摘要:现如今,对各种企业来说,物资管理早已成为企业整体规划中必不可少的一个环节,直接关系到企业的日常运营和产品的产出。新形势下,各行各业都将目光放在了物资管理观念的改革上,力求采用新手段、新眼光来对待物资管理工作,电厂也不例外。本文将基于新形势下的时代特征,详细分析电厂物资管理观念转变的必要性和具体举措。
关键词:电厂物资;管理观念;转变
引言:
对电力企业来说,改革是势在必行的举措,对行业的整体进步和长足发展都有着重要意义。重视起物资管理,能帮助企业更加高效、科学地利用各种物资材料,提升企业的整体实力。然而,物资管理工作中其实大有学问,契合新形势,及时转变物资管理观念,是当下要做的重要工作之一。
一、改革现有物资管理手段
其实,针对物资管理工作的改革,并不是一个新命题。通过查阅相关资料可以发现,早在数年前,人们就曾经不止一次地进行过这方面的尝试,只不过由于种种原因和局限,最终都没有取得成功,所以没有引发关注,渐渐被遗忘在了历史的角落。随着时代发展,新形势带来了数不胜数的改变,人们重新意识到了其必要性,再一次探寻起了改革的途径。对于物资管理部门来说,其最主要的职能就是采购和管理企业所需的各种物资,保障企业日常生产的需求,为企业的盈利奠定基础。因此,物资管理部门要改革,就要把目光放在企业内部,要认识到,改革的目标和终点,是规范企业内部结构,保证企业的内在动力,而不是走入寻求外界改变的误区。
现有的物资管理手段,主要是将工作重点放在物资的供给和使用链条上,通过加强对各环节工作的制约和调控来压缩成本。此外,各企业通常还比较看重物资的循环回收工作,力求让废弃物资创造出额外的经济效益。这些做法,是大部分企业都会采取的主流举措,其操作也早已十分成熟,但是,随着社会发展,这样的手段虽然有效,其力道却也稍显不足。究其原因,就是传统的管理手段不能与新形势发展相契合,存在着较大的局限性,不能符合当下的需要。因此,要想做出改变,就不能一味依赖传统的手段和方式,而是要谋求新突破,用更先进的思维和做法来进行物资管理。
针对电厂这类企业,可以考虑以下的方式:首先要建立起流畅而完善的连接企业内外的网络信息系统,实现管理信息化,迎合信息化时代的潮流,其次要通过现代化物流管理手段或是依托专业物流企业来降低物流费用,有效实施对供应链的管理和整合,将供应商也纳入管理范围,在不增加成本或是增加成本较少的情况下尽可能提供多样化的增值性服务,改变以前将物资部门完全推向社会的激进思想[1]。这些做法实际操作起来,需要制定比较详细的策略,且要根据实际情况走向进行调整,需要相关管理人员具备足够的耐心和责任感。
二、实现管理信息化
当今时代也称为信息化时代,因此,信息技术的普及性和时代意义不言而喻,这也与其独特的优势密不可分[2]。如今,各行各业、各种技术都在想方设法与信息化技术结合,进而塑造出更贴合时代的产品,带来更大的效益,企业管理也应当对其加以足够重视,紧跟上时代步伐。
具体说来,企业要建立和完善属于自己的信息网络,给所有工作人员分发入网权限,任何人都可以查询一些公开性的信息,让企业管理工作和日常情况处于一个公开透明的情形,这也有利于塑造全员监督的氛围,有利于企业的管理。同时,将企业网络与互联网接合起来,方便员工与外界进行交流,及时获取最新消息。企业网的建立,能赋予企业更多时代特征,与时俱进,是所有企业想要长久立足的前提和关键所在。
三、加强供应链管理
供应链可以说是一个企业实现生产活动的命脉,与企业的商业活动直接相关,科学的供应链管理,能帮助企业节省大额成本,这能直接提升企业的整体利润。
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(一)供应商管理
