浅议政府投资建设项目工程变更的成因与管控论文_李盛雯

浅议政府投资建设项目工程变更的成因与管控论文_李盛雯

安徽省宣城市公共重点工程建设局 安徽宣城 242100

摘要:本文分析政府投资建设项目工程变更的成因,提出管理与控制策略,供专业人士参考。

关键词:工程管理;工程变更;成因;管控

建设项目工程变更,是指在工程实施过程中,因项目建设功能、规模、内容和标准的调整导致设计变更,使工程的实际范围、清单项、工程量等方面发生变化,由此引起工程投资变化而发生的变更。

一、工程变更产生的原因

1、项目建设内容发生重大变化。

(1)调整使用单位导致功能调整。项目建设过程中,政府往往根据实际需求的变化,对少数项目调整项目使用单位,从而需对建筑物内部使用功能进行调整而引发变更。例如,将原设计的由财政部门一家使用的财政大楼调整为七家单位使用、将建设中的规划馆调整为规划馆和博物馆,变更时主体结构均已完工,需进行土建改造、对室内进行重新设计、精装修,从而导致建设过程中的变更发生。

(2)业主单位使用需求发生变化。目前政府投资建设项目普遍存在项目急于上马、决策时间仓促、建设工期短的现象。业主单位在委托设计时并未充分考虑自身的使用需求,随着建设过程的深入,往往会随时提出各类修改意见,从而导致建设过程中的变更发生。

(3)因征迁问题导致项目工程量发生变化。因征迁问题未解决而导致项目无法顺利实施,致使工程量发生变化。一是因征迁协议未谈妥,原建筑物未拆除、苗木未移除等,使市政道路建设项目部分分部工程无法施工而不得以减少工程量,导致工程最终甩项验收;二是为配合征迁要求,项目在实施中调整设计图纸、施工方案而增加工程量。这两类问题均导致建设过程中的变更发生。

2、项目建设方案发生变化。

(1)不可预见的地质情况或施工环境的变化。依据工程勘探规范规定的勘探点位往往难以反映出复杂的地质条件,由此经常造成基础开挖后实际地质条件与勘探报告不符,导致地基处理方式、基础结构型式发生变化,从而引发工程变更。

(2)主要设备与材料的变化及规范(标准)政策性调整

随着社会经济的快速发展,建筑市场劳务价格逐渐上涨,定额人工费也在不断调整,以适应市场发展的需要。省级住建部门对定额人工费单价也不时调整。另外,近年来逐渐推广实施的海绵城市、节水城市、绿色建筑概念,对建筑铺装材料、节水器具、环保材料等都提出了较高要求。综上,主要设备与材料的变化、新老规范及标准交替、政策性调整都会对正在实施的建设项目造成重要影响,从而引发工程变更。

3、设计图纸错、漏、不合理。当前建筑行业诸多设计单位的综合实力参差不一,设计从业人员的综合素质以及执业能力也良莠不齐。建设项目设计图纸中往往大量出现设计前后矛盾、设计错漏、不合理等问题,从而导致施工过程中发生较多设计变更:

(1)设计未执行地方标准(地方标准高于国家标准,例如《安徽省民用节能办法》标准高于《民用建筑节能条例》),在实施过程中不得不进行调整。

(2)设计粗糙,未严格按地质勘察报告设计。

(3)设计深度不足、节点不详、技术参数等表达不充分。

(4)竖向设计不合理。

(5)设计选用的材料、设备不具有通用性,实施中难以购买或价格畸高。

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(6)过分依赖设备选定,图纸中无法准确表达相关设计意图。

(7)设计各专业之间矛盾较大,碰撞较多。例如设计说明与节点详图、建筑与结构、结构与安装、安装与装饰装修、土建与室外等。

(8)设计的构造做法在本地区不适宜。

(9)二次深化设计导致费用增加。

4、工程量清单编制错漏。一是造价咨询机构工程量清单编制质量低,容易出现错项、漏项等问题,或者因项目特征表达不准确引起歧义,技术参数表述不清或深度不足,使工程施工过程中出现较大工程变更;二是跟踪服务差,人员变动随意性大,清单组织会审时,不能及时派人参会,对发现的问题也不能及时调整,此类疏忽容易引发工程变更。

