摘要：近年来，我国相关部门已经不断地提高了对于建筑施工企业工程档案管理的重视程度，但是，由于受多方面因素的影响，我国在建筑施工企业工程档案的管理上始终存在着一系列问题，从而严重影响了建筑施工企业工程档案的整体质量。本文就目前我国建筑施工企业工程档案收集和归档所存在的一系列问题做了简要的分析和探讨，希望对提高我国建筑施工企业工程档案的管理工作具有一定的积极作用。
关键词：建筑施工企业；工程档案管理；对策探析
导言：目前我国在建筑施工企业工程档案管理工作方面始终存在着一系列问题，这些问题严重影响了工程档案管理的进程。而法制意识薄弱，档案整理工作不到位，部分单位档案项目人员的素质较低等都造成了工程项目方案整理的误区。为了尽快改变这一现状，各个单位的领导人员必须要及时认识到这些问题，并且针对不同的问题及时采取相对应的解决对策。例如，单位应该首先提高对于工程档案管理工作的重视程度，不断地改革并且完善管理制度，提高所有工程档案管理工作人员的工作意识和责任意识。
1要重视工程项目档案管理工作中存在的问题
1.1建筑工程企业档案管理人才缺乏
当前我国建筑企业负责工程档案管理工作的人员大多并不具备有专业的档案管理基础，甚至都没有经过一定的档案管理培训，缺乏实际工作经验，普遍性的表现出素质参差不齐、档案管理水平低的问题。在部分企业中，由于对工程档案管理工作的不重视，甚至并没有配备有专门负责档案管理的工作人员，而是由企业人员跨部门进行兼职，能够肩负起信息化建设大背景下的档案管理工作的人才非常少。而人才的缺失又使得工程档案管理工作人员工作量大、压力也大。
1.2档案管理方法比较陈旧
从当前的角度分析，从建筑施工企业的工程档案内容上面来分析，主要还是一些建筑施工的基本工程概况以及各个阶段需要进行的施工工作、总结等。然而在档案里面记载的语言十分抽象，无法科学、系统地对工程信息进步表达，有的信息资料无法完整、有效地对建筑工程的真实情况进行反映，同样也无法对一个建筑施工企业进行准确评价。
1.3档案保管工作不到位
很多建筑施工单位的档案保管工作仅仅是在管的层面，对这项工作的重视程度有很大的欠缺，档案在建筑施工中没有起到应有的作用。而且目前有很多建筑施工单位的档案观念差，严重影响了档案保管工作的开展，甚至有不少单位认为档案保管工作仅仅只有人事档案，而却忽略了自身的真正体现价值的主体档案，这样直接影响到了建筑施工单位的发展和档案的利用。这些现象也是导致档案工作者在单位没有地位，可有可无的主要原因。我们必须要提高管理层对于档案保管工作重要性的意识，不仅让他们看到工程档案保管的重要性，更要让他们知道相关的保管人员对于活动的重要性。
1.4工程档案管理人员的法制意识薄弱
法制意识薄弱，很多工作人员对于档案管理工作的重视程度较低，部分单位甚至认为档案管理工作在建筑施工企业中无关痛痒，他们仅仅认为建筑施工主要与项目实体有关，不能全面、正确地看待建筑施工工作，认为工程档案的管理是档案部门的工作，不与自己相干。造成这样的原因首先是管理上的欠缺，其次是档案意识上的匮乏，致使工程档案工作无法展开，没有负责人，组织机构不完善，管理方面不到位，档案处理上问题多。所以很多时候往往是建筑施工工程要竣工验收时，各单位才进行补收档案工作，由于平常不重视档案项目工作，使得档案只能依靠少数人回忆来进行填补，严重损害了工程档案的原始真实和完整准确。所以，我们要加大对于工作人员的道德法律观念培养，积极落实相关政策法规，坚决做到从源头杜绝这些行为。
1.5建筑施工单位对企业资料重视不够，归档不及时
传统的建筑施工档案管理方式已经难以适应现代化建筑企业的发展要求，建筑施工单位对企业资料的重视不够，使得企业档案归档十分不及时。由于整理资料是件苦差事，因而管理人员不愿意去认真细干，以至于在建筑工程的收尾阶段，绝大多数技术人员往往撤离到了新的工作岗位。建筑施工单位的一般项目部往往缺少专职的档案管理人员，使得建筑企业资料往往分散于各个岗位人员手中，建筑工程后期人员的陆续撤离使得施工单位留下的人员不熟悉建筑施工企业的档案资料，使得档案资料的签字手续极不完备，监理人员或者施工单位往往不重视亲笔签字活动，拖延了建筑施工单位档案资料的整理时间，造成了建筑施工档案的遗失和档案的损坏，进而影响了工程档案归档的及时性。
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2完善建筑施工企业档案管理工作的对策探究
2.1增强档案意识，确定施工企业工程档案适当的归档范围
