门的监督与限制。
3.2物资采购缺乏全面考虑
随着社会经济的持续发展,人们对电力企业的需求越来越高,要对电力工程项目及已有资产进行扩建、改建,但是,资产的扩建、改建等工作分别由电力企业不同部门进行管理,每个部门之间严重缺乏沟通协调,容易导致项目管理部门紧紧对自己部门管理的工程项目进行物资采购,并没有从整体角度综合考虑,无法实现对库存物资的差额采购,导致企业堆积的库存资产越来越多,造成物资的闲置和浪费。
3.3报废物资得不到有效管理
大部分电力企业的报废物资回收都是依靠移交人将报废的物资交到仓库进行粗放式管理,没有建立完善的回收机制,更没有跟踪从资产建立到资产回收的过程记录。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当报废物资被移交到企业仓库时,也只是由物资部门负责对其进行管理,没有形成良好的报废物资回收登记、拆卸利用和监督管理机制,由此存在报废物资被盗用、私人回收等现象,如果企业对于报废物资没有任何针对性的再利用措施,不但无法发挥报废物资的剩余有效价值,更会对企业的整体效益带来影响。
4 怎样做好物资管理
4.1 制定科学、合理的物资采购计划
电力企业之所以在物资采购与使用中异常混乱,是因为缺少有效、合理的物资采购计划,采购是基础也是前提,需要在采购前进行充分的市场调研,了解各项物资的市场价格与价格的波动,站在宏观角度制定采购计划,结合物资实际使用情况对计划进行适当调整,防止产生物资过剩或者短缺的情况,严厉打击不遵循计划的行为,对资金挥霍、浪费等行为进行遏制,计划上充分考虑物资价格与质量,货比三家,采购物美价廉的物资。
4.2 将物资采购的透明度增强
物资采购计划是否标准、是否与实际生产相适应直接决定着物资使用效果,影响到企业经济效益的获取,在物资采购环节上涉及很多部门,比如,财务部门、技术部门、管理部门等,只有各个部门加强沟通与协助才能使物资得到充分利用。为此,需要在采购上增强透明度,将采购的物资种类、数量、时间公开,让各部门参考。把握好物资的质量,对供应商严格监督与跟踪,加强沟通与往来,选择信誉良好、产品质量有保障的供应商。通过集中招标方法节省采购支出,但要涵盖所有需要使用到的物资,对库存统一管理与优化,将资金使用效率提高。
4.3 建立健全的科学高效的物资管理机制
首先要规范组织管理程序,使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制,从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。加强物资管理人员队伍建设是提高物资管理水平的关键,这需要提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求;同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。其中要求物资管理人员具备全面的专业知识素养就显得尤为重要,其具体的表现主要集中在以下几方面:
(1)有一定的学历水平。充分发挥专业技能的资源优势,为提高工作质量,加快工作的进度而打下良好的基础,并有所创新、有所突破,尽快适应现代物资管理工作的需要。
(2) 有一定的生产技术管理经验,熟悉企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺。这样做的结果就是根据行业的特点,建立起企业内部各职能部门之间的横向工作流程,形成系统化的物资管理资源整合,将极大地增强企业物资管理的服务职能。
(3)具有较为系统的物资管理的基本常识和实务技能。
(4)较好地掌握仓库物资管理的基础理论和专业理论,了解某些相关产业或学科的知识,了解国内外物资管理的新成就、新发展,能够善于引进和开发国外先进的物资管理技术,具有现代科学管理意识,熟练运用现代化的物资管理方式和方法提高管理水平。
5 结语
总之,时期电力企业经济管理对物资管理也提出了新的工作需求,从过去的单一管理逐步地演变为多功能的物资管理模式,以确保物资资源的协调分配,物资管理有助于电力企业的经济效益与社会效益的提高,确保电力生产能安全经济的调整高速运行,对全面提高企业管理水平、效率等具有非常重要的作用。
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论文作者:樊龙龙,赵修宇,李浪,李宇
论文发表刊物:《电力设备》2018年第17期
论文发表时间:2018/11/11
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