关键词：医院；人事档案；信息化
引言
人事档案管理工作当中，最关键的便是对合理科学的人事档案管理制度进行建立，其中可将其分为人事材料归档制度、档案资料、传递制度、统计制度、保密制度以及查验核实制度，每一项环节对人事档案管理都有着非常关键的作用和意义，因此人事档案管理的相关工作需要借助现代化的科学技术手段，以便使管理的效果以及水平得到提升。
1新形势下医院人事档案管理的现状
医院用工形式复杂，有正式编制、合同制、劳务派遣等各类性质医务人员，档案管理多主体化现象明显，人事调整困难，不利于医院机构优化。过去医院人事档案管理范围狭隘，人事档案资源未合理利用，仅局限在人事调动后工资重新划分方面，管理效率低下，影响医院的可持续发展。人事档案资源未有效规划，医院改革缺少人力基础，放缓顺应市场调整步伐。当前信息技术迅速发展，构建信息数据网成为各行业改革的必备要件，充分利用信息资源，利于行业良性发展，占据优势地位。医院人事档案信息化管理，有效提高人事工作效率，促进医院改革创新，更好打造优质医务服务，推进医院可持续发展。
2医院人事档案信息化的优势
2.1提高档案管理工作效率
由于计算机信息技术运算速度极快，信息存储能力较强，以及正确性极高的计算能力，因此，将医院人事档案管理与信息化技术相结合可以有效的提升档案管理的工作效率，减轻档案管理工作的工作量，避免因为人工出现误差导致档案信息管理出现不必要产生的问题。
2.2提高信息管理精准度
传统的人事档案都是由纸质版材料构成，医院在进行档案管理时，需要将纸质版材料进行归类整理，工作强度较大。尤其是在人事调动时，人事档案也需要做出相应更改。在实际操作过程中，纸质档案更改难度较高，无法及时进行信息更新，降低了信息管理的精准度。信息化技术的应用，可以对医院人事变动进行全面监控，建立职工专属的档案数据库，在出现人事变动时，可以及时进行更新，有效提高了信息管理的精准度。
2.3实现了人事档案信息资源的共享
医院人事部门建立起来的人事档案信息资源库，可以单独建立一个内部网络平台以供医护人员进行查询，这就充分展现出人事档案信息化管理的显著优势，那便是信息资源的共享性。
3 医院人事档案信息化途径
3.1加大对信息化建设的资金投入
医院的管理层应当明白，提升档案管理工作的重视程度可以有效地促进医院的发展，良好的工作设备可以帮助工作人员更好地提升档案管理的工作效率，因此，管理人员应当提升档案管理相关软硬件设备，进而更好地展开员工档案管理工作，无论是医院的未来发展走向还是帮助医院获得更好的发展，都需要建设完善的档案管理机制，帮助档案管理获得更好的发展，相关部门应当提供更为丰富的人力物力资源，进而帮助人力资源档案更好的建设。硬件设备主要是指计算机及其相关设备等办公需要的硬件设备，作为相关档案管理的工作人员，应当充分了解相关信息，将信息档案开发作为核心展开，相关员工应当了解信息技术在档案管理工作中的作用，进而更好地选择适当的角度，从基础内容展开分析，提升档案工作效率。相关负责人应当明白信息化对于档案管理的作用，提升自身对于引入信息化的重视程度，进而更好的为档案管理投入一定的资金，帮助档案管理工作更好的开展工作。
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3.2完善规章制度
规章制度是提高信息档案管理水平的重要依靠。通过完善规章制度，一方面，可以提高管理人员对档案管理工作的重视程度；另一方面，可以提高档案信息的精准度。例如，某院在完善规章制度时，主要从工作规范和责任制度两方面进行。该院在工作规范中明确指出了档案信息化的具体流程，管理人员需要严格按照工作规范进行操作。为了检验管理人员的工作质量，该院组建监督部门，对管理人员信息整理情况、信息更新速度进行不定时抽查，若发现信息更新不及时、信息更新错误等情况，根据规章制度给予相应处罚，借此提高管理人员的重视程度。责任制度是将人事档案管理工作内容进行细分，使每名管理人员都可以清楚认知自身职责，在工作中可以明确工作目标。监督部门在抽查过程中，如果发现工作中的纰漏，可以根据责任制度尽快找到问题源头，加快了问题处理效率。
3.3提升人事档案信息的安全性
在对档案信息进行应用的过程中安全使用是非常重要的一项问题，不但要对信息共享进行保障，还要对信息安全给予保证。为了使信息的安全系数得到真正提升，需要管理部门在对信息真实性给予保证的基础上，强化网络安全管理工作，其中档案管理员要遵循各种规章制度，严于律己，依照法律法规对档案进行管理，不能向任何人透露档案信息管理，更不能因为个人利益泄露资料秘密，如有泄密者需要接受相应的处罚，甚至移送司法机关。此外，还要对人事档案管理工作人员进行培训，使其责任感、综合素养、技术能力得到提升，能够在工作当中端正态度，明确自身的责任，进行良好的保密工作，以便使人事档案信息的安全性得到有效提升。
3.4提高工作效率，方便档案管理质量
医院人事档案管理能够有效地减少人工劳动，确保互联网系统档案管理更加精确。传统档案管理必须要通过人工对历史资料进行编撰，并整理成册，而通过利用计算机系统，能够快速地对档案信息进行查找和翻阅，并且能够将各种文献资料分门别类地存储，提高了资料检索的效率。同时，档案资料经互联网系统处理之后，能够上传到互联网络中，方便用户快速地对数据资料进行查找，不仅省时省力，而且不受时间和空间的限制，确保数据资料的利用价值，提高档案管理的服务水平。
3.5丰富信息采集内容，提升信息利用率
在医院的人事档案整理过程之中，要充分利用好信息化的便捷、迅速优势，做到将个人基本资料以外的信息也充分纳入参考的范围之中，例如就医务工作人员而言，包括专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表以及审批表，专业技术职务资格证书、执业证书、著作、学术研究，科技成果等等都可以纳入档案管理之中。此外，医务人员在过往工作之中获得成绩、绩效等，都可以纳入档案信息内容之中。医院相关的人事工作人员必须充分意识到来自档案的作用与价值，除了基本对某位职能人员的考量以外，更要充分挖掘档案信息的深度价值，为医院在人员使用、人才调度上给予了更多的支持与帮助。在信息化技术的使用上，相关人员也要做到与时俱进，积极采取最新的前沿技术与措施，深化人事档案的利用。
结语
综上所述，构建数据库可以降低人事档案管理的时间成本，完善规章制度可以提高档案信息的精准度，加强素质培训可以提高医院管理人员的综合能力，提高安全力度可以提高个人信息的安全等级。通过人事档案信息化管理，对提高人事档案管理精准度，促进医院经济的良性发展有着重要意义。
参考文献
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论文作者:李毅
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1期
论文发表时间:2020/4/3
标签：医院论文; 档案管理论文; 人事档案论文; 档案论文; 信息论文; 人事论文; 管理人员论文; 《城镇建设》2020年1期论文;