迎接网络时代的挑战--中国社会科学信息学会年会暨学术讨论会_文献论文

迎接网络时代的挑战--中国社会科学信息学会年会暨学术讨论会_文献论文

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面对网络时代汹涌而来的信息化浪潮,我国社会科学信息工作如何根据现有条件做好物质上和思想上的准备,调整前进的步伐,特别是加强协作,是每一个社科信息工作者都非常关心的问题。于1998年3月23~27日在广西桂林召开的“中国社会科学信息学会年会暨学术研讨会”就相关问题作了有益的探讨。

由中国社会科学信息学会主办召开的这次会议,有来自全国社科信息五大系统(社科院系统、高校系统、党校系统、党政实际工作部门(含新闻系统)、军队院校系统)的41个单位约60多名代表以及出版单位的数位同志参加了会议。部分代表提交了论文。论文内容紧扣会议主题,有理论研究、实践研讨、宏观综述等。

开幕式由学会秘书长张保民主持,学会常务副理事长李惠国致开幕词,题为“加快文献信息建设的步伐,迎接新挑战”。他指出,网络化时代,既为社科信息工作提供了机遇,也提出了严竣挑战。社科信息工作者必须迎接挑战,开创自身发展的道路。

会议围绕下述问题进行了探讨:(1)社科信息网络建设;(2)图书馆现代化理论与实际;(3)社科信息资源共享形式与途径;(4)成立网络与数据库委员会。中国社科院文献信息中心数位代表在大会上宣读了“信息系统建设的一般原则”及“网络时代的图书馆”、“数据库的建设与实践”论文;上海社科院信息所代表介绍了本单位的信息研究和承接的社会课题;人民日报社代表总结了新闻系统的信息化成果及存在的问题;中央电视台代表宣读论文“中央电视台音像资料数据库建立”;甘肃社会科学院信息研究所代表、西南财经大学代表、铁道部党校及中国社科院文献信息中心代表分别介绍了本单位的网络或数据库建设情况。与会代表进行了热烈的理论探讨和经验交流。会后进行了分组讨论,大家畅所欲言,气氛热烈。代表们讨论的重点问题有以下几个方面:

(1)建好社科信息网络是大势所趋

目前,我国已建成四大网络,涉及科学、教育、经济和社会生活各个领域;而我国社科信息系统尚未建成网络,无论是局域网还是广域网都处于设想或起步阶段,难以适应时代要求。与会者普遍认为,搞好网络化建设是当前的重要课题,应积极稳妥地论证和实施。同时也要注意,各单位各部门的条件不同,发展也不平衡,宜采用多种形式开发利用网络资源,避免冒进和照搬。部分代表强调网络建设要与实际功能相配套。参会单位中约有3/4的单位建有局域网,1/2单位联入因特网,约有10个单位建有自己的主页,但也有的单位尚处于起步阶段。

(2)建立规范的和有特色的数据库

数据库建设和数据共享是此次研讨会的重点之一。西南财经大学、中国社会科学院文献信息中心、中央电视台、经济日报、中山大学、广东省社科院等单位的代表介绍了本单位数据库建设的现状、经验和教训。与会代表一致认为应当加强数据共享工作,并提出了很多有价值的建议。广东省社科院代表介绍了信息共享实行免费的办法及由此带来的好处。尽可能地利用市场上能买到的成熟产品,是很多单位成功的经验。代表们认为,数据库的标准化首先要注意格式的标准化和标引的标准化。数据的结构、数据的输入和输出格式尽量与国家标准以及国际标准相统一,这是保持其通用性和兼容性的必要条件,鉴于目前数据库建设存在低层次的重复和雷同现象,一些代表在发言中提出,要根据自身文献资源的特点,建立有特色的数据库,如会上提到的《港澳数据库》、《台湾研究社科系列数据库》、《国内外社科组织与机构数据库》等等。

(3)加强网络和数据库建设的协调与协作

如何加强社科领域建网和建库的协调与协作,是这次会议的重要议题。有的代表提出:可以由中国社科信息学会或中国社会科学院文献信息中心牵头,设立全国社科信息网络建设领导小组,制定发展规划、发展方针和政策,协调社科信息各系统网络建设和信息资源建设,并指导网络的运营和服务。同时成立专家咨询组,指导解决疑难问题。

此外,代表们还讨论了图书馆及文献信息单位如何参与信息产业建设和信息学科建设等问题。四川社科院文献信息中心代表谈到今年将积极尝试进行信息开发、面向市场,一些与会单位也有类似的实践。代表们一致认为,不同程度地与市场接轨是发展趋势。上海社科院信息所代表提出了应用信息学研究的问题。广东社会科学信息中心确定的研究方向是:信息科学技术在社会科学研究中的应用、信息技术在经济社会中的应用研究、信息社会的相关研究。

博利群电子信息公司和北成公司的代表在会上介绍了他们建立光盘数据库的经验,并表示愿与社科信息界合作,促进社科领域数据库的建设。

会议就下述问题达成共识:

(1)组建“网络与数据库工作委员会”。

(2)调查社科信息各系统数据库建设情况。

(3)探讨合作建立“全国社会科学信息系统论文题录数据库”的可行性。

(4)社科院系统代表建议召开全国社科院系统文献信息现代化建设会议,认为有必要由中国社科院牵头召开院长级会议,协调社科院系统的信息资源建设问题。学会将转达与会代表的要求。

对学会倡议成立“网络与数据库工作委员会”,代表反应热烈,并对该委员会寄予了极大的期望。学会拟请社科五大系统在6月份之前各推举2~3名代表参加该委员会,要求代表是第一线的专业技术人员或有经验的人员。委员会将在今年第3、4季度开展工作。

综观本次会议,各单位的信息建设受到观念、体制、人才、资金等因素的综合影响,如何最大限度地做好本单位的信息建设尚值得社科信息界同仁进一步深入探讨和交流。

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