电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略论文_杨柳

电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略论文_杨柳

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摘要:物资仓储管理对供电企业的发展具有重要作用,但是在实际物资仓储管理工作中尚存在一定的问题。文章对电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略进行了研究分析,以供参考。

关键词:电力物资;仓储管理;问题与措施

1前言

随着社会的不断发展,供电企业传统的物流仓储配送管理模式俨然已无法满足企业发展的需求,因而当前我国各大供电企业应逐步往对物资的集约化管理方向发展,而所谓的集约化管理,即由以往单一的招标采购逐步向需求计划、寻源采购、合同、仓储配送等过程的供应链管理转变。同时,构建集约化的仓储配送管理模式,除了需构建统一、规范的管理体系外,尚需在仓储配送模式方面予以创新,如此方能有效提升企业的经济效益与专业管理水平,进而促进传统仓储配送管理逐步向现代物流管理模式发生转变。

2物资仓储管理的重要性

2.1宏观角度

从宏观角度来说,要想确保经济的快速稳定发展,就需要加强物资仓储的合理化管理。换句话说,要想快速发展,就需要不断的生产,而物资是其基本的物质条件。在物资仓储的过程中,相关单位不能对将物资进行盲目存储,而是要从物资仓储的的实际情况入手,对物资进行科学化、合理化的配置。从物资仓储管理工作的实际情况来看,如果物资在存储过程中没有创造价值,在物资需求量不大且库存量很大的情况下,资源浪费和仓储管理的增加所引发的双重浪费问题成为了人们无法忽视的问题。从国家层面来看。物资仓储管理体系的优化也可以有效促进我国整体社会生产以及协调水平的提升。

2.2微观角度

从微观角度来说,物资仓储管理体系与企业自身的利益之间存在着一定的联系。对于企业来说,想要进行稳定而又长期的生产,必须要有足够的物资支撑,而科学合理的仓储除了能够保证物资的充足量,又能有效的降低物资积压量。这样一来,不仅能减少产品的生产成本,还能为企业解放更多的流动资金。就目前来说,煤电市场竞争非常激烈,一个企业想要在市场中处于不败之地,就必须在物资仓储方面下功夫,只有这样才能最大可能的保证生产能有足够的材料供给。除此之外,企业进行合理的仓储管理还能有效的控制企业的生产成本。

3目前电力建设项目物资管理存在的问题

3.1物资采购信息相对滞后

在电力建设项目中,对于物资管理工作来说,起着关键作用的是物资采购环节,而且电力物资的采购方式极其特殊,再加上价格受市场波动影响较大,因此,在我国电力建设项目中,采购物资环节还存在诸多问题。一是,作为电力企业,在采购过程中没有精确的计划,造成了物资过量或者不足等情况,不仅增加了采购成本,还可能会造成安全问题,需要正确对待。二是,采购价格的波动非常大。当前,在物资采购价格的记录上,大多数电力企业的方式还非常传统,主要依靠账表,导致电力企业无法掌握物资变化的实时信息,降低了采购效率。三是,信息沟通渠道不畅通,采购部门没有获得及时的物资信息。在采购物资时,采购部门要加强与其他部门之间的联系和沟通,例如,生产科、库管部门、财务部等,这样可以全面的了解物资库存、消耗现状,实现信息的最大范围内共享。如果没有得到及时信息,会有可能会造成成本支出的增多,这是非常普遍的现象。

3.2物资仓储管理方式存在问题

与其他物资不同,电力建设的物资非常特殊,不仅品种多,而且价格也较高。因此,要想承担建设任务,施工方往往还要负责物资管理工作,极大的影响了物资仓储管理方式,这主要是因为,第一,目前,我国的物资仓储管理处于低水平状态。不管是电力企业,还是施工方,物资仓储管理信息系统都相对较为缺乏,仍然依靠库管人员手动完成物资入库、出库、发货、整理等过程,无法确保数据的精准,也不能及时、准确的反映物资的具体使消耗情况,这是非常不利的。第二,物资管理人员的业务能力不高,他们只是负责进货、发货、记账等简单工作,很难满足当前物资管理信息化的要求。第三,在管理物资时,发放混乱、不清等问题,严重影响了施工进度。

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3.3管理合同存在问题

对于物资管理而言,管理物资合同也是非常关键的,起着非常重要的作用。作为电力企业,要结合合同要求来对采购物资的价格进行控制,如果一旦发现物资存在质量问题,就要按照合同规定要求赔偿。然而,当前,大多数电力企业的物资管理合同都存在各种各样的问题,例如,监督合同的机制不健全、采购价格浮动较大等。这都是急需解决的。

