规范工程审计的三项对策,本文主要内容关键词为:三项论文,对策论文,工程论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1、加强执行情况的审计。超计
划、超标准建设的问题,是工程建设
的顽症之一。审计中,要把计划执行
情况审计作为重点。对建设配套项目
的计划执行,重点审计建设单位分
部、分项计划的落实情况,建设资金
是否用于专项建设;对配套建设的计
划审计,要审计建设项目和标准是否
符合计划要求,防止建设单位将经费
用于其他方面。对重点工程的计划审
计,要审计建设规模和标准是否与计
划相一致,防止投资失控;加强施工
合同的审计。从审计掌握的情况看,
施工合同方面的问题,有的是承包方
的开户银行、账号等合同要素不全,
有的合同条款与招标结果不符,有的
在造价结算上表述模糊,这些问题给
工程建设和管理带来了难度,也容易
引起纠纷。因此,对建设项目特别是
投资额大、建设工期长、专业性强的
项目施工合同要加强审计。重点审计
施工合同是否规范,要素填列是否齐
全准确,签订是否及时,审计合同的
订立是否体现公平、公正原则,合同
的条款是否与招投标结果相一致。加
强建设资金的审计。有的施工进度款
不是汇到中标单位的法人账户,而是
汇到与工程不相关的实业公司、所属
分公司和个人信用卡;有的建设单位
收到和退回的投标保证金或履约保
证金是数十万元的现金,或是与投标
企业不相关的单位。这类问题,对建
设资金的安全带来很大的隐患,值得
审计部门高度关注。要审计投标或履
约保证金,检查建设单位收到的投标
或履约保证金是否与投标或中标企
业的名称相一致,是否来自于投标或
中标企业的法人账户,未中标企业的
投标保证金是否原路退回。要审计工
程进度款的去向,审查建设单位的工
程进度款是否汇入建设单位法人账
户或其指定的项目部账户,特别要关
注预付备料款的去向。
2、规范工程预结算审计程序。审
计工作有严格、规范的程序。但从我们检查和平时掌握的情况看,出包工
程效益审计的程序还有不规范现
象。如有的单位实施的标底审计,没
有按规范程序实施,在建设单位留下
的审计痕迹是“通过一个电话,在一
张白纸上,有一个数据”,而在审计部
门则没有任何审计档案;有的零星工
程结算审计,审计人员只在报审的结
算封面上,将数据修改一下,签上个
人名字,就算进行了审计;有的在对
建筑材料审核中,既不查阅建材信
息,也不进行市场调查,只凭建设单
位提供的价格,就审结了事。客观上
讲,出包工程审计项目多,数量大,受
人少事多矛盾的影响,加上有的对外
聘地方人员业务检查复核不够,难免
有的项目审计程序简略或忽略。但由
于这项工作不仅仅有监督作用,同时
也起到鉴证作用,直接影响建设单位
和施工企业的经济利益,如果出现审
计结果不公正、存在异议或其他情
况,就会带来很大的审计风险,不仅
要接受上级审计部门复审,还有被纪
律检查或司法监督的可能。如果出现
问题,必然影响审计的声誉。因此,在
审计过程中,一要严格执行法定程
序。对审计项目,不论大小,都要执行
完整的审计程序。二要建立健全复核
制度。审计过程中要充分、完整地收
集相关的审计证据,使项目审计档案
具有可复核性;要建立健全复核制
度,复核人员对复核结果要出具复核
报告。三要加强审计业务质量检查。
上级审计部门每年要组织力量,加强
对所属审计部门和审计事务所工程
预结算审计业务的检查,通过审计档
案检查和随机抽查项目的办法,查纠
审计过程中存在的问题,对审计程序
不够齐全、审计依据不够充分、复核
不够到位等一般性的问题,提出改进
意见;对明显的技术问题、审计深度
不够、执法不严等造成结算误差较大
的项目,要责令有关单位重审。
3、准确把握审计方式。工程项目
建设是一个连续的过程,审计中可以利用项目建设的阶段性特点实现监
督的目的。如对计划执行的审计,可
以专项安排,可以结合招投标审计进
行,可以在工程开工后,专门组织审
计或审计调查,这两种方法能对设计
超计划、超标准、超投资的问题及时
查纠,但不能反映最终的建设情况;
也可以在工程竣工后,结合出包工程
预结算审计来进行,这个时间,工程
的建筑面积、装饰标准和投资规模已
成定局,审计反映的情况和查纠的问
题更客观、真实,但比较滞后。比较好
的办法,是结合施工图预算(标底)审
计进行,如发现计划方面的问题,可
以及时发现和纠正。同样,招投标审
计,可以结合出包工程竣工结算进
行;也可专门组织,根据力量可能,采
取事中和事后两种审计方式。事中审
计就是在项目评标后定标前,组织审
计力量对项目从施工单位的报名、拟
投标企业的考察、资质审查、党委研
究情况、招投标文件直至开、评标情
况进行审计;事后审计就是在项目建
设过程中,对招投标过程中的各个环
节进行审计。事中审计可以对发现的
问题及时查纠,包括对有问题的拟中
标单位的废止,但时间要求紧,审计
计划安排主动性不强,审计力量调配
难。事后审计可以视情况安排在建设
过程的任一时段,但对问题的处理比
较困难,审计监督对当前项目的作用
弱。可采取“一揽子”的审计方式,组
织相关力量,在对一个单位审计中,
将事业经费、装备经费、基本建设等
情况一并审计;在出包工程竣工结算
审计中,将项目结算、计划执行、招投
标管理、建设资金管理等方面一并审
计。还可采取联合审计的方法,如对
战备工程项目竣工结算,由于单位之
间任务不平均,上级审计部门可以视
情况组织所属部分审计力量,集中起
来,统一对某个方向或某类专业工程
实施审计。