摘要:近几年我国经济发展进入新常态,电能的需求增速变化超出预期,为进一步提升电力物资供应的管理水平和运作效率,运用大数据管理理念,提出物资供应服务管理优化提升的多项创新举措,切实保障电网物资供应的高效率运行。
关键词:信息管理系统;智能风控;可视化预警分析
引言
随着科技和网络的发展,供应链管理从注重内部专业管理提升向推动物资供应链协同发展转变,逐渐向加强供应链协同优化、整合供应链海量数据、延伸扩展供应链功能、提升智能化决策水平、探索供应链管理模式的方向发展.
1目前电力物质资源管理的不足
传统的物资管理方式转移到劳动力队伍中,难以参与管理,而且设备分配效率低,没有理想的管理机制。尽管电力公司不断发展,而有关管理人员对电子设备的认识越来越深入,但与硬件设备相对应的软件标准尚未得到改进和改善,因此目前的材料管理模式不能与电力公司的长远发展保持一致,从而就影响了公司的不断发展,以及稳定性和科学发展的要求。电力数据的统计分析是电力管理工作的主要组成部分之一,但在传统的人力资源管理模式下,有关数据的统计分析通常是效率低的,而且还存在错误率高的缺点。因为相关的电力数据输入极为重要,因此劳动力搜索的方法相对无法满足当前业务容量数据统计的要求,而需要大量的管理人员。因此,在库存过程本身中,管理人员经常因工作量大而可能会出现错误,从而导致误差,并且难以确保数据的完整性和准确性。
2建设基于大数据的物资供应链分析管控平台
2.1全业务流程贯通,保障数据真实
遵循信息化一般规律,严格秉承系统贯通、业务流程优化和业务数据规范先行的理念。全面梳理供应链相关业务,优化并明确纵向和横向业务流程;全面开展业务规范的梳理,通过业务字段建立上下游业务流程的规范性,实现不同平台、不同业务流程间数据的一致性、关联性、完整性;最后明确通过项目和订单两个维度实现对项目管理和物资供应各节点状态信息的全流程贯通。
2.2针对物资数据进行更切实有效的管理
确保在数据的各个应用阶段都能够实现更切实的管理。在针对数据进行收集的阶段中,相关的人员在收集数据的过程中要具备高度的责任感和使命感,确保数据更完整有效,这样才能使数据的可信赖性得到根本上的提升。在针对数据进行分析的阶段,相关数据分析人员要确保数据真实可靠并为其负责,这样才能为后续的数据应用奠定基础。在数据的应用阶段,使用数据的人要确保对数据进行保密,并签署相对应的保密协议,设置相应的访问机制,以此充分确保数据的使用过程在绝密的状态下进行,使其安全性得到充分保障。
2.3构建信息管理系统
随着信息化技术的普及应用,电子物资管理工作也需紧随时代发展,将工作人员数字化水平与信息化技术能力不断提升。因此,电力企业需构建电力物资信息管理系统,以此避免工作死角所带来的物资隐患,有效控制与实施物资管理工作。同时,物资管理工作需不断提升工作效率,根据物资管理特征采取新型技术手段来促进企业内部生产、采购、存储等不同环节之间的协调性,进而增强电力企业物资管理工作实效性。
2.4透明化采购流程
想要电力企业物资采购流程透明化,需采购人员严抓采购质量,并对信誉较好的供应商优先合作。同时,电力企业在面对维护、基建项目与技改等通用性较强物资项目时,可通过大量招标的方式来进行采购,为企业实现最大化采购效益,还可降低成本运作,降低采购经费。在此情况下,物资管理工作在此环节中可实现统一管理库存物资,增强资金应用效率。
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2.5利用互联网+新技术,合理进行资源利用
为了避免电力资源出现闲置、堆积等不良情况,还需要对电力物资进行合理利用。例如:可以综合考虑企业生产、营销情况、财务状况等各种指标的基础上,根据管理制度方面的要求,对于考核内容做出细分,衡量指标的不同重要性,有重点地做好闲置物资的充分利用。另外可以使用互联网+新技术,对闲置物资的有效利用进行设计,使企业各种物资都充分发挥应有的作用。
2.6智能风控,促合法合规
通过监控获取决策层级的相关数据字段在需求提出、采购方案、采购结果、合同签订、订单执行等各环节的异常情况,对不合规行为强制管控,拒绝违规操作,从源头确保合法合规。通过历史数据积累,引导各部门和单位准确、高效地配合前端、后端各业务开展。能有效规避关键环节的风险,将风险管理从“事后”补救向“事前”风险预防、“事中”风险监督和“事后”风险控制三结合的模式转变,形成潜在的巨大效益。
2.7进一步与时俱进,确保管理理念和管理技术的创新突破
要从根本上确保电子企业在电力物资管理方面的高效性和针对性,取得更大的效益,不仅需要相关领导和工作人员进一步提升责任意识和质量意识,同时更要进一步与时俱进,充分利用更先进更完善的管理理念和管理技术。随着现在社会的进步和科学技术的迅猛发展,很多新型的管理理念进一步有效应用在电力物资管理过程中。电子企业要结合具体情况,有效适应时代发展趋势,更有效地把握全新的管理理念,采取更先进的电力物资管理技术,树立全局观发展观,以此实现电力物资的有效管理,并不断突破和创新,这样能够使电力企业具备更新鲜的血液,保持创新的活力。
3构建基于可视化预警分析的物资结算管控新模式
通过搭建信息沟通渠道和共享平台,建立工作预警和提醒机制,降低供应链各节点的工作压力,提高资金结算支付效率,实现合同结算环节精准管控,防范各类风险。项目管理单位维护项目进度状态,及时填报履约单据,提醒物资管理单位发起该阶段的资金结算支付工作。项目进度信息三方共享,物资管理单位主动了解工程项目进度,积极掌握具备支付条件的项目信息,及时降低应付款和暂估款,按照项目进度节点及支付管控对应款项支付;供应商获取工程项目进度信息,及时开具履约保函,提前完成保函续保工作,向物资管理单位提交资金支付申请。物资管理单位维护物资合同结算进度信息,项目管理单位和供应商信息共享,相关单位可快速掌握物资合同结算支付进度和支付信息,从容安排相关工作。建立资金结算支付与供应商违约处理联动机制,质量监督管理部门与合同管理部门共享供应商违约处罚信息,合同管理部门对需进行结算管控的违约合同快速响应,及时暂停问题供应商相关合同的结算进程。
结语
综上所述,在电力企业的经营发展过程中,电力物资管理是至关重要的组成部分,在电力物资管理过程中,从采购到存储以及销售等相关方面都要进行科学合理的管理,这样能够进一步针对生产经营成本进行有效控制,使企业获得更大的经济效益,同时要确保企业在竞争日益激烈的市场环境中具备核心竞争力。在具体的发展环节,要充分利用大数据理念和相关方面的技术和管理模式,进一步提升物资管理的效率,使相关人员的素质得到进一步提升,确保对物资数据进行科学的管理,针对物资信息共享平台进行不断的优化和创新,在最大程度上提升电力企业的信息化管理水准。
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论文作者:林伟华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/6
标签:数据论文; 物资论文; 电力论文; 供应链论文; 物资管理论文; 采购论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第27期论文;