5、因施工单位过低报价引起。企业为了中标,在投标时未深入研究招标文件与图纸,对某些项目报价过低,实施起来明显会亏本,为追求利润最大化,施工单位往往千方百计地找各种理由,如买不到、属淘汰产品、不建设更合理等等,向建设单位提出不合理变更要求。

二、工程变更的管理与控制

1、深入谋划项目建设前期工作。立项阶段,协调业主单位科学合理地编制项目建议书及可行性研究报告;方案设计阶段,协调使用单位锁定使用需求,细致全面地审查功能布局、结构形式、建筑选材以及与周边环境的衔接。

2、及时跟进、合理变更政策性调整。针对主要材料、设备的变化及规范(标准)政策性调整等,一是要及时完善洽商、设计、报批、实施等程序;二是要合理调整施工工序,争取不影响施工进度或尽量降低对总进度计划的影响;三是要求施工单位不得借机怠工,或借口正在走程序而中断施工。

3、多措并举提高图纸设计质量。一是推行设计总承包模式,减少不同单位、不同专业之间因职责重叠而发生设计工作扯皮现象;二是组织施工图内部审查,并要求监理、清单编制等单位提前介入参与,必要时邀请部分专家对图纸进行细致审查,提前发现并解决设计错误、遗漏问题;三是探索BIM技术设计审查机制,在设计图纸中进行错、漏、碰、缺项审查纠错,发现设计图纸问题并及时进行优化调整。

4、严格措施加强造价咨询管理。

客观分析清单错漏项问题发生的根源,责任分明,处罚适度。适当提供合理的工作条件,建立互商互通的工作机制。

(1)工程量清单和控制价编制。编制前与造价咨询单位对接,提醒易错易漏项;要求清单编制单位提供详细的编制说明;编制过程中加强阶段成果会审,及时解决编制过程中的问题,形成编制审查要点。

工程量清单和控制价若发生漏项错项,应根据漏项错项金额大小、频次等分别采取内部警告、会议通报批评、报造价咨询主管部门记不良信用记录等,同时按漏错项金额占工程总造价的比例进行罚款,由内审中心牵头,统一各管理单位处罚标准。

(2)施工过程造价审核和竣工决算审核。承担造价审核任务的工程造价咨询机构及人员审查不认真,造成不良后果的将视情况分别给予系统内部警告、通报批评和报造价咨询主管部门记不良信用记录三级处罚,同时按漏错项金额占工程总造价的比例进行罚款。

5、完善程序加强招标及合同管理。

(1)要求设计、造价咨询单位服务质量要与服务价值相匹配,招标时不单一的追求价低者中标。逐步建立完善、务实、科学合理的择优选择机制,真正做到优胜劣汰。

(2)招标文件编制要具可操作性,政策性调整、变更是否下浮等问题需在合同专用条款中明确约定洽商原则。

(3)在合同中明确设计、造价咨询等单位职责,同时对设计和清单错项漏项问题,要严格按照合同约定实施处罚。建设过程中,遵循科学、合理、经济的原则,严格执行“先洽商报批后实施”的程序,杜绝违规变更。

6.严格按变更管理规定办理。各地政府往往针对工程变更,出台政府投资建设项目相关工程变更管理办法,在办法中需科学界定工程变更范围,设定工程变更费用审批权限。对于施工单位提出的合理变更要求,应按程序办理;对于施工单位提出的不合理变更要求,要坚决杜绝。

7.群策群力倡导优化变更。项目建设全过程,鼓励、倡导参建各方提出有利于提高质量、保障安全、加快进度、减少投资的优化变更方案。调动参建各方积极性,积聚智慧,团结协作,优质高效地完成建设任务。

结束语

综上所述,工程变更管理贯穿工程建设的全过程,是一项专业性和原则性很强的工作,目前部分政府投资项目或因规范、法规、政策等客观条件调整出现工程变更,或因项目建设机制落实不到位、标后监管不到位等管理原因出现工程变更,因客观条件导致的工程变更难以避免,因管理原因导致的工程变更应从机制、程序、管理上采取措施加以避免。

参考文献

[1]朝春明、刘素华、解汉瑞,建设单位在工程项目中的变更管理,建筑经济,河北师范大学、武汉理工大学管理学院,2007.2

[2]范文龙,工程建设项目的工程变更管理,城市建设理论研究.电子版,2012(36)

论文作者:李盛雯

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第25期

论文发表时间:2018/12/13

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