摘要：基于现有班组基础数据管理中存在的利弊，为有效提升数据管理质量，提出可行的改造方案。
关键词：基础数据管理；数据质量；改造方案
一、引言
各生产班组手工器具、测试设备、辅助材料等班组日常生产用具基本存放于各部门或者班组材料室，而材料室的管理为班组建设中的重要项目，目前大部分班组对于材料室物品的管理基本停留于实物加电子清册和试纸说明书上面，而且各个部门（班组）的管理比较分散，为不断提高班组材料室管理水平，考虑开展生产班组材料室规范化管理研究。
二、班组基础数据管理的现状
1、各部门的材料室分布于办公大楼、检修实验楼及各变电站，分布较为分散，为各部门自行管理，没有统一管理平台。
2、材料室存放的物品包括安全工器具、手工器具、测试设备、用电设备、特种设备等物品，种类多，数量多，不便于让每位使用的员工都迅速清楚存放情况。特别是班组之间相互借用工器具时，需要多方询问，到处查找，影响了工作效率。
3、各班组管理情况存在差异，除管理员外，其他员工及管理人员想要了解材料室存放情况必须通过询问管理员或亲自到材料室进行查看，而想要更加详细的知道测试设备和工器具操作流程和使用说明更要拿出设备对照说明书进行阅读了解，费时费力。
我们以局大楼人员为例，开展调查，记录了到达各材料室所需时间：
三、手机APP在班组基础数据管理中的应用
根据以上分析，从局大楼进入各变电站材料室所花费时间为平均55分钟，特别是边远变电站，想要随时对材料物品进行查询更是要耗费大量时间在路上，为了对材料室进行有效的管控，研究一种能够快速便捷的管理、查询材料室物品的管理工具势在必行。工欲善其事，必先利其器。于是我小组提出了本次活动的课题为：材料室管理系统智能手机的应用研究。
四、明确班组基础数据管理的研究方向
（一）目标确定
我们认为，开发出材料室管理系统后，就不用亲自进入材料室也能查询材料室物品的存放情况、了解设备信息，对物品的出入库进行登记说明。）
因此也提出了本次课题的目标值：
提高效率——能够随时随地在超短时间之内对材料室物品的进行管理、查询。
（二）目标可行性分析
从上图克看出在材料室的日常物品查询管理上，我们花费了大部分时间在去材料室的路上，如果节省出路程所需时间，并想办法缩短现场查找的时间，我们就能实现短时间内对材料室物品进行查询了解，因此我们的目标可行。
五、提出方案并明确方向
（一）方案的提出与论证
小组成员围绕实现小组活动目标、提出许多种研制的想法，初步归纳为以下三种方案。
方案一：制作office数据库，并通过云共享终端进行数据管理；
方案二：制作可编程数据库，并通过终端远程访问进行数据管理；
方案三：制作APP数据库，并通过终端同步数据。
（二）方案的对比分析
接下来，我们对三种方案再次进行了综合评价，详细内容如下表所示：
（三）确定最佳方案
综合分析结论：
方案一分析结论：该方案实施较简单，但是存在使用不方便、功能不全面等缺点。因此，我们不采用此方案。
方案二分析结论：该方案可实现系统化管理，对终端设备要求不高，且不需开发终端程序，但是需要专门的电脑进行数据库管理，且需电脑开机时，方能实现终端管理。因此，我们不采用此方案。
方案三分析结论：该方案能根据用户的不同需求使用电脑或手机等终端进行方便快捷的操作控制，虽然需要开发APP数据库和手机终端程序，但开发难度不大，维护工作量不大。因此，我们采用了此方案。
六、方案实施
实施一：调研
实施效果：局内各层人员大力支持，积极发表各类意见、建议，为我们后期APP效果设想奠定了良好基础。
实施二：效果设计
实施效果：通过前期设计，研发的APP具备在移动终端中远程调取基础数据功能，同时操作界面也简单易懂，便于班组成员快速上手使用。
实施三： 软件程序制作
实施四：手机试用APP，测试是否可以实现我们所需要达到的预期
实施效果：
七、效果检查
（一）使用效果检查
（二）目标检查
从目标柱状图可见，我们的目标达到了！
八、制定巩固措施
小组指定了管理员定期对后台数据进行管理维护，保证APP能正常使用。其次我们将设备照片及操作指南也录入了系统，这样就能迅速查看设备和工具所在地点、操作步骤、设备履历等信息，使用更加便捷！
九、结束语
本文通过对各生产班组的基础数据管理现状进行分析，找出存在的问题弊端，并提出可行的研究方案，实现了班组基础管理在手机APP软件上的应用。
参考文献
[1]韩超. Android经典应用程序开发[J].人力资源出版社，2011：5-18.
论文作者:师超
论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期
论文发表时间:2019/1/8
标签：班组论文; 方案论文; 材料论文; 数据管理论文; 终端论文; 物品论文; 基础论文; 《电力设备》2018年第24期论文;