保定市第一中心医院 河北保定 071000
摘要：随着科技的发展和生活水平的提高，人们对健康质量的要求也越来越高。为了满足人们的需求，一批批先进的医疗设备不断进入了医院。因此，设备的档案管理也被纳入了医疗单位日常管理工作中。本文主要分析了医疗设备档案管理的含义，阐述了医疗设备档案管理存在的问题和改进措施。
关键词：医疗设备档案管理；存在问题；改进措施
在经济与科技飞速发展的今天，很多医院开始采用先进的医疗设备为病人治病。但是由于我国幅员辽阔，经济、地域差异大，医疗事业发展不均衡，所以各医疗单位所使用的医疗设备差异也非常大。这种情况导致了医疗设备档案管理工作变得十分复杂，各种弊端层出不穷。但是，根据其管理现状来看，管理质量依然有很大的提升空间。因此有必要对现在的医疗设备档案管理工作进行探究，分析其存在的问题和改进的措施。
一、医疗设备档案管理
医疗设备在使用过程中会产生各种重要的数据资料，这些数据资料包括文字、图片、图纸等各种形式，它们被称为医疗设备档案。由此可见，医疗设备档案的管理其实就是对上述重要数据和资料进行管理。设备档案管理是医疗单位日常管理的重要组成部分，重视设备档案管理有助于医疗设备资源合理配置，有助于提升医疗单位工作效率和水准[1]。
（一）医疗设备档案管理的必要性
医疗设备是医疗单位用来开展工作的基础设施，在现代化的社会环境中，许多医疗工作都需要设备的辅助才能完后。同时，医疗设备也是各医护人员进行检测、研究、防护、教学等工作必不可少的器材。在这种情形下，加强医疗设备的维护、保养等工作势在必行。但是目前医疗设备档案管理工作并不是十分到位，显现出各种弊端。这为医疗设备的使用带来极大的不便。所以，我们必须重视医疗设备档案管理工作。
科学有效的医疗设备档案能够使人对设备的功用、性能、稳定性等方面一目了然，有助于增强医护人员对设备的了解，为医疗工作提供便利。加强医疗设备档案管理工作能够使设备更好地发挥其功用性能，为人们服务。
（二）医疗设备档案管理流程
医疗设备档案管理是医疗单位管理工作的重要组成部分，其管理方式有一定的流程，按步骤可分为：年度预算、临时批件；主任分派；采购设备；收货安装；调试运行；计量质控检测；资料呈送档案室；整理资料、入档；录入计算机；登记财产；结算[2]。
（三）医疗设备档案管理内容
1、搜集归档内容
医疗设备档案指设备在购进和使用过程中产生的各种数据资料，它包含六个方面的内容。第一个方面的内容指各种类型的文件，比如购进设备的申请材料、实用性论证报告、使用维修说明等。第二个方面的内容指各种记录，比如招标记录、谈判记录等。第三个方面的内容指各种凭证单据，比如取货通知单、发票、设备配件清单、安装说明书等。第四个方面的内容指设备安装验收记录，检测使用报告、性能评估报告等。第五个方面的内容指设备维修检测说明，操作章程等。
第六个方面的内容指设备操作人员的培训记录、设备结构图纸、维修检测记录等。
2、搜集整理设备档案
每一种医疗设备从购进开始，就需要建立相关的档案。医疗单位需要紧跟设备的变化，实时追踪建立资料库，将设备档案搜集工作贯穿于设备使用全过程中。
搜集整理医疗设备档案需要做到四点。第一点，在设备购进验收时，要将设备的出场资料整理备案，以便日后查询。第二点，搜集整理设备在调试使用初期的所有资料，以便操作人员参考。第三点，总结设备档案形成的规律，有针对性地搜集设备档案资料。第四点，将设备档案资料进行一一甄别，按类型和形式分类整理。充实设备档案资料，建立设备档案资料库。
3、建立设备档案网络资料库
设备档案资料库有利于设备信息共享，有助于医疗设备资源合理有效配置。设备资料库的建立必须遵守两个要求：第一，坚持集中统一、系统化的管理原则；第二，设备档案管理工作必须与医疗单位各项管理工作紧密结合。设备档案网络资料库的内容包括：初始资料、购进资料、安装调试资料、装箱资料、运行记录等几个方面。
二、医疗设备档案管理中存在的问题
医疗设备档案管理工作是医疗管理工作中的一个重要环节，相关人员必须对其加以重视。就目前来说，因为地域差异和经济差异等原因，我国各医疗单位之间设备差别很大[3]。这种情况导致了医疗设备档案管理工作变得十分复杂、困难、并且在管理中产生了诸多的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了更好地提升我国的医疗水平，促进医用资源合理配置，设备档案管理工作急需改进。
（一）不重视设备档案管理工作
医疗设备在医疗单位日常工作中扮演着重要的角色，它是医疗工作中必不可少的辅助器材。很多工作者都很重视现代化医疗设备的运用，但是却忽略了设备档案的管理工作。他们只把设备当做治病救人的工具，没有意识到设备档案管理工作的意义和重要性，没有考虑到医疗设备的养护、维修、性能检测等工作都离不开设备档案。因为相关人员不重视档案管理工作，使得档案资料管理缺乏系统性和科学性，导致了设备档案缺失、分散、混乱、等各种问题的产生。
