摘要:从概念角度探析,ERP是企业资源计划系统的英文简称,主要是建立在计算机技术之上,利用先进的管理思想,为领导者与管理者提供决策手段的管理平台。在电力行业财务管理中积极应用ERP符合时代发展的要求,可进一步减轻工作人员的工作量,提高工作效率与工作质量。
关键词:ERP;电力行业;财务管理;应用
1.分析ERP在电力行业财务管理中应用的作用
第一,拓展财务管理的深度。企业财务管理的首要任务就是要使企业价值最大化,狭义的说就是使企业利润最大化、股东利益最大化,简单来说就是要开源节流。企业经营涉及多个板块、多个产品及多个业务环节,从哪些板块、哪些产品开源,从哪些经营环节节流,以及开源增长指标、节流控制指标设置多少合理,这些经营决策都需要有数据提供分析判断的依据。信息化系统恰恰是把业务数据与财务数据、内部数据与外部数据有效链接,进行各类数据的横向、纵向对比分析,从而为科学决策提供有力保障。第二,业务与财务无缝对接,财务管理更有抓手。业财融合是财务向业务环节纵深延伸,是基于业务活动全过程的管控,为企业管理者提供各方面资源的计划与配置参考,可以将财务管理的理念渗透在业务管理的过程中,业务管理将不再仅仅关注业务指标的变化,更应该结合财务指标关注业务的效率及效益问题。财务管理要做业务的合作伙伴,不断提升核心业务竞争力,提高生产经营各个环节的价值分析与管理控制,实现企业价值最大化。第三,增强财务人员数据分析能力。ERP系统将会计核算分成总账模块、应收模块、应付模块、资金管理模块、固定资产模块、薪酬模块等,各个模块数据分别从前端业务系统进行集成,财务人员的工作也渐渐从以往对数字的计量与记录转向对集成数据的核对与分析。财务人员从原来“账房先生”的角色中解放出来,更多地通过数据核对找出集成问题给技术人员提供优化系统的方向,通过数据分析找出掌握企业经营动态为管理层提供决策支持。
2.ERP在电力行业财务管理中的应用
2.1 ERP在职权划分中的应用
职权划分的合理性关系到了ERP的应用效果,需开展科学配置,第一需要规范我国电力企业不同部门的组织体系,根据要求规定财务职权,除此之外,还需要根据对我国电力行业的认识,对其规模以及特征展开研究,尽可能选择最佳的管理方式,挖掘出不同部门的职能,构建全面的职能体系;第二是要对财务会计业务进行二次分配,按照电力行业的供电需求加以调整,进一步发挥出ERP的作用与价值;第三是为保障在电力行业财务管理中ERP得到有效应用,需做好专职人才培养工作,采取切实有效的培训方式,完善绩效考核,以此在潜移默化中提高财务管理的经济效益。
2.2 ERP在企业信息整体化管理中的应用
在ERP管理系统中是将整个企业、整个部门看成是一个整体,在管理运行过程中需要结合信息技术,对上级和下属之间起到沟通交流的平台,方便满足企业上级能够及时收到基层的反馈和保证基层能够及时执行上级的思想。在电力企业的财务管理过程中,运用ERP管理系统能够避免传统的人工财务管理中容易出现的纰漏,能够保证财务管理中关于数据采集、上报、核算和录入的正确率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,ERP管理系统能够将企业业务内容相结合,实现企业信息的同步和整体性。譬如在电力行业进行电费价格的调整或者是区域划分等方面,如果是采用人工记录方式那所耗费的人力、物力以及时间将会呈几倍的增长,而如果将其导入到ERP管理系统中,通过信息技术进行同步化调整,将能够提升电力行业财务管理的整体管理水平。
2.3 ERP在会计核算中的应用
电力企业ERP系统的财务子模块主要通过总账、工程、预算、资产、资金、应收应付、主数据等标准化业务流程,来记录企业的财务收支业务过程、反映企业经营成果和财务收支状况,并支撑财务收支问题的深入分析。以总账会计为例,ERP系统配置了专门的差错更正、月末处理、年度结账、会计凭证管理、报表出具等核算标准流程。如月末处理流程具体环节和内容是:打开新的会计期间→打开新的物料期间→完成收付款核算、人工成本记账、当期物料处理、项目流程处理(数据来源于其他业务模块的集成和联动)→自动计提折旧、完成工单结算→检查记账的正确性、完成所有维修成本结算→完成内部往来核对、银行对账、项目预转资→凭证归档→财务月报预审→出具正式财务月报。以上月末处理流程涵盖财务资金会计、薪酬核算专责、工程核算专责、物资部门人员、工程部门人员、总账会计、报表会计等多个岗位,形成跨专业、跨部门、跨模块的全过程各环节标准化流程和数据集成体系。
2.4 ERP在预算管理中的应用
首先,作为企业,对于预算监督贬值流程应当了如指掌,依照一定的准则,进行企业预算的编制工作。在企业的预算编制中,经常会出现大量的表格,这些表格的使用需要预算编制人员设计一个统一的表格,从而更好的下发到各个职能部门,作为企业内部职能部门,在表格的填报中需要事先和财务相关部门加以沟通,更好的预算出未来企业财务监督预算中可能出现的问题。表格填写结束后,各个职能部门应该及时的报经上级不管部门检查签字后,再交回财务部门。然后再由预算编制人员就其中的数据进行全面的审核与计算,为后续预算编制工作的开展做好充分的准备。其次,科学合理的进行预算执行情况和流程控制情况的监督和管理。预算编制工作结束后,必须在企业全体人员的积极努力和配合下,才能确保预算目标的顺利实现。所以,为了确保预算执行的有效性,作为企业需要提升预算过程审批力度,加大预算审批强度。对于预算落实状况以及之后的执行和使用都要进行及时的审核,这样才能更好的帮助企业进行决策目标的制定,为其目标决策提供可靠的依据。
3.结束语
总而言之,ERP系统在电力行业财务管理中的运用,将新的财务管理理念和先进科学技术的相结合,对电力企业将来的发展路线和资源配置管理进行有效的整合和分配,发挥ERP系统在企业财务管理方面的优势,避免因为人工原因造成的财务管理失误,增强企业的管理能力。同时增强对企业管理人员管理水平的培训,提升管理水平,充分发挥出ERP系统在管理中的真正水平。
参考文献
[1]王慧娟.ERP在电力行业财务管理中的实践研究[J].中外企业家,2016,34:120.
[2]周子卉,王亚玲.探索ERP在电力行业财务管理中的应用[J].纳税,2018,07:58.
[3]李晖.从电算会计到ERP分析电力行业财务管理的方法[J].时代金融,2015,32:188+190.
论文作者:荆彦波
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/6
标签:财务管理论文; 业务论文; 电力行业论文; 企业论文; 数据论文; 预算论文; 模块论文; 《电力设备》2019年第15期论文;