电力企业ERP平台下的人力资源管理系统的探讨黄捷航论文_黄捷航

电力企业ERP平台下的人力资源管理系统的探讨黄捷航论文_黄捷航

(广东电网有限责任公司惠州惠东供电局 广东惠州 516000)

摘要:ERP就是企业资源计划系统,是一种先进的管理系统,是电力企业在实现集约化管理中采用的重要手段之一。近年来,ERP已在各大电力企业得到充分运用,使得电力企业的运营效率显著提高。本文重点论述ERP平台下的人力资源管理系统,详细介绍电力企业ERP平台下人力资源管理系统的应用状况,并提出几点加大人力资源管理系统建设的措施。

关键词:电力企业、ERP、人力资源、集约化

一、前言

ERP并不只是一个信息化软件系统,它还是一种现代化管理工具和手段,是一种现代化管理模式。随着电力体制的改革和电力企业市场化程度的增强,企业看到ERP所蕴含的意义,并争先恐后的运用ERP。要充分发挥出ERP的重要功效,还需要将企业的内外部环境、条件有效集成、优化,努力实现集约化、精细化管理,提高企业的运营效率,人力资源管理在这个问题中起到关键性作用。

二、电力企业ERP下人力资源管理系统的应用

电力企业人力资源管理系统建设和应用涉及到多个环节和人员,涉及到全体员工的切身利益,这些因素都直接关系到人力资源管理系统建设的顺利与否以及能否顺利应用,并充分发挥出系统的重要作用。在当前形势下,电力企业在ERP平台下要结合企业人力资源管理现状和特点,加强系统的建设,助系统成功实施并发挥作用。

1、组织管理

组织管理将企业各组织机构罗列在ERP系统中,可以纵向显示各组织单位的层级、上下级部门和本部门的员工。还能够电子化存储各组织单位的基本信息,包括成立时间、业务结构、定员人数及各供电单位的营业执照、成立文件等。对企业规范化管理所属组织机构提供了极大便利。

2、人事管理

在ERP平台下,人事管理是其中的一个重要模块,领导熟悉企业的人力资源状况,掌握每一名员工的优缺点,并结合企业的组织架构、发展战略等,合理优化配置人力资源,最大限度发挥出每一个员工的潜能和优势,取长补短,促进每一个员工的职业发展,并带动企业的进步,实现企业效益的最大化。

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3、薪资管理

薪资管理是人力资源管理中的重要模块,ERP平台下的薪资管理模块是一种动态化的薪资管理,它对本企业各个部门的员工薪资进行规范化的核算,并及时更新特殊浮动员工的动态薪资。薪资管理模块与其他管理模块结合起来,及时获取人力资源管理中的数据信息,科学合理的分配每一个员工的薪资福利,使员工在积极向上的环境里认真工作。

三、加强电力企业ERP平台下人力资源管理系统建设的措施

1、设立关键用户

ERP平台下的人力资源管理系统建设是一项投入大、风险多、难度大的工程,需要调动大量的资源,必须要有公司一把手的参与或是授权,企业领导重视人力资源管理系统建设是其最终成功实施并取得良好效果的关键。企业领导层作为系统建设的倡导者,应提高思想认识,正确认识ERP系统,认识ERP平台下企业人力资源管理系统的组织架构和工作流程,并在系统建成运行后,带头应用系统,感受系统的集成性、精益化特点。电力企业在建设人力资源管理系统的过程中,首先应健全组织架构,建设一个三级项目管理体系,分别为项目指导委员会、项目推进办公室、项目专业组,这三个级别的组织体系各司其职,促进人力资源管理系统的顺利建成。在这个项目管理体系中,在人力资源部根据管理专业的不同设置多个关键用户以便专业化使用ERP系统的各项功能。同事关键用户也是人力资源管理数据收集者,促进人力资源管理系统在企业的顺利实施。

2、建立一体化ERP系统

ERP平台下的人力资源管理系统具有一体化特点,实现企业人力资源的集成化、一体化、模块化管理,明确规定权限和角色的划分,保证从上至下人力资源管理的规范性和统一性,使得企业的人力资源管理系统与其他管理系统如员工报销系统、生产PMS系统等能实现良好对接和企业资源共享。而各级电力公司则根据自身公司所处区域的实际情况制定人力资源管理一体化蓝图,淡化各地区企业之间的差异,努力实现人力资源管理的一体化。

3、人力资源管理系统制度的开发设计

战略性和技术事务是人力资源管理的重要内容,技术事务离不开战略性的引导,而战略性又需要借助技术事务来体现。因此,在人力资源管理系统建设过程中,应在明确电力企业战略目标的基础上,将其渗透进各项人力资源制度中。一般来说,制度开发设计可以从四个层次来着手:一是纲领性制度,明确企业的发展目标、方向和路径,直接指出企业未来的发展关键点,指出企业管理的关键。二是机制性制度,在企业发展战略的实施过程中,这种制度是核心,是纲领性制度的延伸。例如:培训制度。三是管理制度,就是企业人力资源管理所要达到的目标,使用的管理方法、思路等,它强调的是对企业全体员工的培养,而不是强制性约束员工的行为。四是业务操作规程,细化到每一件事和每一项具体业务上,比如说:企业员工的考核工作流程。

4、加强系统运维人员的培养和知识传递

ERP平台下人力资源管理系统的建设过程非常复杂,运维任务非常重,必须提高运维人员的素质,提高工作效率。通过良好的绩效考核机制、激励机制等激发运维人员的工作积极性和热情,使其主动学习新知识,参与公司的人才培训活动,提高自身技能水平。并在日常工作中加强自身与咨询顾问人员的交流,促进知识的顺畅流通,使咨询顾问的知识顺利传递给运维人员。通过良好的人才培养计划等建设一支实践经验丰富、专业知识丰富的运维队伍,为人力资源管理系统的运维提供强有力的支持。

四、结束语

ERP系统在电力企业已得到广泛应用,它在一定程度上促进了企业的集成化建设,促进企业走向规范化、一体化、模块化、人性化的发展道路,提高企业的信息化、智能化管理水平。笔者以其中的人力资源管理系统为例,详细介绍今后还需继续努力的方向,以期促进企业做大做强。

参考文献:

[1] 刘剑.简析ERP系统在内蒙古电力企业人力资源管理中的应用[J].现代商业,2014(11)

[2] 秦继红.浅谈电力企业实施ERP人力资源管理系统建设应注意的若干问题[J].新财经,2012(7)

[3] 赵颐.电力企业ERP平台下的人力资源管理系统的探讨[J].人力资源管理,2012(11)

[4] 林尚武.基于电力企业人力资源的管理体系建设探究[J].新财经(理论版),2010(11)

论文作者:黄捷航

论文发表刊物:《电力设备》2016年第18期

论文发表时间:2016/11/30

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