（二）设备档案缺乏统一、科学的管理
医疗单位将主要工作重心放在了医疗技术和医疗质量等方面，忽视了设备档案管理等后勤事务。各设备的档案均由兼职人员管理，而兼职人员身兼数职、工作变动大，无法做统一管理。另外，兼职人员缺乏管理方面的专业技能，无法保证管理工作的科学性。
（三）设备档案管理制度不健全
医疗设备档案管理是医疗单位管理工作的重要组成部分，但是目前很多医疗单位的设备档案管理工作都很混乱，没有章法。究其原因，是因为缺少健全的档案管理制度。任何工作的有序进行都需要依靠健全的管理制度，只有在制度的约束下才能做到尽善尽美。
（四）缺乏专业的设备档案管理人员
很多医疗单位的设备档案管理工作者都是兼职人员，他们大多来自其他岗位。有的人身兼数职，主要负责其他部门的工作，根本无暇管理设备档案，不可能把管理工作做到十分到位。有的人缺乏专业的管理技能，医疗单位也不重视管理人才的培养。因此，这些人员很难进行科学有效的档案管理工作。
三、设备档案管理改进措施
（一）树立正确的设备档案管理意识
设备档案管理工作具有十分重要的意义，相关人员必须树立正确的管理意识。为了改进医疗设备档案管理工作，我们可以采取以下两个措施。第一，加强医疗设备档案管理宣传力度和技能培训的力度，通过强化管理意识和技能培训等手段，促使工作人员明确档案管理的意义。第二，建立科学有效的监督体制，通过学习、考核等各种手段来强化工作人员的医疗设备档案管理意识，并不定期的对医疗设备管理工作进行检查验收，建立奖惩制度，激励工作人员不断完善管理工作。
（二）制定设备档案管理、归档条例
医疗单位需制定相关的档案管理、归档条例，通过条例来规范医疗设备档案管理工作。将设备管理工作统一集中起来，保证管理工作有序进行。医疗设备的使用都必须进行严格的登记、追踪记录，确保档案管理工作落到实处。此外还需配备专业的管理人员，避免出现兼职人员和非专业人员管理设备档案的现象。医疗单位还应当为设备档案管理人员安排技能培训，制定奖励机制等，以此来提高设备档案管理工作的质量[4]。
（三）建立健全的设备档案管理制度
医疗单位需要结合自身的实际情况制定相应的《医疗设备档案管理制度》，以制度来规范设备档案管理工作。通管理制度的建设，为工作人员提供借鉴和参考，确保管理工作有章可循。制度内容应当包括设备档案资料的搜集整理、归档时间、质量等方面。同时要设立专门的工作检查机构，对设备档案管理工作进行不定期的抽检验收。在设备档案使用方面，也应当建立相关制度，确保设备档案在使用后能够完好、及时入档。
（四）培养专业的设备管理人员
设备档案管理工作具有长期性、复杂性、专业性的特点，需要配备专业的管理人员，高素质、高水平的工作人员是做好设备档案管理工作的关键。因此，医疗单位要想做好设备档案管理工作就必须培养高水准的专业管理人员，定期为他们进行讲座培训教育。以此来丰富他们的管理理论知识，提升他们的专业素养。
通过培养专业的人才来充当设备档案管理工作者，是改进设备档案管理工作的必要手段。
结束语
医疗设备档案管理是医疗管理工作中不可缺少的一个环节，科学系统的设备档案管理在医疗工作中发挥着不可估量的作用。因此我们很有必要对其加以探究分析，通过探究分析发现其问题所在，并提出改进策略。本文对医疗设备档案管理所存在的问题和改进措施进行了探究。旨在引起相关人员的注意，以提高管理工作的质量。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为提高我国医疗水平做出贡献。
参考文献：
[1]谷红梅，李向东，云庆辉等.医疗设备档案管理的改进措施[J].中国医学装备，2012，9（12）：92-93.
[2]陈宏文.医院医疗设备档案管理的探讨[J].医疗卫生装备，2007，28（3）：46-47.
[3]张星黔.医院医疗设备档案管理的重要性[J].贵阳中医学院学报，2013，34（1）：268-269.
[4]王贤卿.医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究[J].医疗装备，2014，27（1）：43-44.
论文作者:李芳
论文发表刊物:《健康世界》2016年第7期
论文发表时间:2016/7/13
标签：设备论文; 医疗设备论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 医疗单位论文; 人员论文; 《健康世界》2016年第7期论文;