摘要:我们现处于互联网+时代,信息化已渗入人们日常生活和工作的各个方面【1】,对于当今的大学生尤其如此,他们出生于千禧之年前后,是信息化世界的原住民,对于信息化工具的使用有着得天独厚的优势【2】,故笔者一直在思考,如何针对他们这一特点,有针对性地使用信息化手段,从使班级管理更高效、更便捷,更公平。接下来我就班级管理中如何借助信息化手段实现高效性管理分享我自己的一点拙见。
关键词:高职;班级管理;信息化
一、采取QQ群投票功能,广泛征求学生意见
作为班级的管理者深知偏听则暗,兼听则明之理,对于班级的重大决策应该倾听所有学生的心声,征求他们的意见,最终采取少数服从多数的方针敲定班级决策,这样才能真正地做到公平、公正、公开。但是如果采取传统的面对面投票方式,一来操作麻烦,组织和统计都较繁琐,二来公开可视的环境下,学生由于碍于情面避免尴尬等原因,往往不会表达自己的真实意见。为了规避以上弊端,笔者采取了QQ班级群投票这一功能,同时采取匿名投票的方式,让学生能心无挂碍地表达自己的想法,投票结束后自动算出投票人数及比例,从而快速、切实地获取了学生们的真实意见;另一方面,面对大家集体投票的结果,学生一般都能心悦诚服地接受,便于在班级营造一种民主公平的氛围。例如在本班大二学年评选三好学生的过程中,本来我依然按照之前的做法,即根据上一学期的综合成绩(包括期末考试和平时量化)排名从高到低选定,这就造成了有一部分同学重复当选的局面,事后有学生向笔者反映,应该给更多同学当选三好学生的机会,建议曾经已经评选过的学生此后不再重复获得此荣誉,笔者在听取这部分同学的心声后,一方面觉得这种想法无可厚非,言之有理,另一方面又觉得这样对于哪些持续付出努力的优秀学生不公平,两难之下,笔者在班级开启班级投票,征求全班学生的意见,结果见图1。
图1
但是在班级管理中,要注意把握好民主与集中的关系,学生虽然是班级的主体,但是由于他们心智尚未成熟,行为尚不规范,立场尚不客观,所以在实际工作中,应针对具体情况辩证地选择民主或集中的方式。
二、借助问卷星调查问卷,快速汇总学生信息
在日常的班级工作管理中,常常需要收集学生各种信息,例如身份证号、家庭住址、银行卡号等,很多时候是重复收集,如果采取传统的纸质填写的方式,耗时长,最后转化成电子表格时比较麻烦,效率不高。为了解决这一问题,本人借助问卷星的调查问卷这一功能,提前录入需要收集的信息条目,并将问卷填写的网址链接发至班级群,学生打开链接即可填写,数分钟内即收集到所需的全部信息,同时收集到的信息可直接生成Excel电子表格并导出,免去了人工录入的麻烦,大大提高了工作效率。例如本学期学校要求收集学生建行卡号以备收取学费、发放奖助学金之用,笔者便采取了以上方法,快速地收集到所需信息。
为了避免每收集一次信息即让同学们填写一次问卷的麻烦,建议在大一开学伊始就根据大学阶段所需信息,设计一份完整的学生信息调查表,内容包括姓名、年龄、学号、联系方式、父母联系方式、身份证号、银行卡号、QQ号,身高、特长、兴趣爱好、目标医院,家庭真实情况(家庭成员数、收入情况等),照片等,这样可以达到一次填写,一劳永逸,后期需要相关信息时从该总表中直接提取即可,同时也可为后期实习生推荐、助学金评价提供真实有效的数据。
三、依托微助教签到功能,全面知晓学生考勤
高职院校学生的学习积极性和自觉性普遍不高,缺勤旷课的情况时有发生,这不仅不利于教学秩序的正常开展,同时也为学生的安全问题埋下了隐患,所以一直以来学生的考勤是学院关注的重点,也是班级管理的痛点。传统的考勤方法是老师或者班干部对照学生花名册一一点名,这种方式有以下三个弊端:首先耗时较长,劳神费力;其次难以杜绝同学之间代为答到的情况;再者手工登记,汇总困难。微信微助教公众号的横空出世完美地规避了常规人工考勤的弊端,为班主任知晓学生考勤情况提供了便利。微助教是一款面向高等教育的课堂互动工具,操作简便,方便实用。具体方法介绍如下。首先教师在微信中关注“微助教”公众号,注册后即可创立自己的课堂(系统会为该课堂生成一个课堂编号);然后要求学生关注“微助教”公众号,注册时如实登记自己的学号姓名等信息,再通过老师提供的课堂编号加入课堂(见图2)。
图2
在需要考勤之时,教师在微助教公众号创立的班级中开启签到功能即可(建议开启GPS,了解学生的定位,避免学生在教室外签到的情况)。
在每一次的签到中,可以便捷的了解每个学生的考勤情况,并予以记录。
采取这种信息化签到手段有以下三个突出优点:第一、省时省力,方便实用。班主任或者班干部不需要从头到尾逐个点名,只需要打开微信开启签到功能,学生即可以同步在手机上签到,总过程不超过2分钟,同时该公众号只需要微信关注即可,无需单独下载APP,操作界面简单,学生易于接受;第二、GPS定位,避免作弊。签到过程中会显示学生与老师的地理距离,这样可以及时发现非教室签到的情况,数次之后,学生一般不敢耍小聪明;第三、数据汇总,方便统计。每次的签到活动都会被系统记录在案,教师可以迅速地了解每天、每周、每月、每学期的总体考勤情况 为班级管理、评优评先提供了客观资料。
这里必须指出,微助教的功能不止签到,还有答题,分享课件、讨论等其他功能,在实际运用中可根据班级需求分别选用。
以上是笔者利用多种信息化手段进行班级管理中的一些体会。只有顺应时代发展,准确把握高职特点,合理运用信息手段,才能切实提高管理水平。
【参考文献】
1. 国务院关于积极推进"互联网+"行动的指导意见.国发〔2015〕40号. http://www.gov.cn/zhengce/content/2015-07/04/content_10002.htm
2. 基于网络信息化下的班级管理模式研究[J].现代信息技术,2018(6):146-147
论文作者:刘雨晴
论文发表刊物:《科技新时代》2018年10期
论文发表时间:2018/12/5
标签:学生论文; 班级论文; 自己的论文; 助教论文; 考勤论文; 信息论文; 班级管理论文; 《科技新时代》2018年10期论文;