摘要:随着国家城市化进程的加速和工业的发展,电力资源业已成为大家工作生活中不可或缺的部分,电力企业也迎来了发展的好机遇,但也要看到随着电力市场的逐步开放,其竞争也越来越激烈,对于电力营销也提出了新的更高的要求,业扩报装业务作为其中一个重要的模块,其规范化管理对于提升电力企业服务质量,提供更加稳定、高质量的电力都具有非常重要的作用,也直接影响着电力企业的发展。本文就如何做好电力业扩报装工作进行简单的阐述。
关键词:电力;业扩报装工作;探讨
1电力业扩报装管理问题
1.1用户申请受理与供电方案确定阶段
客户向电力企业提交用电申请,是电力业扩报表工作的开始。电力企业接到客户申报需求后,会就电力电报装工程量和工程造价进行计算,并为客户提供最优供电方案。但是,出于自身利益考虑,许多客户会动用各种渠道,利用人脉关系,委托自己熟识的、有关系的工作人员进行报装用电。有时候,为了节约资金,客户还会放弃电力公司的供电方案,选用最近的供电处,自己决定供电走向。这些,都会影响电力企业的利益,给电力业扩报装工作造成干扰。
1.2设备采购与合同洽谈阶段
客户与电力企业企业签署合同,是维护双方权益的一种方式。但是,许多时候,双方签署的协议根本起不到任何作用。如有的客户为了节约开支,经常会无视电力企业的管理规定,私下贿赂电力企业的员工,让他们为自己提供低价电力设备,或者在电力企业的员工默认的情况下做出偷电、漏电行为。那些廉价设备,多缺少安全保障,客户用了这样的设备,相当于在身边安置了一枚炸弹,时刻都有生命和财产安全。
1.3报装工程施工阶段的问题
随着经济发展,居民和企业用电需求不断上升,电力供应局面也非常紧张。许多施工单位在利益驱使下,在施工过程中,会使用一些劣质、廉价设备,导致供电材料质量不达标,客户用电安全也得不到保障。在工程竣工时,一些施工单位还会贿赂施工质检方,与之形成金钱关系,所以,即便是报装施工工程存在偷工减料、质量低劣等许多问题,一些质检人员也不会及时上报有关问题。
2做好电力业扩报装工作的建议
2.1建立健全业扩工作机制,实行客户经理负责制
电力业扩报装工作具有一定的复杂性,它涉及到客户、企业、电力供应与服务的各个方面。电力业扩报装工作的顺利开展,需要在店里业扩报装工作机制完善的基础上进行。这就要求电力企业提高认识,建立统一的业扩工作机制,严格业扩报装工作标准,制定业扩报装管理规定和流程,明确各部门在业扩报装工作中的职责和权限,要求各部门明确分工,加强沟通,提高工作效率,共同做好将业扩报装工作。在此基础上,加强业扩报装管理组织建设,明确业扩报装各项费用收取标准和细则,就设备使用、工程管理、检查与考核、结算等作出明确规范,争取通过业扩报装工作机制建设,将用户办理业务的时间压缩在最短时间内,以赢得更多的客户。在服务体系完善的基础上,电力企业还要根据用电客户要求,建立、实行客户经理负责制,要求客户经理对业扩报装业务全过程负责,以提高客户服务水平和工作效率。
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2.2规范业务受理与工程管理
要想提高电力业扩报装工作质量,电力企业必须对电力业扩报装工作各个环节进行严格把关,对相关岗位进行严格管理。以短、平、快、稳工作方式,实现客户工程早受理、早完工、早送电。这就要求电力企业根据客户性质和需求,首先建立分类服务机制,如党政机关的客户其需求与社会公众的需求肯定是不同的,其用电质量也有所不同。电力企业可以立足于分类服务机制,为客户提供对口服务,通过细化服务对象和个性化服务提高客户的满意度。在其他环节,如报装阶段,电力企业则要简化报装流程,要求工作人员按照管理制度,引导客户进行资料填写,对客户资料进行检查,并将有关信息输入内部管理系统,以方便后续服务。在工程管理中,要求有关人员根据客户需求、用电性质,做好现场勘查,为客户编制、提供合理的供电方案,做好计量安置安装、电费收取工作,严厉处罚工作人员与客户私相授受的行为。一旦发现问题,不管是内部工作人员的问题还是施工单位的问题,要及时责令其整改,以确保施工质量,为用户把好设备施工关。
2.3实行用户业扩工程监督、评价与责任机制
工程管理混乱,对于电力企业来说,是一个难题。在业扩报装管理中,建立长效监督机制,对业扩报装全过程进行有效监管。然后,及时公布监督结果,包括对客户公开,不仅可以提高企业业扩报装工作的透明度,还可以提高内部工作人员的危机感和责任意识。因此,电力企业要在业扩报装工作中,引入监督管理机制。尤其是在用户业扩工程建设与管理中,建立、引入监督评价机制,允许客户参与到业扩报装工作中去,如让客户参与工程设计与施工管理,在工程验收环节,尊重客户意见,了解客户满意度。针对施工单位与内部人员因为金钱关系而影响公司、用户利益的行为,电力企业还要严格落实业扩报装问题责任制,一旦发现工程存在问题,或者工作人员存在问题,要分级问责,严肃追究有关人员的责任,以维护企业和客户的利益。
2.4开展服务窗口综合治理工作,提高工作人员的责任意识
营业厅窗口是电力企业的前沿服务阵地,也是展示企业形象的舞台。重视和加强供电营业窗口建设,加强工作队伍管理,是提高业扩报装工作效率的关键。因此,电力企业要确立内部学习、例会制度和考核评价机制,定期开展例会,为窗口服务人员提供意见交流、集中审批的机会,让大家踊跃发言,指出业扩报装服务工作中出现的问题,并集思广益解决问题。然后,针对基层供电服务窗口,开展定期检查和综合治理,看工作人员是否存在迟到早退、态度恶劣、乱收费、玩忽职守等问题,对工作人员的履职情况进行规范,要求他们提高认识,严格要求自己,为客户提供完善的服务。
3小结
随着我国人民生活水平的不断提升和经济的快速发展,对于电力的依赖也越来越重,从近年来电力使用情况来看也是逐年攀升,电力的业务量也逐年提升,不断提升电力企业规范化管理水平,建立良好的企业形象,以此增强电力企业核心竞争力。
参考文献:
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[2]匡良.新时期电力企业如何提升业扩报装工作服务水平[J].现代营销(下旬刊),2015,04:136.
[3]沙晓玲.加强电力业扩报装管理工作分析[J].中国高新技术企业,2015,23:189-190.
论文作者:闫喜讯
论文发表刊物:《电力设备》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/23
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