摘要：在电力企业的整体运作过程中，很多管理工作都是直接通过办公室来进行的。因此对于电力企业来说，办公室已经成为了各项决策执行以及各类管理活动进行的重要部门，同时也是企业内部上下沟通的主要通道。因此各个电力企业在自身运营发展过程中必须要保证办公室管理工作的有效性，才能提高整个企业的运作效率。但在当前的新时代背景下，很多电力企业的办公室管理工作都发生了一定的变化，使得具体管理效果很难得到综合的体现。在这种情况下，就有必要深入全面的分析电力企业办公室综合管理体系的现状，并提出相应的改善措施。
关键词：电力企业；办公室；综合管理；现状；发展
引言
企业在进行管理和执行工作时，都是通过企业办公室来进行的，所以可以说办公室作为企业各项政策及政务决策的推行和管理部门，是企业发展过程中上下级之间实现沟通的重要桥梁和纽带。电力企业办公室也不例外，其是电力企业能否正运行和发展的重要部门，所以只有确保电力企业办公室的工作效率和质量，才能确保电力企业各项规划、政策及决策能够正确的推广和执行，使电力企业全体员工的权利和利益得到有效保障，所以电力企业办公室管理工作需要与时俱进，在管理中不断的进行创新，更好的适应企业的发展及经济的进步。
1新形势下电力企业办公室综合管理的变化
在新时代背景下，电力企业办公室综合管理也发生了一定的变化。一方面，各类新型管理技术的融入使得办公室管理更加现代化，能够灵活使用各类信息化技术，改变传统管理的格局。另一方面，电力企业在新时代背景下要想充分发挥各个管理人员的潜力，也应该改变管理方法，贯彻约束激励管理体系，才能够充分调动每一个管理人员参与工作的积极性与主动性，整合内部的管理合力。
2当前电力企业办公综合管理的现状
2.1制度管理需要进一步细化
管理制度是约束办公室管理人员行为的重要手段，它能保证办公室管理工作的规范进行，有效提高办公室管理人员的工作效率。但目前，电力企业的办公室管理制度不太完善，这导致管理人员在工作过程中，随意性比较强，有的管理人员在工作过程中甚至会出现玩游戏、上网等现象，这对办公室管理工作质量造成严重的影响。
2.2深层次服务不够
对于电力企业办公室综合管理来说，其主旨就在于做好全面的、综合的管理工作，在综合管理的内容上体现的是事物琐碎性、工作协调性、职责联系性。然而，在部分的电力企业办公室管理中，存在一部分的管理人员对于综合管理事务认识深刻，导致了在实际的工作过程中深层次的服务力度不够，影响和制约了电力企业办公室管理工作职能的发挥。
2.3管理队伍亟待建设与发展
对于电力企业办公室管理部门来说，其往往在职或者在编的工作人员数量有限，面对庞杂的事务管理和机构之间的协调，相关的管理人员需要承担比较大的精神和工作压力，导致了很多工作人员“经验主义”丛生，其在工作过程中往往积极性不够，主动性较差。
3新形势下电力企业办公室综合管理的改善对策
3.1完善办公室综合管理的制度体系
鉴于当前很多管理人员在自身工作中的被动状态，在下一步发展中电力企业应该不断完善办公室管理的制度体系。根据电力企业的实际现状，可以考虑构建一套完整的约束激励机制体系。在约束机制方面，主要针对员工在工作中出现的怠慢情况进行惩罚，能够利用规章制度来规范员工在工作中的具体行为，使得他们能够实现对自我行为的约束。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但一味的约束也会增加内部员工的负面情绪，因此还需要一些激励机制进行补充，这里构建的激励机制主要是针对员工平时工作的实际情况来进行综合考核与评定，从而进行物质激励与精神激励。在物质激励方面，尽量少使用薪酬激励，应该基于员工需求来推行多元化福利激励；而在精神激励方面，则应该主要以荣誉激励和晋升资格为主，着重体现荣誉激励的比重。由此，电力企业办公室内部就能够形成一套相对完善的管理制度体系，保证每一位管理人员都能够以积极的心态参与到实际工作中。
3.2通过多种途径来提高管理人员的综合素质
目前多数电力企业办公室管理人员综合素质水平无法满足新时代的要求，应该有针对性的提高自身管理人员的专业能力与基本素养。这也需要电力企业能够改善当前的招聘与培训体系，在人员招聘方面，电力企业应该适当增加办公室人员的数量，以缓解各类管理任务的压力。在招聘人员选择方面，也可以考虑招收一些应届毕业生。这些人员虽然没有太多的经验，但是对于新知识的学习能力非常出众，可以作为储备干部来进行培养。而在内部培训方面，电力企业办公室也应该加强对于内部管理人员进行多方面的培训，比如人际沟通、管理技能、新软件使用等。通过这些培训能够显著提高管理人员的综合素质水平，满足新时代的需求。
3.3加强学习，重视管理人员的专业技能和素养
提升随着信息时代的快速发展，电力企业办公室管理也迎来了新的发展机遇。现代化办公理念的深入、配套硬件和软件的升级改造，都要求电力企业办公室管理人员能给顺应科技时代的发展，加强自身的再教育。电力企业应该定期组织各类关于办公室管理人员的教育培训活动，有力的引导和支持办公室管理人员的“加油充电”，为电力企业办公室管理工作的发展打下坚实的基础。
3.4科学评价，丰富电力企业办公室管理的考评内容
科学的考核和评价是衡量一项工作成效与否的重要指标。在过去，对于办公室综合管理人员来说，其考核和评价往往过于“死板”，长此以往导致了办公室整体管理和协调职能的积极性降低、活力不足等现象。显然，这样的评价体系已经不能适应当前电力企业办公室综合管理的发展。作为电力企业考评部门，应该积极的进行灵活考评体系的建设，把管理人员的工作作风、工作认识、创新能力、协调能力、组织能力、考勤登记、项目落实等都纳入到考核与评价的体系中，形成一个科学的考核生态链，全面、客观的对每一个办公室管理人员进行考核和评价，进一步增强其活力和工作积极性。
3.5信息化发展，推动电力企业办公管理模式的创新
信息时代，办公的数字化、电子化、信息化已经成为企业发展的重要实践模式。作为电力企业办公室综合管理的工作人员，应该充分的认识到信息时代带给综合管理工作的机遇和优势条件，充分的转变自身的办公思维和认识，重视和加强在综合管理工作的创新能力提高，推动信息时代电力企业综合管理模式的再创新。
结束语
对于电力企业来说，充分重视办公室综合管理的有效性，能够切实发挥办公室工作的真正职能。特别是在信息技术高速发展与应用的时代中，电力企业办公室管理在未来的发展中也会融入更多的创新理念与技术手段。因此，电力企业都应该基于时代的变化不断完善内部管理制度体系，同时还要不断提高管理人员的综合素质，能够全面实现现代化管理机制，保证电力企业办公室管理工作的有效性，促进企业在复杂多变的社会环境中取得竞争优势。
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论文作者:李彦斌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/6
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