4电力物资仓储管理优化措施

4.1改变分散管理形式,重新规划仓库布局

供电企业传统的物资仓储管理,通常是采取分散管理的方式,而所谓的分散管理,即不同物资由其相应的部门独立管理。而集约化的仓储配送管理模式,即通过转筹、配送等方式实施对物资的统筹管理,使传统的仓库管理由原本简单的物资保管延伸至项目规划与物资的采购、配送、回收以及维护等各环节,并以仓库为核心,使其能动态了解各设备全生命周期的任意环常情况,最终实现优质采购、集约仓储、高效配送。

4.2合理规划仓储空间,优化资源配置

合理的规划仓储空间,需由以下几个方面入手:首先需结合实际的业务需求与地域特点,以便最大限度发挥仓储空间的储运功能。同时,需要尽量缩小货物由收货到发货之间所需的移动距离来进一步优化资源配置,进而通过建设设高效现代化的仓储网络来满足供电企业于发展中所需的各类物资业务需求。其次则是加强与周边电力企业之间的合作,首先联合仓储,进而通过整合仓储资源来降低个仓储分区的备品数额,从而达到控制总成本的目的。当然,若要引进“区域虚拟联合仓储”概念,作为电力企业,便可将周边临近电力企业的库存资源视作自身的后备库存,以在困难时期满足自身的电力生产需求,从而在节约库存资金的同时减少资源长途运输所需时间。简言之,即采取“区域虚拟联合仓储”的方式,则应切实发挥其成本低、风险小、类型类似物资流转率高等特点,从而降低因供货周期较长而对业务工作产生的影响。再次,保障仓储区域划分的合理性。基于供电企业的特殊性,因而仓储区域的划分也应包含如下几个部分,分别为库外存储区、立体库区以及危险品存储区。其中库外存储区主要存放可于露天存放的物资;而立体库区则可设置多种形式的货架用于存放不同类型的货物,包括平面货架、自动化立体货架、普通立体货架以及货车操作站台等。至于危险品存储区,顾名思义即专门用于存在易燃易爆或带有腐蚀性等危险物品,基于该存储区的危险性,必须与其他存储区之间保持较远距离,以确保物资与相关工作人员的安全。

4.3完善仓储配送管理机制,保障物质仓储和配送顺利

(1)建立物资定额储备机制。实施对供电企业物资仓储以及配送模式的科学化管理,自然离不开建立科学、完善的仓储配送管理机制。仓储配送管理机制的建立,目的在于提升企业的仓储管理水平。对此,项目管理部门需首先对现有设备的存量、故障率以及使用寿命等情况进行全面的摸排,而后根据每年的实际工作情况预估合理的应急物资储备量,随后于规定时限内对单位的储备定额进行轮换,若其中存在超年限且未使用的物资,则需对每年的储备定额进行修改,以达到库存与实际需求量之间的平衡。此外,供电企业还应建立专门的物资仓储配送系统来实现对各类库存物资信息的实时共享,且针对现有的库存资源应一律秉承优先使用原则,即但凡库内有可用物资,则坚决不允许重新采购。(2)建立合理的资源调配机制。由于物资使用现场通常不具备接货以及存货条件,因而针对直发项目现场的物资,原则上应不得超过6各月的存放期,而若超过存放期限,则应将其纳入企业的统一调配库,之后便有使用部门提出申请,待通过专业管理部门的审批后方可将其作为储备定额。

5结束语

总之,物资仓储作为当代企业运营管理过程中一个重要环节,高水平的管理不仅有利于提升企业的工作效率,且能有效降低物资错误率,以确保企业的良好的运转并增强企业竞争力。因此,企业上至领导下至基层员工均应对企业的物资仓储与配送管理给予足够重视,以增强自身的综合素质,继而提高企业的经营管理能力。

参考文献:

[1]葛宇剑.电网物资仓储配送网络优化及节点选址研究[D].华北电力大学(北京),2016.

[2]魏华.物资仓储安全管理控制措施分析[J].企业技术开发,2014,33(18):149-150+152.

[3]杨砚砚.大型电网公司物资集约化仓储配送管理体系规划研究[D].华北电力大学(北京),2011.

论文作者:杨柳

论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期

论文发表时间:2018/5/22

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