建筑施工企业工程档案的归档范围应当包括：在工程准备阶段的档案文件材料的整理工作，主要有建筑工程开工审批表的填写工作，建设单位和设计单位的施工图纸的审核工作，建筑工程的规划许可证的申请工作等，做好施工图纸的会审工作和技术交底工作；在施工过程中，还应当做好施工文件材料的整理工作，制定好原材料汇总表，施工设计变更图的修改和完善，建设单位与施工单位检验报告的工程定位测量记录、工程洽商记录、工程质量事故处理记录和隐蔽工程验收记录等；在建设项目竣工验收阶段，还应当正确移交竣工验收报告、详细的竣工图和竣工验收证书等。项目管理人员应当严格按照归档范围做好工程档案的收集整理工作，明确建筑施工企业工程材料的归档范围，进而保证建筑施工工程档案的完整性和科学合理性，实现建筑施工档案的优化管理。
2.2强化档案管理人员的培训
在工程项目档案的收集和归档过程中，项目档案管理人员扮演了极其重要的角色，他们是进行档案归档的主要力量，而在我国现阶段，许多企业所出现的问题就是档案管理人员的整体素养比较低。为了尽快改变这一现象，各个企业必须要不断的加大对于档案管理人员的培训力度，从而不断提高他们的工作能力和工作素养。例如，企业可以定期的对档案管理人员进行专业知识培训，法制教育培训等，在培训过程中应该聘请专业的人员对他们进行培训，在培训结束之后，还应该对他们的培训成果进行考核。最后，根据他们的考核成绩给予一定的奖励和惩罚，从而不断地提高档案管理人员工作的积极性。另外，企业也应该鼓励所有的档案管理人员进行自主学习，根据他们的工作表现来决定他们的薪资情况，进而更好地增加他们自主学习的兴趣。
2.3运用多种档案管理基本手段
建筑施工企业的档案在内容方面具有多样性。我们需要采取多种方法相结合进行综合收集。其一，需要定期进行收集，就需要每一个管理部门和档案管理的相关工作人员根据建筑施工的时间段进行定期收集的工作，并加强整理分类，还需要定期移交给管理部门。其次是需要进行随时收集，做好现有资料的收集归档工作。本单位根据相关的规定与制度来严格控制归档的时间、范围和保管期限，积极做好各个方面的档案收集、整理、归档工作。
2.4加强档案管理人才培养，制定企业档案管理标准和规范
工程档案管理工作归根到底需要通过人和制度来完成，因此在具体工作过程中，企业需要一边加强专业档案管理人才的培养，加大对工程档案管理的预算投入，从技术、资金等方面支持工程档案管理队伍建设，档案管理人员自身需要不断加强从基本档案管理知识到相关的信息技术、法律法规等延伸领域的学习，积极参加企业组织的专业技能培训以及行业交流，及时转变过去陈旧的档案管理理念，根据市场的变化进行档案管理观念的调整；一边在企业内进行工程档案管理规范与规则制定，成立工程档案管理专项管理机构负责相关工作，对现有的管理制度根据实际情况进行全面完善与规范，并积极落实，使得企业工程档案管理工作有章可循，全面推动工程档案管理工作的常规化。
2.5加强工程档案管理信息化建设
计算机网络的不断发展与推广影响到社会各行各业的发展，建筑施工企业也不例外，在工程档案管理过程中充分借助计算机网络技术能够全面推动档案管理工作的信息化发展，全面落实信息化建设，提升工程档案管理的效率。首先企业需要做好基本的档案管理信息化设施建设，根据企业自身工程档案管理实际情况引进或者开发档案管理信息系统，开发相关管理软件，提升企业档案管理信息化水平，为工程档案管理信息化建设打好基础；其次企业还可以借助信息化技术对工程档案管理工作进行有效监管，组建对档案管理工作情况管理与监督的平台，定期对工程档案管理工作进行考核评价，建立科学合理的工作激励与约束机制，全面提升档案管理效率。
2.6加强分级管理，深化层次编研
加强原始资料的分类整理，建立起各资料信息之间的相互连接和互通，从而达成逻辑上的连贯性，形成一个统一的数据资料系统，便于查询。首先，档案管理人员在归档前要对所有收集到的资料进行编排；其次，对归档的材料进行科学、细致的分类和排序；最后，根据整合后的信息的利用价值大小以及档案性质对资料进行入库保管，对尚未归档的资料进行价值鉴定。
结束语
总而言之，档案管理工作在进行企业管理工作的时候是十分重要的部分。在当前竞争日趋激烈的时候，相关企业应该更加对档案工作在自身发展过程中所具有的重要意义进行了解，并予以重视，积极整理、收集、开发档案，可以逐步建立起一个基础设施相对完备、服务的功能更加齐全、信息化水平更先进的具有数字化和现代化的档案管理体系，只有这样才可以让相关的企业实现可持续的发展。
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论文作者:张贺苗
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/21
标签：档案论文; 工程论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 建筑施工企业论文; 《基层建设》2018年第5期论文;