摘要:企业经营讲求诚信为本,因而合同履约是企业经济活动中所必须遵守的原则,合同履约对于企业自身的经济活动也具有重要的影响意义。电力企业承担着保证人民群众电力稳定供应的重要任务,因而电网物资供应能否约合同在一定程度上关系到人民群众的生活稳定性。本文对电网物资采购合同履行的特点进行分析,对当前合同履约过程中存在的问题进行探究,寻求有效解决这些问题的可行方法。
关键词:电网物资供应;电网合同履约;电力公司;策略
电网建设作为我国能源供应的基础设施之一,电网物资供应一直是保障我国电力能源供应持续性、稳定性的重要内容之一。电力物资供应的质量直接影响到电力输送工作的质量,因而增强对电网物资采购供应合同履约具有非常重要的意义。然而,当前我国的电网物资采购供应工作存在着毁约等不良情况,这些情况不仅导致了我国的电力工程建设受到阻碍,还在一定程度上影响到我国电网企业的经济效益产生。
1电网物资采购合同履行的特点
电力企业涉及到的采购物资主要包括电网设备、材料、配件和建材等,由于电网建设工程巨大,工程建设资金极高,工期跨度较广,因而电力企业电网建设的物资采购为主要体现出以下三种特点:首先,电网建设所需要的物资采购合同往往具有较大的金额,并且所需采购物资种类繁多,在这一条件下任何一项合同内容的履约,都会直接影响到整个电网建设工程,因而对建设产生极大的影响。其次,电网物资采购合同中往往包含许多项目,我国的电力企业也认识到了这些项目如果签署在同一合同的可能会造成较高的履约风险,然而在实际签署的过程中往往依据项目的不同进行分类签署合同,并对每一个合同都制定专门的设计方案和生产要求,从而最大限度的降低履约对电力企业电网建设造成的影响。最后,由于电网建设的建设工程非常大,因而工期往往比较长,电网建设物资采购也不仅仅包含制作材料的采购,还需要包括对这些材料的运输、安装等多方面内容的采购,为了保证这些采购内容在整个工期期间质量都可以得到保障,这里企业在签署合同时往往设置较长的履约周期,这就对电网建设项目部门与供货商之间的沟通和协调造成了困难。
正如同上文中所提到的,电网物资采购涉及到许多方面,具有非常长的周期跨度,因而如果电网合同履约的任何一个过程出现了问题,对电网工程建设所带来的影响是全面的、严重的。当前我国电力企业为了最大限度的避免合同毁约对自身工作造成的影响,一方面积极开展集约化采购建设,另一方面也进一步降低自身的采购库存,因此达到保证电力企业电网工作平稳运行的目的。
2当前我国电网物资采购合同履行现状存在的问题
2.1电力企业合同管理工作存在欠缺
所谓合同管理,就是合同签署的相关企业依据现有的法律法规,结合自身的利益需求和合同签订的具体情况,对合同履约工作进行管理和监督,合同管理工作可以有效的避免合同履行过程中出现的问题,并提升合同履行的整体效果。合同管理是一个企业的自律的表现,企业通过对自身合同签订的过程进行有效的监督和审查,一方面可以规范合同签订和合同执行的过程,另一方面也可以有效规避合同毁约对企业造成的风险。我国的电力企业是国企的重要组成部分之一,因而对此事的电网物资合同进行管理的重要性不言而喻,但是,当前我国电力企业对电网建设物资采购合同的内容制定仍然不够严谨,在双方贸易往来的过程中出现问题时往往没有办法进行有效的仲裁解决,往往出现双方相互推诿责任的不良现象。
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2.2对合同履约缺乏一个有效的监管机制
在上文中我们提到,电网建设是一个繁杂的工程,并且对每一个建设环节的质量要求都非常高,对不同环节间的衔接要求也非常严格,这就要求签署合同的双方都要认真履行合同内容;然而,在实际电网建设的过程中仍然存在着一些没有信用的合同签署者,对合同内容进行毁约。为了解决这一问题,电力企业应当制定一套完善的合同履约监管机制,对合同内各项内容的履行进行严格的监管,制定一套明确的合同内容完成标准并规定出完成周期。通过对合同履约的有效监督,一方面可以极大的避免合同毁约对于电网建设工作造成的影响,另一方面可以督促合同签署方高质高量完成合同内容,进而进一步提升电网建设工作的整体质量水平。
3有效解决当前电网物资采购合同履约约问题的可行方法
3.1从合同的签署步骤开始严格规范签约流程
电力企业应当在对电网建设物资进行采购之前首先制定好物资采购的相应计划,以便在合同签约的过程中对签约内容进行有效清晰的管理。电力企业可以采用ERP系统制定和审核采购订单,随后再将给我订单交由公司的相关管理人员进行采购决策。在整个合同签署过程中电力公司还应当依据中标结果对是否需要签订技术协议进行考量,从而提升合同签订过程的整体规范性和有效性。对于已经签署完成的合同签订内容,该公司还应当设置专门的存档和考察专业人员,在对合同签订资料进行保存的同时对其进行评定,从而寻找出签订内容中的不足,以便在下次合同签订的过程中进一步完善签订内容。
3.2强化对合同履约的执行监督力度
为了有效避免合同毁约问题,电力企业应当强抓对于合同履约之行的监督力度,首先,企业应当对合同履约的相关人员的业务素质进行严格的筛选,从而选出具有专业素质的工作人员进行履约工作,要及时对这些人员的相关技能进行培训和升级,从而保证电网物资采购合同里约工作能够持续稳步的进行;其次,电力企业应当对合同履约后期的考核工作进行加强,用专业的数据分析工具对电网物资的供货商的合同履约状况进行评估,从而及时排除不良商家,保障企业电网建设工作的质量和水平。
3.3企业要全面建设合同履约的监管机制
在上文中提到,电力企业应当在合同履约后对供货商的履约情况进行评定考核,从而及时排除不良供货商,保障电网建设物资的质量。除此之外,电力采购部门还应当对合同履约情况进行详尽的收集和分析,从而对合同内容、合同执行过程中出现的问题进行及时的了解并分析出有效的解决方法,促进企业在之后的合同签订过程的到合同履约情况能够进一步提升。除此之外,面对当前电力行业发展的新形势,电力企业还应当对电网建设合同管理工作中的新方法、新要求进行了解,并补充到自身合同履约的监管工作中,从而促进履约监管工作可以持续发挥作用。
4总结
综上所述,电网建设是关系到民生的重要建设工程之一,电力企业能否高效高质的完成电网建设工作也是衡量其工作能力的重要因素之一;电网建设中的一个重要环节就是电网物资采购,电网物资采购工作工作量大,内容繁杂,签署采购合同是一种有效促进电网物资采购工作顺利进行的方法,然而当前我国电网建设过程中的合同履约仍然存在着一定的问题。我国的电力企业应当继续完善对合同签署、执行与履约工作,从而促进电网建设事业的长足发展。
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论文作者:林申
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/19
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