企业普遍非常看重供应商的选择,以及后续与供应商的良好相处。这是因为,供应商对企业来说,是利益共同体,优质的供应商是所有企业都珍视的宝贵资源。企业在选择供应商时,一定要明确先后顺序,即先明确自己需要什么样的品质、什么层次的供应商,再根据这些标准去筛选。这样做,才能保证所选择的供应商资质合格,不会存在后续风险。如果有多家供应商都满足企业制定的基本筛选条件,就要进行择优。怎样择优,需要一套科学合理的评判标准,这套标准要根据市场环境和以往案例制定出来,千万不可武断片面,造成优质供应商流失的后果。
(二)物流管理
物流管理,主要是通过各种手段方法,力求找到物流成本与服务档次之间的平衡点,即在尽可能低物流成本的前提下,享受到尽可能优质的物流服务。
对电厂来说,采购的物资主要涵盖各种配件、办公用品和各种使用寿命短的材料,其采购周期不具备明确的规律,且价值与高精尖设备相比明显偏低,这就使得物流成本的比重显得较大。
具体原因主要是,供应商在包干运输时,为了承担货物缺损和费用估算不准的风险,往往会按高估的费用来报价,且绝大部份供应商没有建立自己固定的运输网络,无法在办理运输时享受到优惠政策,此外,很多供应商不重视进行运输规划,运输具有相当大的随意性[3]。
对此,相关部门可以调查走访目前国内实力较强的物流企业,综合比对其运输速度、费用情况、安全系数,确定最为合适的对象,与其建立深度合作关系,如签订长期合作协议,取得整体优惠。这样一来,不仅物资的运输得到了保障,物流成本也得到了合理的控制。
(三)重视电子商务
电子商务已经成为现代商业的一大趋势,不仅早期的电商平台收获了国民度和巨大利益,很多长期进行实体销售的企业也开始入驻电子商务平台,取得了不错的成绩。现在国际、国内一些大型生产制造企业、连锁店、大型超市均已部分或全面开展了电子商务,实践证明,电子商务的实现为企业采用现代信息技术变革落后采购管理方式提供了很大的机遇,合理的运用电子商务,能有效控制采购成本、降低采购费用,提高采购效率[4]。
电子商务能节省很多实体投入,且线上信息传递速度飞快,沟通交流起来十分方便,简单来说,电子商务之所以能不断发展,与其具有的种种优势直接相关。电厂企业完全可以利用电子商务平台的优势,来优化自身结构,并且,如今电厂企业具备的信息化水平完全可以支撑其迈进电子商务领域。此外,与电子商务领域的结合,也符合着信息化改革的需求,顺应着新形势的发展。
四、结束语
物资管理观念的转变,不能一蹴而就,这其中存在很多阻碍和困难,这也是过往出现那么多失败案例的原因。然而,电厂企业管理人员不能因为困难就将变革的任务搁置,而应当具有知难而上的品质,发扬与时俱进的精神,力求让电厂物资管理观念做出顺应新时代的转变。要达到这样的目的,需要对传统手段进行整体的改变,既要保留旧方法的优势,又要适时地将新时代的元素融合进去,如引入信息化技术,重视与电商领域的合作等。转变是困难的,却是必要的,电厂企业一定要认识到其重要性,力求圆满完成变革任务,在新形势下创造出更好的成绩。
参考文献:
[1]陈仁军, 梁经纬, 谭渊智. 新形势下提升电力企业物资仓储管理能力的策略研究[J]. 智富时代, 2017(9X):141-141.
[2]张波. 探究新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J]. 现代国企研究, 2017(14):163-165
[3]张大伟. 电力企业物资管理中集约化管理的理念与实施策略[J]. 企业改革与管理, 2017(18):39-41
[4]张士全, 孙涛, 杨胜波. 浅谈ERP管理系统在火电厂物资管理的全信息化应用[J]. 中文信息, 2017(1):28-30
论文作者: 郭红霞,,,
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第06期
论文发表时间:2019/7/31
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